Декларация на офисную мебель и кресла

Сертификат или декларация

Что проверяют

Статья 5 ТР ТС 025/2012:

• механическая безопасность: устойчивость, статическая и ударная прочность, жёсткость, долговечность, усилия выдвижения и раздвигания, защита от травм механизмами трансформации и фурнитурой;
• химическая безопасность: выделение летучих химических веществ из материалов не выше установленных норм;
• запах — не более 2 баллов;
• для мебели для сидения и лежания — напряжённость электростатического поля не более 15 кВ/м;
• радиационная безопасность: цезий-137 в древесных материалах — не более 300 Бк/кг, естественные радионуклиды в материалах на минеральной основе — не более 370 Бк/кг;
• пласти и кромки деталей из древесных плит — с защитным или защитно-декоративным покрытием, кроме невидимых поверхностей.
• для мебели в лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждениях — возможность влажной дезинфекции.

Офисные кресла

Рабочие кресла с газлифтом и крестовиной проверяют на устойчивость, прочность спинки и сиденья, долговечность механизмов качания и регулировки. Сведения о газлифте и крестовине стоит получить от поставщика комплектующих до испытаний. Для кресел с подогревом и массажем — электробезопасность встроенного оборудования.

Сроки и хранение документов

Декларацию принимают на срок, установленный заявителем исходя из срока выпуска серии, объёма партии и выбранной схемы, но не более чем на 5 лет. Сертификат выдают не более чем на 5 лет с учётом схемы и статуса заявителя. Декларацию и доказательственные материалы заявитель хранит 10 лет после окончания срока действия. Декларация может приниматься на конкретные виды мебели или на группу однородной продукции с едиными требованиями безопасности.

Маркировка и инструкции

Пункт 7 статьи 5 ТР ТС 025/2012:

• наименование изделия по назначению и обозначение — модель, артикул;
• товарный знак при наличии, страна изготовителя, наименование и местонахождение изготовителя;
• уполномоченное лицо или импортёр — наименование, юридический и фактический адрес;
• дата изготовления, гарантийный срок, срок службы;
• единый знак обращения ЕАС;
• маркировка на русском языке на ярлыке, прочно прикреплённом к изделию; для мебели в разобранном виде ярлык вкладывается в упаковку вместе с инструкцией по сборке;
• инструкция по эксплуатации с правилами безопасного использования.

Что подготовить

По пункту 6 статьи 6 ТР ТС 025/2012:

• техническое описание: наименование, назначение, чертежи общего вида с размерами, описание конструкции, предельные нагрузки;
• документы и протоколы на материалы и комплектующие — плиты, обивку, фурнитуру;
• перечень применённых стандартов;
• протоколы испытаний типового образца;
• для партии — контракт и товаросопроводительные документы;
• инструкции по сборке и эксплуатации.

Как проходит декларирование

1. Идентификация Назначение и группа мебели. Результат: форма и схема
2. Типовые образцы Группируем модели по конструкции и материалам. Результат: программа
3. Испытания Собственная лаборатория — для 1д, 2д; аккредитованная — для 3д, 4д, 6д. Результат: протоколы
4. Декларация Принятие и регистрация. Результат: декларация
5. Маркировка Ярлык и инструкции. Результат: мебель готова к продаже

Разбор ситуации: поставщик мебели для бизнес-центра

Компания поставляет рабочие столы, кресла, шкафы и мягкие зоны для офиса. Все группы — декларации; заказчик по договору требует протоколы испытаний и сведения о пожарной опасности обивки мягкой мебели. Документы проверяют по моделям в спецификации.

Второй пример: мебель для гостиницы

Производитель делает кровати, тумбы и шкафы для гостиничных номеров. Это мебель для общественных помещений — декларирование по ТР ТС 025/2012. Требования к пожарной безопасности объекта определяются проектом и национальными нормами.

Третий пример: мебель для банка

Подрядчик оборудует отделения банка: стойки операционистов, кресла для клиентов, шкафы. Мебель для финансовых учреждений названа в пункте 1.8 приложения 1 — декларирование. Стойки со стеклом проверяют по требованиям к стеклу, кресла — на устойчивость и прочность.

Что входит в мебель для общественных помещений

Приложение 1 ТР ТС 025/2012 перечисляет виды мебели по эксплуатационному назначению: лабораторная (кроме медицинской лабораторной), для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания, для гостиниц, здравниц и общежитий, для театрально-зрелищных предприятий и учреждений культуры, для административных помещений, вокзалов, финансовых учреждений и предприятий связи, для книготорговых помещений, для судовых помещений. Вся эта мебель декларируется. Отдельно стоят мебель для учебных заведений и дошкольных учреждений — она тоже в этом перечне, но статья 6 требует для неё сертификации.

Торговое оборудование: витрины, стеллажи, прилавки

Горки, прилавки, витрины, подиумы, стенды и стеллажи для магазинов проверяют на нагрузку на горизонтальные несущие элементы и прогиб. По приложению 2 допускаемая нагрузка — 150 даН/м² для металла, 100 — для древесины и древесных материалов, 30 — для стекла; прогиб на 1 метр длины — не более 6 мм для металла и древесных материалов и не более 4 мм для стекла. Эти значения стоит учитывать уже при проектировании конструкции.

Магазины, маркетплейсы, тендеры

Продавцы офисной мебели проверяют, что каждая модель из каталога есть в документе, а для детской и учебной мебели — что это сертификат, а не декларация. Заказчики по тендерам запрашивают протоколы испытаний и сведения о материалах, для общественных помещений — сведения о пожарной опасности обивки. Если вы продаёте мебель нескольких фабрик, документы нужны на продукцию каждой из них.

От чего зависят стоимость и срок

• Количество моделей Кресла, столы, шкафы — разные испытания.
• Механизмы кресел Долговечность и устойчивость.
• Схема Серия или партия.
• Требования заказчика Протоколы и сведения о материалах.

Частые ошибки

• школьные столы оформлены как офисные;
• кресло не испытано на устойчивость;
• модели в спецификации не совпадают с документом;
• нет инструкции по эксплуатации кресла.

Связанные страницы

• Мебель — обзор требований ко всей группе
• ТР ТС 025/2012 — полный обзор регламента о мебели
• Декларация о соответствии — порядок декларирования
• Документы для маркетплейсов — проверка документов
• Сертификат ЕАЭС — порядок сертификации

Вопросы и ответы