С 1 июля 2018 года вступает в силу решение Комиссии ЕЭК от 20 марта 2018 года N 41 "О Порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза".
     
     В соответствии с новыми правилами заявителю, желающему зарегистрировать декларацию о соответствии на свою продукцию, необходимо обратиться в орган по сертификации, с письменным заявлением по установленной форме, сопроводив его следующими документами:
     
     1.  Копии свидетельств ОГРН и ИНН (заявителя);
     
     2.  Копии договора с изготовителем (также с иностранным производителем);
     
     3.  Результаты исследований продукции (протоколы испытаний), а также другие доказательственные материалы (ОБ, ЭД, паспорта на продукцию и т.д.)
     
     Документы для регистрации декларации о соответствии могут быть предоставлены 2 способами:
     
     - в виде электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
     
      - в виде документов на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении, если иное не установлено законодательством государства - члена Евразийского экономического союза.
     
     После получения документов специалисты органа по сертификации проверяют полноту и достоверность указанных в них сведений и принимают решение либо о регистрации, либо от об отказе в регистрации декларации о соответствии продукции.
     
     Основанием для отказа в регистрации декларации о соответствии являются:
     
     1)  Несоблюдение заявителем требований к оформлению деклараций о соответствии;
     
     2)  Предоставление документов и сведений не в полном объёме;
     
     3)  Отсутствие в Техническом регламенте требования к продукции в форме принятия декларации о соответствии;
     
     4)  Отсутствие электронной подписи в предоставленных электронных документах (декларации о соответствии и заявление о регистрации).
     
     Уведомление об отказе в регистрации декларации о соответствии направляется заявителю в электронном виде либо в виде документа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или вручается заявителю.
     
     Регистрация декларации о соответствии проводится в утвержденном порядке. Внесение изменений в зарегистрированную декларацию о соответствии не допускается.
     

     При необходимости внесения изменений заявитель принимает и регистрирует новую декларацию о соответствии.
     
     Декларации о соответствии, которые были оформлены и зарегистрированы ранее до вступления данного решения в силу, будут действовать до окончания срока их действия.
     
     Заявление и копия зарегистрированной декларации о соответствии с приложением документов и сведений хранятся на бумажных или электронных носителях в органе по сертификации в течение не менее 5 лет после окончания срока действия декларации о соответствии, а если срок действия декларации о соответствии не ограничен, - то не менее 10 лет с даты регистрации.
     
     В связи с вышеизложенной информацией, обращаем Ваше внимание на принципиально важные нововведения, о которых заявители должны помнить и учитывать в случае необходимости регистрации деклараций о соответствии:
     
     1. Помимо привычного комплекта документов для регистрации декларации о соответствии, необходимо будет предоставить протоколы испытаний, обоснования безопасности и другие доказательственные материалы, предусмотренные техническими регламентами.
     
     2. Подавать можно будет только полный пакет документов. Отсутствие какого-либо необходимого документа будет приводить к принятию решения об отказе в регистрации декларации о соответствии!
     
     3. Подача документов возможна только 2 способами: по электронной почте (заявление и декларацию необходимо будет подписать электронной цифровой подписью заявителя), почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. При использовании способа подачи документов с помощью почтового отправления заявитель должен учитывать сложившиеся особенности работы "Почты России" в частности сроков доставки почтовой корреспонденции.