Общие сведения в обоих документах
По правилам оформления Решения Коллегии ЕЭК № 293:
- заявитель: наименование, адрес, адрес места деятельности, регистрационный номер, телефон, email;
- изготовитель и адреса производства, включая филиалы;
- продукция: наименование, обозначение (тип, марка, модель, артикул), документ, по которому изготовлена, объект — серийный выпуск, партия с размером и реквизитами товаросопроводительных документов или единичное изделие с заводским номером;
- коды ТН ВЭД ЕАЭС;
- наименование технического регламента или регламентов;
- сведения о доказательствах: протоколы испытаний с номером, датой, лабораторией и номером аттестата аккредитации, акт анализа производства, сертификат системы менеджмента, применённая схема;
- применённые стандарты, условия и сроки хранения, срок службы или годности, если это требует регламент;
- даты: регистрации или внесения в реестр и окончания действия.
Особенности сертификата
Сертификат оформляет орган по сертификации, включённый в единый реестр органов по оценке соответствия Союза. Бланк сертификата и приложения к нему — документы строгой отчётности с защитой: гильошной рамкой, микротекстом, голографическим элементом и типографским номером с буквенным кодом государства. В сертификате указывают орган по сертификации с номером аттестата аккредитации; его подписывают руководитель органа и эксперт, использование факсимиле не допускается. Если сведений много, их выносят в приложение на бланке, каждый лист которого подписывается и нумеруется.
Особенности декларации
Декларация оформляется на листах белой бумаги формата A4 и заполняется заявителем. Обозначение продукции, наименование и адреса изготовителя можно указывать латиницей. Декларация действует с момента присвоения регистрационного номера в едином реестре.
Язык и исправления
Оба документа заполняются на русском языке с помощью печатающих устройств, а при требовании законодательства государства — также на государственном языке (на обороте). Внесение не предусмотренных формой сведений, сокращения слов, кроме общепринятых, и исправления текста в сертификате не допускаются.
Копии
Копии выданных сертификатов изготавливает заявитель на листах формата A4 и заверяет их печатью (если законодательство не устанавливает иное) и подписью уполномоченного лица с указанием реквизитов доверенности. Именно такие копии обычно передают покупателям и маркетплейсам, но окончательная проверка — по записи в едином реестре.
Формы обновлялись
Единые формы утверждены Решением Коллегии ЕЭК № 293 в 2012 году, изложены в новой редакции Решением № 154 в 2016 году и изменены Решением Коллегии ЕЭК № 198 от 20.12.2022 с поэтапным вступлением изменений в силу в 2023–2024 годах. Поэтому внешний вид документов разных лет может отличаться; ранее выданные документы действительны до окончания срока.
Как проверить, что документ подходит вашему товару
- совпадает модель или артикул, а не только общее наименование;
- изготовитель и адрес производства — те же, что на маркировке;
- объект — серия, а не партия, если поставки регулярные;
- указаны все применимые регламенты;
- документ действует и есть в реестре с тем же номером;
- протоколы выданы аккредитованной лабораторией, указан номер аттестата.
Пример
Байер маркетплейса получил от поставщика копию декларации на «светильники светодиодные». В документе указан другой изготовитель и объект «партия 500 шт.» с реквизитами контракта двухлетней давности. Такой документ не распространяется на новую поставку: нужна декларация на продукцию этого изготовителя и на текущую партию или на серийный выпуск.
Второй пример
Отдел закупок сети получил сертификат на детские куртки с приложением на трёх листах. Перечень артикулов в приложении не совпал с поставкой: две модели отсутствовали. Сеть приняла только модели из приложения, а для двух недостающих поставщик оформил документ дополнительно.
Практический совет
При приёмке поставки сверяйте документ не только с карточкой товара, но и с физической маркировкой на изделии: наименование изготовителя, модель и страна должны совпадать. Расхождение — повод запросить у поставщика пояснения или другой документ до того, как товар попадёт на полку.
Частые ошибки при проверке
- смотрят только на номер, не сверяя модель и изготовителя;
- принимают документ на партию для новых поставок;
- не проверяют, что в документе указаны все регламенты;
- доверяют копии без проверки статуса в реестре.
Чем поможет Мостехэкспертиза
- определим применимые технические регламенты, форму и допустимые схемы для вашей продукции;
- подготовим заявку, техническую документацию и комплект доказательственных материалов;
- организуем идентификацию, отбор образцов и испытания в аккредитованных лабораториях;
- проверим документы поставщика по единому реестру перед закупкой;
- подскажем, что делать при изменениях продукции, смене площадки или истечении срока документа.
Как проверить документ в едином реестре
Сведения о сертификатах соответствия и декларациях по регламентам Союза вносятся в единый реестр, который формируется из национальных частей государств-членов; в России национальную часть ведёт Федеральная служба по аккредитации. В реестре проверяют номер, статус (действует, приостановлен, прекращён), заявителя, изготовителя, продукцию, регламенты и даты. Статус в реестре важнее бумажного бланка: приостановление и прекращение действуют с даты внесения сведений в реестр.
С какой даты документ начинает действовать
По Решению № 44 (раздел XVI в редакции 2018 года) датой начала действия сертификата является дата его регистрации в едином реестре, а декларация считается зарегистрированной с даты присвоения ей регистрационного номера в реестре. Поэтому продукцию нельзя маркировать знаком ЕАС и выпускать в обращение до появления записи в реестре.
Связанные страницы
- Как проверить документ — проверка по реестру
- Сертификат соответствия ТР ТС/ЕАЭС — услуга
- Декларация о соответствии ТР ТС/ЕАЭС — услуга
- Регистрация декларации — статья
- Документы для маркетплейсов — проверка документов
Источник
Решение Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293 «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и правилах их оформления» в редакции Решения № 154 от 15.11.2016; изменения — Решение Коллегии ЕЭК № 198 от 20.12.2022.
Вопросы и ответы
Кто подписывает сертификат?
Руководитель или уполномоченное лицо органа по сертификации и эксперт; факсимиле вместо подписи не допускается.
Можно ли писать название изготовителя латиницей?
Да, наименование и адрес изготовителя, кроме названия государства, и обозначение продукции можно указывать латинскими буквами.
Что такое приложение к сертификату?
Лист на бланке приложения со сведениями, которые не помещаются в сертификат; он является его неотъемлемой частью.
Как заверить копию сертификата?
Копию на листе A4 заверяет заявитель печатью, если законодательство не устанавливает иное, и подписью уполномоченного лица.
Где указана схема сертификации?
В сведениях о документах, подтверждающих соответствие, вместе с протоколами испытаний и другими доказательствами.
Почему старый сертификат выглядит иначе?
Единые формы обновлялись в 2016 и 2022 годах; ранее выданные документы действуют до окончания срока.
Почему в сертификате указан номер аттестата лаборатории?
Правила оформления требуют указывать протоколы с наименованием лаборатории и регистрационным номером её аттестата аккредитации.
Можно ли исправить опечатку в сертификате?
Исправления текста в сертификате не допускаются; при выявлении ошибки орган оформляет сертификат взамен ранее выданного.
Может ли в сертификате быть несколько изготовителей?
В сертификате указывают изготовителя и адреса мест производства, включая филиалы; при большом объёме сведения выносят в приложение.
Указывается ли в документе срок службы продукции?
Да, если это предусмотрено регламентом: в документе указывают условия и сроки хранения, срок службы или годности.
Как понять, что документ на серию, а не на партию?
В сведениях о продукции для серии делают запись «серийный выпуск», для партии указывают её размер и реквизиты товаросопроводительных документов.
Должна ли копия декларации быть заверена?
Покупатели обычно принимают копию, заверенную заявителем, но окончательно документ проверяют по записи в едином реестре.
Что значит запись «не установлен» в сроке действия?
Срок действия не установлен регламентом — обычно это документ на партию продукции или единичное изделие.
Можно ли указывать в документе товарный знак?
Сведения о продукции включают наименование, обозначение и иные сведения для идентификации; товарный знак часто указывают в составе таких сведений.
Коротко
В сертификате и декларации указывают заявителя, изготовителя и площадки, продукцию и объект (серия, партия, изделие), коды ТН ВЭД, регламенты, доказательства и схему, стандарты и даты. Документ подходит товару, только если совпадают модель, изготовитель и объект; проверка — по реестру.