Обязательные сертификаты и декларации о соответствии вносятся в реестры. Если документа нет в реестре или данные в нём не совпадают с товаром, документ нельзя считать подтверждением соответствия этой продукции — даже если бланк выглядит убедительно.
Где искать документ
| Документ | Где проверить |
|---|---|
| Сертификат или декларация о соответствии, оформленные в России (ТР ТС/ЕАЭС и национальная система) | Реестры сертификатов и деклараций на портале Росаккредитации (pub.fsa.gov.ru) |
| Сертификат или декларация, оформленные в другой стране ЕАЭС | Портал общих информационных ресурсов ЕАЭС и национальные реестры страны выдачи |
| Свидетельство о государственной регистрации (СГР) | Единый реестр свидетельств о государственной регистрации — на ресурсах ЕЭК и Роспотребнадзора |
| Добровольный сертификат | Реестр системы добровольной сертификации, в которой он выдан; регистрацию самой системы — по сведениям Росстандарта |
| Сертификат системы менеджмента (ISO 9001 и др.) | Реестр выдавшего органа или системы сертификации |
| Протокол испытаний | Лаборатория — в реестре аккредитованных лиц Росаккредитации, с проверкой области аккредитации |
Официальные адреса реестров
- реестр сертификатов соответствия Росаккредитации — pub.fsa.gov.ru, раздел «Реестр сертификатов соответствия»;
- реестр деклараций о соответствии Росаккредитации — pub.fsa.gov.ru, раздел «Реестр деклараций о соответствии»;
- единый реестр выданных сертификатов и зарегистрированных деклараций ЕАЭС — для документов, оформленных в других странах Союза (портал технического регулирования ЕАЭС);
- реестр аккредитованных лиц Росаккредитации — для проверки органов по сертификации и лабораторий.
Пользуйтесь только официальными ресурсами. Сторонние сайты-«копии» реестров могут показывать устаревшие данные, а скриншот от поставщика не является подтверждением.
Как проверить сертификат или декларацию
- Найдите документ по номеру Выберите нужный реестр и введите регистрационный номер полностью. Результат: карточка документа в реестре
- Проверьте статус «Действует» означает, что документ можно использовать. «Прекращён», «приостановлен» или «архивный» означают, что нельзя. Результат: понятно, действует ли документ
- Сверьте продукцию Наименование, модели, артикулы и код ТН ВЭД должны совпадать с вашим товаром. Результат: документ относится к вашему товару
- Сверьте заявителя и изготовителя Названия, ИНН или ОГРН, адреса. Документ, выданный другому заявителю, не всегда можно использовать. Результат: понятна цепочка поставки
- Посмотрите основания Протоколы испытаний, лабораторию и орган по сертификации, если он участвовал. Результат: видно, на чём основан документ
- Проверьте срок и регламент Требованиям какого документа подтверждено соответствие и до какой даты действует запись. Результат: документ подходит для вашей задачи
Если документ не находится по номеру
Регистрационный номер вместе с датой — уникальный идентификатор документа. Если поиск по полному номеру ничего не дал, проверьте раскладку: в номерах встречаются буквы, похожие на латинские и кириллические. Попробуйте искать по части номера, по наименованию заявителя или по ИНН, а затем сверьте дату.
Если запись так и не нашлась, документ нельзя использовать как подтверждение соответствия, пока поставщик не объяснит расхождение и не предоставит корректные сведения.
Какие поля сверить внутри записи
| Поле | Что проверить | Почему важно |
|---|---|---|
| Статус | «Действует» | Прекращённый, приостановленный или архивный документ использовать нельзя |
| Даты | Дата регистрации и окончания действия | Документ должен действовать на дату выпуска товара в обращение и продажи |
| Заявитель | Наименование, ИНН или ОГРН, адрес | От заявителя зависит, кто может пользоваться документом |
| Изготовитель и производство | Наименование и адрес изготовителя, площадки | Документ распространяется на продукцию указанного изготовителя |
| Продукция | Наименование, модели, артикулы, код ТН ВЭД | Товар должен быть явно указан в записи |
| Приложения | Перечень моделей при большом ассортименте | Нужная модель может быть только в приложении |
| Регламент и схема | Какие требования подтверждены и по какой схеме | Документ по одному регламенту не закрывает другой; схема для партии не охватывает другие партии |
Проверка реестра и проверка необходимости документа — разные задачи
Запись в реестре подтверждает, что документ существует и действует. Но она не отвечает на вопрос, подходит ли этот документ для вашего товара: например, декларация может быть настоящей, но оформленной по одному регламенту, тогда как товар подпадает ещё под два. Поэтому сначала нужно понять, какие требования применимы к товару, и только потом — проверять, закрывает ли их документ.
Как сопоставить запись с карточкой товара
- артикул и наименование в карточке есть в записи или приложении;
- назначение и возраст в описании карточки не противоречат документу;
- изготовитель и страна в карточке совпадают с записью;
- код ТН ВЭД в карточке соответствует указанному в документе;
- срок действия документа не заканчивается в ближайшие недели.
Признаки, при которых стоит насторожиться
- документа нет в реестре или номер выдаёт другую продукцию;
- заявитель в реестре не совпадает с поставщиком, и связь между ними не подтверждена;
- в документе перечислены десятки несвязанных товаров;
- протоколы выданы лабораторией без аккредитации на эти методы;
- статус документа «прекращён» или «приостановлен».
Что запросить у поставщика
- номер и дату документа — чтобы найти его в реестре самостоятельно;
- подтверждение связи с заявителем, если заявитель — другая компания: договор, письмо;
- протоколы испытаний, если покупатель или площадка их требует;
- сведения о новых моделях, если их нет в записи реестра;
- информацию о сроках переоформления, если документ скоро истекает.
Как проверить другие документы
Свидетельство о государственной регистрации проверяют в едином реестре СГР по номеру; сверяют наименование продукции, изготовителя и получателя свидетельства. Добровольный сертификат проверяют в реестре системы, в которой он выдан, а саму систему — по сведениям Росстандарта о зарегистрированных системах. Протокол испытаний проверяют через лабораторию: её аккредитацию и область аккредитации — в реестре аккредитованных лиц.
Отказные письма в реестрах не значатся, их проверяют по существу: описание товара должно совпадать с реальным, а вывод — с требованиями регламентов.
Как проверить орган по сертификации и лабораторию
В записи о сертификате указан орган по сертификации, а в декларации — лаборатория, проводившая испытания. Обе организации можно найти в реестре аккредитованных лиц Росаккредитации. Проверьте, что аккредитация действовала на дату выдачи документа и что область аккредитации охватывает продукцию и технический регламент. Если орган или лаборатория на дату документа были без аккредитации или их область не включала эту продукцию, документ вызывает обоснованные вопросы.
Пример проверки декларации поставщика
- Получили номер Поставщик прислал скан декларации на детские пижамы. Результат: номер и дата для поиска
- Нашли запись Запись нашлась в реестре деклараций, статус — «действует». Результат: документ существует
- Сверили продукцию В записи указаны пижамы для детей от 3 до 7 лет, а в закупке — от 1 года. Результат: возрастная группа не совпадает
- Сверили регламент Декларация оформлена по ТР ТС 007/2011 — регламент верный. Результат: проблема только в возрастном диапазоне
- Вывод Размеры для детей младше 3 лет документом не охвачены: нужно запросить у поставщика документ на эту возрастную группу или не закупать эти размеры. Результат: решение до закупки, а не после блокировки
Мы не показываем на сайте автоматический ответ «документ действителен»: актуальный статус есть только в официальном реестре на момент проверки. Если нужно проверить много документов — например, для маркетплейса, — воспользуйтесь проверкой документов.
Вопросы и ответы
Почему реестр показывает статус «архивный»?
Как правило, срок действия документа истёк или документ заменён. Использовать архивный документ для продажи новой продукции нельзя; нужен действующий.
Можно ли продавать товар, если документ приостановлен?
Нет. Пока действие документа приостановлено, он не подтверждает соответствие. Уточните у заявителя причину и сроки возобновления.
Документ выдан в Беларуси или Казахстане — он действует в России?
Документы по техническим регламентам ЕАЭС, внесённые в единый реестр, действуют на всей территории Союза. Проверьте запись в едином реестре ЕАЭС или в национальном реестре страны выдачи.
Нужно ли проверять документы, если поставщик крупный?
Да. Ошибки бывают и у крупных поставщиков: истёкший срок, новые модели вне документа, смена изготовителя. Проверка по реестру занимает несколько минут.
Короткий итог проверки
Документ можно использовать, если одновременно выполнены пять условий: запись найдена в официальном реестре, статус «действует», продукция и модели совпадают с вашими, заявитель и изготовитель соответствуют цепочке поставки, а регламент закрывает требования к товару. Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, документ не защищает продавца — лучше выяснить это до закупки партии и загрузки карточек на площадку.