Декларация о соответствии ТР ТС/ЕАЭС

Чем декларация отличается от сертификата

Декларацию о соответствии принимает сам заявитель — изготовитель, его уполномоченное лицо или импортёр. Тем самым он заявляет, что продукция соответствует требованиям технических регламентов, и несёт за это ответственность. Сертификат же выдаёт независимый орган по сертификации.

Заявление не может быть голословным: декларацию принимают на основании доказательных материалов — протоколов испытаний, технической документации и иных документов, предусмотренных регламентом. После регистрации сведения о декларации вносятся в реестр, и продукцию маркируют знаком ЕАС.

Порядок регистрации деклараций установлен Решением Коллегии ЕЭК от 20.03.2018 № 41; в России регистрация проходит в информационной системе Росаккредитации.

Что уточняем до начала

• применяется ли к товару один регламент или несколько — тогда оформляется одна декларация по всем применимым регламентам;
• кто будет заявителем и может ли он выступать им по выбранной схеме;
• какая схема подходит: серийный выпуск или партия, испытания в аккредитованной лаборатории или собственные доказательства заявителя;
• есть ли у заявителя квалифицированная электронная подпись или уполномоченное лицо для регистрации сведений.

Схемы декларирования

Типовые схемы утверждены Решением Совета ЕЭК № 44; допустимые для продукции схемы указаны в регламенте.

Кто что делает

Распределение ролей зависит от схемы декларирования.

Что входит в работу

• анализ продукции, определение применимых регламентов и стандартов;
• выбор схемы и проверка, может ли заявитель по ней работать;
• перечень доказательных материалов и проверка того, что у вас уже есть;
• организация испытаний в аккредитованной лаборатории;
• подготовка текста декларации и сведений для регистрации;
• проверка записи в реестре и передача комплекта материалов на хранение.

Что нужно от вас

• описание продукции: название, назначение, состав или материалы, модели;
• реквизиты заявителя и сведения об изготовителе;
• документ, по которому выпускается продукция: ТУ, стандарт, документация изготовителя;
• маркировка или этикетка, паспорт или инструкция — если есть;
• для партии — контракт и товаросопроводительные документы;
• имеющиеся протоколы испытаний: проверим, можно ли их использовать.

Как проходит декларирование

1. Анализ продукции и требований Определяем регламенты, стандарты и показатели безопасности. Кто: Мостехэкспертиза. Результат: перечень требований и состав работ
2. Заявитель и схема Выбираем схему и проверяем, что заявитель вправе по ней декларировать. Кто: Мостехэкспертиза, заявитель. Результат: расчёт стоимости и срока
3. Доказательная база Собираем техническую документацию, организуем отбор образцов и испытания. Кто: заявитель, лаборатория, Мостехэкспертиза. Результат: протоколы испытаний и комплект документов
4. Подготовка сведений Готовим текст декларации и данные для регистрации, согласуем их с вами. Кто: Мостехэкспертиза. Результат: проект декларации
5. Принятие и регистрация Заявитель принимает декларацию и подписывает сведения, декларация регистрируется в установленном порядке. Кто: заявитель. Результат: регистрационный номер декларации
6. Проверка и хранение Сверяем запись в реестре и передаём комплект доказательных материалов. Кто: Мостехэкспертиза. Результат: материалы для хранения и предъявления при проверке

Нормативная основа

• технические регламенты ТР ТС и ТР ЕАЭС, распространяющиеся на продукцию;
• Решение Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44 «О типовых схемах оценки соответствия»;
• Решение Коллегии ЕЭК от 20.03.2018 № 41 — порядок регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций;
• стандарты к регламентам — для показателей и методов испытаний.

От чего зависят стоимость и срок

• Регламенты и показатели Объём испытаний определяется требованиями, которые применяются к продукции.
• Схема Серийный выпуск или партия, аккредитованная лаборатория или собственные доказательства.
• Число моделей Разные модификации могут требовать отдельных испытаний.
• Наличие ТУ и инструкций Отсутствующие документы готовятся отдельно.
• Готовность заявителя Наличие электронной подписи или доверенности для регистрации.

Частые ошибки

• Протоколы «не те». Испытания проведены на другой продукции, по неполной программе или в лаборатории, чья область аккредитации не охватывает нужные показатели.
• Заявитель не может по этой схеме. Например, импортёр выбирает схему серийного выпуска без договора с изготовителем.
• Декларация по одному регламенту из двух. Не учтены требования, например, к маркировке или электромагнитной совместимости.
• Продажи до регистрации. Декларация действует с даты регистрации; выпуск в обращение до этого не допускается.

Как проверить декларацию

Документы по техническим регламентам ЕАЭС, оформленные в России, вносятся в реестры на официальном портале Росаккредитации (pub.fsa.gov.ru). Перед тем как отправить документ покупателю или маркетплейсу, проверьте:

• запись находится по номеру, и номер совпадает с номером на документе;
• статус записи — «действует», а не «прекращён», «приостановлен» или «архивный»;
• заявитель и изготовитель совпадают с теми, кто указан в договоре и на маркировке;
• продукция, модели и артикулы в записи соответствуют фактически поставляемым;
• указан нужный технический регламент и не истёк срок действия.

Пошаговая инструкция с примерами — на странице «Как проверить документ».

Какие сведения содержит декларация

Вопросы и ответы

С чего начать

Пришлите описание продукции, сведения о заявителе и изготовителе и уже имеющиеся документы. Мы определим регламенты и схему, проверим, подходят ли ваши протоколы, и назовём стоимость и срок. Если окажется, что продукция подлежит не декларированию, а сертификации, скажем об этом сразу.