Сертификат соответствия ТР ТС/ЕАЭС

Что такое сертификат соответствия ЕАЭС

Сертификат соответствия — документ, которым аккредитованный орган по сертификации удостоверяет, что продукция соответствует требованиям одного или нескольких технических регламентов Таможенного союза или ЕАЭС. Для продукции, которую регламент относит к обязательной сертификации, сертификат нужен до выпуска её в обращение на территории Союза.

Сертификация — третья сторона подтверждения: в отличие от декларации, решение принимает не сам заявитель, а независимый орган, на основании испытаний в аккредитованной лаборатории и, для ряда схем, анализа состояния производства. После получения документа продукцию маркируют единым знаком обращения ЕАС.

Когда нужен сертификат

Форму подтверждения соответствия устанавливает технический регламент. Как правило, сертификация предусмотрена для продукции с повышенными рисками для пользователя: части детских товаров и игрушек, ряда видов оборудования и электротехники, средств индивидуальной защиты, части продукции лёгкой промышленности. Отдельная проверка нужна, если:

• продукция подпадает под несколько регламентов одновременно, и по одному из них требуется сертификация, а по другому — декларирование;
• товар новый, комбинированный или многофункциональный, и в перечнях регламента его нет под точным названием;
• у вас уже есть документ от поставщика, и нужно понять, распространяется ли он на вашу поставку и заявителя;
• вы ввозите разовую партию и выбираете между сертификацией партии и серийного выпуска.

Когда сертификат не нужен

Если регламент относит продукцию к декларированию, обязательная сертификация не требуется — нужна декларация о соответствии. При этом ряд регламентов разрешает заявителю вместо декларирования добровольно выбрать сертификацию; обратная замена невозможна.

Если продукция не подпадает ни под один вступивший в силу регламент ЕАЭС, проверяют национальные перечни — может понадобиться документ по национальной системе. Если обязательных требований нет совсем, документ не требуется, но покупатель или маркетплейс может попросить добровольный сертификат или пояснение.

Вывод о форме подтверждения делают по назначению и характеристикам продукции. Код ТН ВЭД помогает, но не является единственным основанием.

Схемы сертификации

Типовые схемы оценки соответствия утверждены Решением Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44; конкретный регламент указывает, какие из них применимы к продукции. Чаще всего встречаются три:

Кто участвует и за что отвечает

Мы не принимаем решение о выдаче сертификата и не проводим испытания: это делают аккредитованные организации, сведения о которых можно проверить в реестре аккредитованных лиц.

Что входит в работу

• определение применимых технических регламентов и стандартов с обоснованием;
• выбор схемы: серийный выпуск или партия, с анализом производства или без;
• перечень документов и образцов именно для вашей продукции;
• проверка технической документации и рекомендации по её доработке;
• организация отбора образцов и испытаний в аккредитованной лаборатории;
• подготовка заявки и комплекта для органа по сертификации, сопровождение до решения;
• проверка записи в реестре и объяснение обязанностей после получения.

Отдельно согласуются разработка недостающих документов: технических условий, паспорта, руководства по эксплуатации, обоснования безопасности.

Что нужно от вас

Для предварительного расчёта достаточно описания продукции. Для оформления понадобится больше:

• название, назначение и характеристики продукции, фотографии или каталог;
• сведения о заявителе: организация или ИП, зарегистрированные в государстве ЕАЭС;
• сведения об изготовителе и производственной площадке; для импорта — контракт и инвойс;
• документ, по которому выпускается продукция: ТУ, стандарт или документация изготовителя;
• паспорт, руководство по эксплуатации, этикетка — если применимо;
• имеющиеся протоколы испытаний и документы на материалы и комплектующие.

Если чего-то нет, подскажем, как это получить или подготовить.

Как проходит сертификация

1. Идентификация продукции Разбираем назначение, состав и характеристики, определяем применимые регламенты и стандарты. Кто: Мостехэкспертиза. Результат: перечень требований и форма подтверждения
2. Схема и участники Определяем схему, заявителя, орган по сертификации и лабораторию. Кто: Мостехэкспертиза, заявитель. Результат: расчёт стоимости, срока и состав работ
3. Документы и образцы Проверяем документацию, при необходимости дорабатываем, организуем отбор образцов. Кто: заявитель, Мостехэкспертиза. Результат: заявка и комплект для органа
4. Испытания и анализ производства Лаборатория испытывает образцы; для схемы 1с орган проводит анализ состояния производства. Кто: лаборатория, орган по сертификации. Результат: протоколы испытаний, акт анализа производства
5. Решение органа Орган по сертификации оценивает материалы и выдаёт сертификат или мотивированный отказ. Кто: орган по сертификации. Результат: сертификат, внесённый в реестр
6. Дальнейшие действия Проверяем запись в реестре, объясняем маркировку ЕАС и порядок инспекционного контроля. Кто: Мостехэкспертиза. Результат: понятные обязанности заявителя на срок действия

Что нужно делать после получения сертификата

• маркировать продукцию единым знаком обращения ЕАС в порядке, установленном регламентом;
• для серийного выпуска — проходить инспекционный контроль, предусмотренный схемой;
• хранить комплект документов, на основании которых выдан сертификат, в течение срока, установленного регламентом;
• при изменении конструкции, состава или изготовителя — оценить, распространяется ли сертификат на изменённую продукцию.

Нормативная основа

• Договор о Евразийском экономическом союзе — раздел о техническом регулировании;
• технические регламенты ТР ТС и ТР ЕАЭС, распространяющиеся на продукцию;
• Решение Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44 «О типовых схемах оценки соответствия»;
• стандарты, включённые в перечни к регламентам, — для выбора показателей и методов испытаний.

От чего зависят стоимость и срок

• Регламенты и показатели Чем больше применимых требований, тем шире программа испытаний.
• Схема Сертификат на партию, серийный выпуск, необходимость анализа производства.
• Модели и модификации Различающиеся по конструкции изделия могут требовать отдельных испытаний.
• Документация Если нет ТУ, паспорта или руководства, их разработка добавляется к работе.
• Образцы и логистика Сроки доставки образцов, особенно для импортной продукции.
• Загрузка лаборатории и органа Сроки рассмотрения различаются; ориентир называем при расчёте.

Частые ошибки

• Сертификат поставщика «на всех». Документ выдан другому заявителю или на другие модели и не распространяется на вашу поставку.
• Сертификат на партию для постоянных поставок. Каждая новая партия требует нового документа — для регулярного ввоза выгоднее серийный.
• Не учтён второй регламент. Изделие подпадает, например, и под требования к низковольтному оборудованию, и под требования к электромагнитной совместимости.
• Модели в сертификате не совпадают с маркировкой. На упаковке артикул, которого нет в записи реестра.

Как проверить сертификат

Документы по техническим регламентам ЕАЭС, оформленные в России, вносятся в реестры на официальном портале Росаккредитации (pub.fsa.gov.ru). Перед тем как отправить документ покупателю или маркетплейсу, проверьте:

• запись находится по номеру, и номер совпадает с номером на документе;
• статус записи — «действует», а не «прекращён», «приостановлен» или «архивный»;
• заявитель и изготовитель совпадают с теми, кто указан в договоре и на маркировке;
• продукция, модели и артикулы в записи соответствуют фактически поставляемым;
• указан нужный технический регламент и не истёк срок действия.

Пошаговая инструкция с примерами — на странице «Как проверить документ».

Какие сведения содержит сертификат

Вопросы и ответы

С чего начать

Опишите продукцию, укажите, серийный это выпуск или партия, и кто будет заявителем. Если у вас уже есть документы от поставщика, приложите их — проверим, подходят ли они. Мы определим регламенты и схему, назовём состав работ, стоимость и срок.