Перейти к содержанию
Мостехэкспертиза Сертификация продукции и техническая документация

Сертификация канцелярских товаров

Разберём ассортимент канцтоваров по назначению, оформим декларацию ТР ТС 007/2011 на школьно-письменные принадлежности для детей и подростков, а на офисную канцелярию — отказное письмо или добровольный сертификат.

Опишите товар — ответим, нужен ли документ.

Схема процесса Как проходит сертификация продукции
  1. Определяем требования и схему сертификации, готовим документы и подаём заявку в аккредитованный орган по сертификации.

  2. Орган по сертификации идентифицирует продукцию и отбирает образцы для испытаний.

  3. Аккредитованная испытательная лаборатория проверяет показатели безопасности и оформляет протокол.

  4. Для серийной продукции, если это предусмотрено схемой, орган оценивает состояние производства у изготовителя.

  5. Орган выдаёт сертификат соответствия и вносит сведения о нём в единый реестр.

  6. Продукцию маркируют по правилам системы (для регламентов ЕАЭС — знаком ЕАС), серийную проверяют при инспекционном контроле.

  • Результат Декларация ТР ТС 007 или отказное
  • Стоимость Зависит от ассортимента
  • Срок Называем после анализа
  • Что нужно для расчёта Перечень товаров, назначение

Детские канцтовары — ТР ТС 007

ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» распространяется на школьно-письменные принадлежности — канцелярские товары, заявленные изготовителем как предназначенные для детей и подростков: ручки, маркеры, линейки, карандаши, резинки канцелярские, тетради, дневники, кисти и другие аналогичные изделия.

Их декларируют по схемам 1д или 2д. Химическая безопасность школьно-письменных принадлежностей должна соответствовать приложению 22 к регламенту, а для тетрадей и дневников регламент устанавливает требования к бумаге.

Канцтовары и документы

ТоварДокумент
Ручки, карандаши, маркеры для школьниковдекларация ТР ТС 007, 1д/2д
Тетради, дневники, альбомыдекларация ТР ТС 007, 1д/2д
Офисные ручки, степлеры, папкиотказное письмо (наша оценка)
Ножницы для детейпо ТР ТС 007 (наша оценка)
Пластилин и краски для детского творчествапо ТР ТС 008 как игрушки и материалы

Важно

Решающим является назначение, заявленное изготовителем. Одна и та же ручка в упаковке «для школы» с детским дизайном — школьно-письменная принадлежность, а в офисной упаковке — нет. Поэтому назначение на упаковке и в карточке должно совпадать с документом.

Что проверяют

Для школьно-письменных принадлежностей проверяют выделение вредных веществ — фенола, формальдегида, тяжёлых металлов, — запах и органолептику, для тетрадей — массу бумаги, белизну, разлиновку, для линеек — отсутствие острых кромок.

Испытывают типовые образцы групп товаров из одинаковых материалов.

Мнение эксперта

По нашему опыту, поставщики школьных наборов собирают в одну упаковку изделия десятка производителей. Мы советуем проверять документы на каждый предмет набора до комплектации: одна позиция без декларации блокирует продажу всего набора.

Маркировка

На изделие или упаковку наносят наименование, изготовителя, страну, назначение и возраст пользователя, единый знак обращения для изделий по ТР ТС 007. На тетради — количество листов, вид линовки, массу бумаги.

Совет эксперта

Заранее готовьте документы на сезон «Снова в школу»: пиковые продажи идут в июле и августе, и маркетплейсы проверяют декларации массово.

Письменные принадлежности

Ручки, карандаши и маркеры для школьников — главная группа школьно-письменных принадлежностей.

Тетради и дневники

Для тетрадей и дневников ТР ТС 007 устанавливает требования к бумаге.

Офисная канцелярия

Степлеры, папки, скрепки и бумага для офиса не входят в ТР ТС 007.

Канцтовары на маркетплейсах

Площадки проверяют декларацию на детские товары и отказное на офисные.

План для поставщика

Разобрать ассортимент; провести испытания; оформить документы.

Выбор документа

Детские — ТР ТС 007, офисные — отказное письмо.

Что вы получаете

Готовый документ — сертификат или декларация, внесённые в реестр, — протоколы испытаний аккредитованной лаборатории, обоснование безопасности или техническая документация, проверенные маркировка и руководство, а также рекомендации, какие изменения конструкции, рецептуры или изготовителя потребуют новых испытаний и обновления документов.

Коротко о главном

Назначение решает всё.

Связаться с нами

Пришлите перечень моделей или марок, рецептуры, ТУ или руководство по эксплуатации, имеющиеся сертификаты и протоколы изготовителя, укажите, кому продаёте: производствам, подрядчикам, на тендеры, в розницу или на маркетплейсах. В течение рабочего дня ответим, какой документ нужен, что подготовить и сколько займёт работа.

Хранение и обновление документов

Храните декларации и отказные письма. Перед школьным сезоном проверьте сроки.

Как регистрируют декларацию ЕАЭС

Декларацию о соответствии техническому регламенту ЕАЭС принимает изготовитель, его уполномоченное лицо или импортёр и регистрирует в едином реестре. В декларации указывают продукцию, изготовителя, схему, протоколы испытаний и срок действия; сведения проверяют таможня, маркетплейсы и надзорные органы.

Отказное письмо

Отказное письмо органа по сертификации разъясняет, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия. В нём указывают наименование, код ТН ВЭД и основания. Маркетплейсы и таможня принимают его как подтверждение, что обязательные документы не нужны.

Ввоз из-за рубежа

При ввозе таможня проверяет документ по коду ТН ВЭД. Если товар входит в перечень, декларацию оформляют до прибытия партии; если не входит — прикладывают отказное письмо, чтобы избежать вопросов при выпуске.

Схемы 1д и 2д

По схеме 1д изготовитель декларирует серийную продукцию на основании собственных доказательств и испытаний, по схеме 2д — партию. Для школьно-письменных принадлежностей это самая распространённая форма подтверждения.

Требования к бумаге

Для тетрадей, дневников и альбомов ТР ТС 007 устанавливает массу бумаги и требования к печати. Бумага слишком малой массы просвечивает, и такие тетради не соответствуют регламенту.

Наборы для творчества

Краски, пластилин и наборы для детского творчества относятся к ТР ТС 008 как игрушки и материалы для творчества. Их документ отличается от декларации на школьные принадлежности.

Ручки с игрушкой

Ручки и карандаши с фигурками, светом или звуком на грани между канцтоварами и игрушками. Мы определяем, какая функция основная, и выбираем регламент.

Документы для маркетплейса

Для карточки товара укажите наименование, назначение, материал или состав и изготовителя так же, как в документе. Площадки сверяют эти данные, и расхождение — частая причина блокировки карточки.

Как мы проверяем готовый документ

Перед передачей клиенту мы сверяем наименование, изготовителя, назначение и характеристики в документе с маркировкой, упаковкой и карточкой товара. Расхождение в одном слове — частая причина отказа маркетплейса или замечания проверяющих.

Если документ уже есть у поставщика

Покупатель может работать по документу поставщика, если наименование, изготовитель и назначение в нём совпадают с поставкой. Мы проверяем запись в реестре, срок действия и область документа до заключения договора.

Сроки и стоимость

Декларация на школьные принадлежности обычно оформляется за две-три недели. Стоимость зависит от числа позиций, программы испытаний и выбранного документа; мы называем её после анализа ассортимента.

Импорт канцтоваров

Канцтовары ввозят из Китая, Индии и Турции. Таможня проверяет декларацию на школьные принадлежности, поэтому документ оформляют до прибытия партии к началу учебного года.

Канцтовары для дошкольников

Для дошкольников выпускают толстые карандаши, мелки и прописи. На упаковке указывают возраст пользователя, и он должен совпадать с назначением в декларации.

Сезон «Снова в школу»

Продажи школьных принадлежностей приходятся на июль и август. Документы готовят весной, чтобы к началу сезона все товары были в реестре и на складах маркетплейсов.

Линейки и угольники

Линейки для школьников проверяют на отсутствие острых кромок и заусенцев, а пластик — на выделение вредных веществ.

Что входит в работу

  • разбор ассортимента по назначению;
  • испытания школьных принадлежностей;
  • декларация ТР ТС 007;
  • отказные письма на офисную канцелярию;
  • проверка карточек.

Как работаем

  1. Анализ Обязательные требования, назначение. Результат: вывод
  2. Документы ТУ, стандарт, описание. Результат: комплект
  3. Испытания Показатели по стандарту или ТУ. Результат: протоколы
  4. Документ Декларация, сертификат или отказное. Результат: реестр или бланк
  5. Продажи Маркировка, карточки, тендеры. Результат: проверка

Что нужно от вас

  • перечень товаров;
  • назначение и возраст;
  • материалы;
  • сведения об изготовителе;
  • образцы.

Частые ошибки

  • школьная ручка без декларации;
  • набор с позицией без документа;
  • назначение не совпадает;
  • ЕАС на офисной канцелярии;
  • нет протокола химической безопасности.

Полезно прочитать

Вопросы и ответы

Нужен ли сертификат на канцтовары?

На школьно-письменные принадлежности для детей нужна декларация ТР ТС 007; на офисную канцелярию обязательного нет.

Какие канцтовары входят в ТР ТС 007?

Ручки, маркеры, линейки, карандаши, резинки, тетради, дневники, кисти и аналогичные изделия для детей и подростков.

По какой схеме декларируют школьные принадлежности?

По схемам 1д или 2д ТР ТС 007/2011: на серийный выпуск или на партию.

Нужен ли документ на офисные папки?

По нашей оценке, обязательного нет; для маркетплейсов оформляют отказное письмо органа по сертификации.

Что проверяют у тетрадей?

Массу и белизну бумаги, разлиновку, выделение вредных веществ из обложки и краски.

Что делать со школьным набором из разных изделий?

Проверить документ на каждый предмет набора; изделия без требований сопровождают отказным письмом.

Нужна ли декларация на школьный рюкзак?

Да, рюкзаки для школьников подтверждаются по ТР ТС 007 как изделия для детей и подростков.

Разобрать ассортимент

Опишите продукцию и задачу. Специалист уточнит недостающие сведения, предложит состав работ и назовёт стоимость и срок до начала работы.

  1. 1 Вы описываете продукцию — достаточно названия и назначения.
  2. 2 Мы уточняем характеристики и какие документы уже есть.
  3. 3 Присылаем состав работ, стоимость и ориентировочный срок.
  • Телефон+7 (499) 283-87-70
  • Emailsertifikaciya1@yandex.ru
  • ГрафикПн–Вс 9:00–18:00 (МСК)
  • Адрес107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 23Б, стр. 20, офис 205

Достаточно одного способа связи.

Добавить код ТН ВЭД

Укажите, что вы производите или поставляете. Код ТН ВЭД можно добавить, если он известен.

Позвонить Получить расчёт

Получить расчёт стоимости и срока

Достаточно одного способа связи.

Добавить код ТН ВЭД или имя

Укажите, что вы производите или поставляете. Код ТН ВЭД можно добавить, если он известен.