Сертификат ISO 14001

Что подтверждает сертификат

ГОСТ Р ИСО 14001-2016 «Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению» идентичен ISO 14001:2015 и введён в действие с 1 марта 2017 года взамен версии 2007 года. Стандарт устанавливает требования к системе, с помощью которой организация управляет своими экологическими аспектами, выполняет принятые обязательства и улучшает экологическую результативность.

Сертификат подтверждает, что такая система внедрена и работает. Это добровольный документ: его требуют крупные заказчики, иностранные партнёры, участники цепочек поставок с экологическими требованиями. Сертификат не заменяет разрешений и отчётности, предусмотренных природоохранным законодательством, — наоборот, система должна обеспечивать их выполнение.

Из чего состоит система

Экологические аспекты и принятые обязательства

Ключ к системе — экологические аспекты: элементы деятельности, продукции и услуг, которые взаимодействуют с окружающей средой. Это выбросы, сбросы, образование отходов, потребление ресурсов и энергии, шум, риск разливов. Организация определяет их с учётом жизненного цикла и выделяет значимые, которые затем управляются через цели, операционный контроль и мониторинг.

Принятые обязательства — требования законодательства и иные требования, которые организация обязана или решила выполнять: разрешения, нормативы, договорные условия, отраслевые программы. Стандарт требует периодически оценивать их выполнение и сохранять свидетельства такой оценки.

Управление операциями и аварийная готовность

Для значимых аспектов организация устанавливает критерии выполнения процессов и управляет ими: например, порядок обращения с отходами, контроль работы очистных сооружений, требования к подрядчикам на площадке. Стандарт требует учитывать перспективу жизненного цикла — от закупок до утилизации продукции — и доносить экологические требования до поставщиков и подрядчиков.

Отдельно планируется готовность к аварийным ситуациям: разливам, пожарам, авариям оборудования с выбросами. Организация определяет возможные ситуации, готовит ответные действия, периодически их проверяет и пересматривает после происшествий и учений. Документированная информация поддерживается в объёме, необходимом для уверенности, что процессы выполняются как запланировано.

Мониторинг и оценка соответствия обязательствам

Организация определяет, что контролировать и измерять, какими методами, с какой периодичностью и с какими критериями оценивать результаты; средства измерений должны быть поверены или откалиброваны. Отдельный процесс — оценка выполнения принятых обязательств: с какой частотой проверять соответствие разрешениям и нормативам, какие действия предпринимать при отклонениях, как сохранять свидетельства. Именно этот раздел аудиторы проверяют особенно внимательно.

Как проходит сертификационный аудит

Сертификацию проводит орган по сертификации систем менеджмента. Он проверяет документированную информацию и затем работу системы на площадках: интервью с руководством и персоналом, осмотр процессов, записи мониторинга и оценки обязательств. Несоответствия устраняются до решения о сертификации; в период действия сертификата проводятся периодические надзорные аудиты. Перед аудитом важно иметь хотя бы один полный цикл внутреннего аудита и анализа руководством.

Что даёт система, кроме сертификата

Реестр аспектов и обязательств показывает, где у предприятия экологические риски и какие требования могут быть нарушены. Цели и мониторинг помогают сокращать отходы, ресурсо- и энергопотребление, а аварийная готовность снижает вероятность инцидентов, которые оборачиваются штрафами и простоями.

Интеграция с другими системами

ISO 14001, ISO 9001 и ISO 45001 построены по единой структуре разделов. Это позволяет вести одну политику, общий порядок управления документами, единую программу внутренних аудитов и один анализ руководством, а различия держать только там, где они по существу есть: экологические аспекты, требования к качеству продукции, опасности для работников.

Сроки подготовки

Подготовка к сертификации обычно занимает несколько месяцев: нужно не только разработать документы, но и накопить записи о работе системы — мониторинг, оценку обязательств, внутренний аудит и анализ руководством.

Документированная информация, которую требует стандарт

• область применения системы, доступная заинтересованным сторонам;
• экологическая политика;
• риски и возможности, экологические аспекты с критериями значимости;
• принятые обязательства;
• экологические цели;
• свидетельства компетентности и обмена информацией;
• документы, необходимые для уверенности, что процессы выполняются как запланировано, включая готовность к аварийным ситуациям;
• результаты мониторинга, измерений и оценки соответствия;
• программа и результаты внутренних аудитов, результаты анализа руководством;
• несоответствия и корректирующие действия.

Стандарт не требует руководства или процедур определённой формы: объём документов организация определяет сама.

Что входит в работу

• диагностика текущей природоохранной деятельности;
• определение области применения и экологических аспектов;
• реестр принятых обязательств;
• политика, цели и программы их достижения;
• процедуры управления операциями и аварийной готовности;
• обучение персонала и внутренних аудиторов;
• внутренний аудит, анализ руководством, сопровождение сертификационного аудита.

Как проходит подготовка

1. Диагностика Изучаем площадки, процессы, разрешения и отчётность. Результат: отчёт о готовности
2. Аспекты Определяем аспекты и значимые воздействия. Результат: реестр аспектов
3. Документы Разрабатываем политику, цели, обязательства, процедуры. Результат: документированная информация
4. Внедрение Обучаем персонал, запускаем мониторинг. Результат: записи о работе системы
5. Аудит Внутренний аудит и анализ руководством перед органом. Результат: готовность к сертификации

Что нужно от вас

• перечень площадок и видов деятельности;
• разрешительная природоохранная документация и отчётность;
• сведения об отходах, выбросах, сбросах, ресурсопотреблении;
• организационная структура и ответственные;
• действующие документы системы качества, если есть.

Пример: завод с действующей ISO 9001

Предприятие уже сертифицировано по ISO 9001 и получило от зарубежного покупателя требование подтвердить экологический менеджмент. Стандарты имеют общую структуру разделов, поэтому управление документированной информацией, внутренние аудиты и анализ руководством объединили в интегрированную систему. Новыми стали реестр экологических аспектов, реестр обязательств и процедура аварийной готовности.

Частые ошибки

• аспекты определены формально, без связи с реальными процессами;
• нет оценки выполнения принятых обязательств;
• цели не измеримы и не связаны со значимыми аспектами;
• система существует отдельно от производственного контроля и отчётности;
• внутренний аудит проведён без подготовленных аудиторов.

Полезно прочитать

• Сертификация ISO 9001
• Разработка документации СМК
• Экологический сертификат на продукцию

Вопросы и ответы