Что такое GTIN и штрихкод
GTIN — глобальный номер товара в системе GS1. В России чаще всего применяют 13-значный GTIN, который на упаковке изображают линейным штрихкодом EAN-13; для транспортных упаковок применяют 14-значный GTIN. Код однозначно связывает товар с производителем и его описанием.
Штрихкод EAN-13 и код маркировки «Честного знака» — разные вещи. Штрихкод одинаков для всех единиц одного товара, а код маркировки DataMatrix уникален для каждой единицы. Но код маркировки строится на основе GTIN, поэтому без GTIN заказать коды маркировки нельзя.
Способы получить код товара
| Способ | Особенности |
|---|---|
| Членство в ГС1 РУС | российский диапазон 460–469 |
| Техническая карточка в Нацкаталоге | префикс 029, только «Произведен в РФ» |
| GTIN иностранного изготовителя | для импорта, без регистрации в ГС1 РУС |
| Транспортная упаковка | GTIN-14 |
| Внутренние коды маркетплейса | только для этой площадки |
Важно
По данным базы знаний оператора системы маркировки, коды из технической карточки с префиксом 029 можно использовать только для заказа кодов маркировки со способом выпуска «Произведен в РФ»; для импорта заказ с таким кодом будет отменён. Для ввозимых товаров используют глобальный GTIN иностранного изготовителя.
Как получить GTIN
Производитель, который хочет собственные коды российского диапазона 460–469, регистрируется в ГС1 РУС — напрямую или через личный кабинет Национального каталога — и получает доступ к созданию карточек. По информации оператора маркировки, при регистрации через Национальный каталог участник получает ограниченное количество GTIN без вступительного взноса; точные условия уточняют на дату обращения.
Каждому товару — модели, вкусу, объёму, цвету, размеру — присваивают отдельный GTIN и заполняют описание: наименование, товарный знак, состав, объём или массу, код ТН ВЭД. Описание из карточки затем используется в системе маркировки и при поставках в сети.
Мнение эксперта
По нашему опыту, самая дорогая ошибка — один GTIN на разные варианты товара: на складе сети и в системе маркировки они становятся неразличимы, и исправлять приходится вместе с перемаркировкой. Мы советуем сразу заводить отдельный код на каждый вариант (наша оценка).
Штрихкод на упаковке
Штрихкод печатают с соблюдением размеров, светлых полей и контраста: тёмные штрихи на светлом фоне. Слишком маленький, растянутый или напечатанный на прозрачной плёнке без подложки штрихкод не считывается на кассе. Перед тиражом макет проверяют сканером.
Совет эксперта
Для импортного товара сначала проверьте, есть ли у изготовителя собственный GTIN: если есть, его используют в карточке, и новый код получать не нужно.
Виды продукции и особенности
Производители продуктов
Производителям продуктов GTIN нужен для поставок в сети и для маркировки «Честный знак».
Продавцы на маркетплейсах
Маркетплейсы связывают карточку товара со штрихкодом при приёмке на склад.
Импортёры
Импортёры используют GTIN изготовителя и описывают товар в Национальном каталоге.
Производители одежды и обуви
Каждый размер и цвет получает отдельный GTIN для маркировки.
План работ
- Ассортимент
- Способ получения
- Карточки
- Макеты
- Проверка сканером
Выбор документа
GTIN из ГС1 РУС, Нацкаталога или изготовителя.
Что вы получаете
Готовый документ — сертификат или декларация, внесённые в реестр, — протоколы испытаний аккредитованной лаборатории, обоснование безопасности или техническая документация, проверенные маркировка и руководство, а также рекомендации, какие изменения конструкции, рецептуры или изготовителя потребуют новых испытаний и обновления документов.
Коротко о главном
Один вариант — один GTIN.
Подробнее об оформлении
Хранение и обновление документов
Обновляйте карточки товаров при изменении упаковки и состава.
Национальный каталог
Национальный каталог маркированных товаров хранит описания товаров и их коды. Участники маркировки создают в нём карточки, и без карточки нельзя заказать коды маркировки.
Структура GTIN-13
Код состоит из префикса, номера компании, номера товара и контрольной цифры. Префикс 460–469 означает, что код выдан в России, но не обязательно, что товар здесь произведён.
Код для набора
Набор из нескольких товаров получает собственный GTIN, отличный от кодов входящих в него товаров. Для маркированных наборов действуют отдельные правила оператора.
Транспортная упаковка
Короба и паллеты обозначают кодом GTIN-14 или логистическими этикетками. Сети и распределительные центры требуют такие этикетки при приёмке.
Требования сетей
Торговые сети проверяют штрихкод при приёмке и отказываются от товара с нечитаемым или дублирующимся кодом. Описание в системе сети должно совпадать с карточкой товара.
Маркетплейсы
Площадки связывают карточку со штрихкодом. Некоторые маркетплейсы генерируют собственные внутренние коды, но они не работают в других каналах продаж (наша оценка).
Связь с маркировкой
Для товаров, подлежащих обязательной маркировке, GTIN входит в состав кода DataMatrix. Ошибка в карточке товара приводит к ошибке в кодах маркировки.
Смена упаковки
Если меняется объём, масса или состав, товар получает новый GTIN. Изменение только дизайна упаковки обычно не требует нового кода (наша оценка).
Печать штрихкода
Штрихкод печатают в типографии вместе с упаковкой или на этикетке. Для этикеток используют термотрансферную печать, чтобы код не стирался.
Проверка качества печати
Для крупных партий качество штрихкода проверяют верификатором, который оценивает контраст и дефекты печати. Это снижает риск отказа сети в приёмке.
Сроки
Регистрация и получение первых кодов занимают от нескольких дней. Описание большого ассортимента и подготовка макетов — дольше; срок называем после анализа.
Документы на товар
Для маркированных товаров в карточке указывают документ о соответствии. Мы проверяем, что декларация или сертификат оформлены на тот же товар и изготовителя.
Ошибки в описании
Частые ошибки — неверный код ТН ВЭД, отсутствие товарного знака, несовпадение массы или объёма с упаковкой. Такие карточки не проходят модерацию или приводят к ошибкам в документах поставки.
Собственная торговая марка сети
Для товаров под маркой сети порядок присвоения кодов согласуют с сетью: иногда коды присваивает производитель, иногда — владелец марки. Это фиксируют в договоре поставки.
Перевод ассортимента
Если товары продавались с внутренними кодами, при переходе на GTIN составляют таблицу соответствия старых и новых кодов. Так учётные системы и склады переходят без потери остатков.
Удалённое сопровождение
Регистрацию, описание товаров и подготовку макетов мы выполняем удалённо: нужен только доступ к личному кабинету или доверенность. Документы и файлы передаём в электронном виде.
Что входит в работу
- выбор способа получения кодов;
- регистрация в ГС1 РУС или Нацкаталоге;
- описание товаров и присвоение GTIN;
- макеты штрихкодов для упаковки;
- связка с системой маркировки.
Как работаем
- Анализ Товары, каналы, маркировка. Результат: вывод
- Регистрация ГС1 РУС или Нацкаталог. Результат: доступ
- Карточки Описание товаров. Результат: GTIN
- Штрихкоды Макеты для упаковки. Результат: файлы
- Проверка Сканирование и сверка. Результат: готово
Что нужно от вас
- реквизиты организации;
- ассортимент с вариантами;
- фото упаковки;
- коды ТН ВЭД;
- доступ к «Честному знаку», если есть.
Частые ошибки
- один код на разные варианты;
- код 029 для импорта;
- штрихкод не считывается;
- описание не совпадает с упаковкой;
- нет кода на транспортную упаковку.
Связаться с нами
Пришлите перечень моделей или марок, рецептуры, ТУ или руководство по эксплуатации, имеющиеся сертификаты и протоколы изготовителя, укажите, кому продаёте: производствам, подрядчикам, на тендеры, в розницу или на маркетплейсах. В течение рабочего дня ответим, какой документ нужен, что подготовить и сколько займёт работа.
Полезно прочитать
Вопросы и ответы
Обязательно ли вступать в ГС1 РУС?
Нет, если используете техническую карточку или GTIN иностранного изготовителя; для кодов 460–469 регистрация нужна.
Чем штрихкод отличается от кода маркировки?
Штрихкод EAN-13 одинаков для всех единиц товара, а код маркировки DataMatrix уникален для каждой единицы.
Можно ли использовать код 029 для импорта?
Нет, по данным оператора маркировки такие коды применяют только для товаров со способом выпуска «Произведен в РФ».
Нужен ли отдельный GTIN на каждый размер?
Да, каждый вариант товара — размер, цвет, объём, вкус — получает собственный GTIN и описание.
Можно ли продавать без штрихкода?
Законом штрихкод в целом не требуется, но сети и большинство маркетплейсов принимают товар только со штрихкодом.
Как проверить штрихкод перед печатью?
Распечатайте пробный макет в реальном размере и проверьте сканером на разных расстояниях и при разном освещении.
Можно ли перенести GTIN на другую компанию?
Коды привязаны к владельцу; при смене производителя или владельца бренда порядок уточняют в ГС1 РУС.