Набор — это сумма документов на его состав
Новогодний набор не является отдельным объектом технического регулирования: документы определяются тем, что в него входит. Сладкий подарок состоит из кондитерских изделий, на которые распространяется ТР ТС 021/2011, а маркировка — по ТР ТС 022/2011. Косметический набор — из косметики по ТР ТС 009/2011. Подарок с мягкой игрушкой или ёлочным украшением — из пищевой и непищевой продукции, у каждой из которых свой регламент.
Поэтому первый шаг — перечень компонентов с документами на каждый. Если конфеты, шоколад и печенье уже выпущены в обращение изготовителями с декларациями, сборщик набора проверяет эти декларации и обеспечивает правильную маркировку набора. Если же сборщик сам фасует развесную продукцию или изготавливает часть изделий, он становится изготовителем этой продукции, и документы нужны уже на его продукцию — наша оценка в каждом случае.
Документы по видам наборов
| Набор | Что проверяем и оформляем |
|---|---|
| Сладкий подарок из фасованных конфет | Декларации изготовителей конфет; маркировка подарка с составом |
| Сладкий подарок с развесными конфетами, которые фасует сборщик | Декларация на продукцию сборщика по ТР ТС 021/2011 — наша оценка |
| Чайный, кофейный набор | Декларации на чай, кофе, сладости; посуда в наборе — по её виду |
| Косметический набор | Декларации или СГР на каждое средство по ТР ТС 009/2011 |
| Подарок с игрушкой | Сертификат ТР ТС 008/2011 на игрушку; декларации на сладости |
| Ёлочные украшения, гирлянды в наборе | Украшения — вне ТР ТС 008/2011 (прил. 1 п. 1); электрогирлянды — по ТР ТС 004/2011 и 020/2011 |
Детские сладкие подарки
Сладкие подарки для детей покупают организации, школы и детские сады, и проверяющие уделяют им особое внимание. Роспотребнадзор напоминает, что продавец по требованию покупателя обязан предоставить документы, подтверждающие качество и безопасность всех компонентов подарка, включая декларации о соответствии. На подарке указывают наименование, перечень кондитерских изделий, дату упаковывания, срок годности по самому короткому сроку из компонентов, условия хранения, изготовителя и упаковщика, единый знак обращения.
Для детских подарков важно, чтобы в составе не было продукции, не предназначенной для детей, — например, кондитерских изделий с алкоголем, — и чтобы игрушка-упаковка соответствовала ТР ТС 008/2011. Мягкая игрушка, внутри которой лежат конфеты, — это игрушка, на которую нужен сертификат.
Маркировка набора
Маркировка набора должна позволять покупателю узнать информацию о каждом компоненте. Для пищевой продукции ТР ТС 022/2011 требует указывать наименование, состав, массу, дату изготовления, срок годности, условия хранения, изготовителя, пищевую ценность и знак обращения. Если компоненты в наборе имеют собственную маркировку, на внешней упаковке указывают перечень компонентов и сведения об упаковщике набора.
Срок годности подарка определяется компонентом с наименьшим сроком годности. Если в набор входит продукция с коротким сроком — например, пряники или зефир, — это ограничивает период продаж всего набора.
Корпоративные заказы
Компании заказывают новогодние наборы для сотрудников и клиентов, и закупщики всё чаще требуют комплект документов: перечень компонентов, копии деклараций, сертификат на игрушку, сведения о сборщике. Мы помогаем собрать такой комплект и проверить, что документы действительны и выданы на те изделия, которые лежат в наборе.
Если в корпоративном наборе есть продукция с логотипом заказчика — кружки, термосы, текстиль, — документы на неё зависят от вида: посуда для контакта с пищей, текстиль, электроника оцениваются по своим регламентам.
Сроки подготовки к сезону
Новогодний сезон короткий, а заказ подарков начинается в сентябре–октябре. Документы стоит собрать до печати упаковки: перечень компонентов на коробке должен совпадать с фактическим составом, а замена конфет одного производителя на другие требует новой маркировки. Если сборщику нужна своя декларация, испытания и регистрация занимают время, поэтому их планируют заранее.
Для корпоративных заказов полезно заранее согласовать с заказчиком состав и предоставить копии документов: это ускоряет приёмку и снижает риск возврата партии.
Наборы для взрослых
Наборы с вином, шампанским или крепким алкоголем требуют соблюдения законодательства об обороте алкогольной продукции: продавать их могут только организации с лицензией, а алкоголь должен иметь собственные документы и маркировку. Сборщик набора проверяет, что алкоголь в набор поставлен легально, — наша оценка: такие наборы лучше собирать вместе с лицензированным продавцом.
Наборы со свечами, аромадиффузорами и другими товарами для дома оцениваем по каждому предмету: обязательность документов зависит от вида изделия.
Упаковка подарков
Упаковка сладких подарков — картонные коробки, жестяные банки, пакеты — контактирует с пищевой продукцией, если конфеты не завёрнуты индивидуально. В этом случае упаковка должна соответствовать ТР ТС 005/2011 о безопасности упаковки; если каждая конфета в своей обёртке, внешняя упаковка с пищей не контактирует — наша оценка по конструкции.
Что вы получаете
Оформленные документы — декларация, сертификат или протоколы — и письменный вывод со ссылками на пункты регламентов, законов и перечней: почему выбран именно этот документ, какие показатели проверены и какие нормы применены. Подскажем, что держать для торговых сетей, маркетплейсов, заказчиков и проверяющих и когда документы нужно обновлять при смене модели, рецептуры, материала, поставщика или урожая.
Практический совет
Составьте таблицу компонентов набора с номерами деклараций и сроками годности — она пригодится и для маркировки, и для корпоративного заказчика.
Ещё о продажах
Если подарок предназначен для детского учреждения, приложите к поставке копии деклараций на все кондитерские изделия и сертификат на игрушку: их проверяет заказчик при приёмке.
Связаться с нами
Опишите задачу в форме на странице или напишите в мессенджер: продукцию, материалы или состав, назначение и где вы её продаёте. В течение рабочего дня ответим, какой документ нужен, какие испытания потребуются и что подготовить, а при необходимости запросим фото, этикетки и спецификации.
Хранение и обновление документов
Храните копии документов на компоненты и макеты упаковки весь срок реализации наборов. Если состав набора меняется в течение сезона, обновляйте маркировку и перечень документов.
Что входит в работу
- перечень компонентов набора;
- проверка документов на каждый компонент;
- оформление недостающих документов;
- проверка маркировки набора;
- комплект документов для покупателей и заказчиков.
Как работаем
- Состав Компоненты. Результат: перечень
- Проверка Декларации и сертификаты. Результат: вывод
- Оформление Недостающие документы. Результат: документы
- Маркировка Набор и компоненты. Результат: макет
- Комплект Для заказчика. Результат: пакет
Что нужно от вас
- перечень компонентов и поставщиков;
- копии документов на компоненты;
- макет упаковки набора;
- кто фасует и собирает;
- объём тиража.
Частые ошибки
- мягкая игрушка без сертификата ТР ТС 008/2011;
- срок годности набора больше, чем у компонента;
- развесные конфеты без документов сборщика;
- нет перечня компонентов на упаковке;
- гирлянда в наборе без документов.
Полезно прочитать
Вопросы и ответы
Нужна ли декларация на новогодний набор?
Набор не отдельный объект регулирования: документы нужны на каждый компонент, а сборщик отвечает за маркировку.
Нужны ли документы сборщику сладких подарков?
Если он фасует развесную продукцию, он становится изготовителем и оформляет документы на неё — наша оценка.
Какой срок годности у сладкого подарка?
Срок годности определяется компонентом с наименьшим сроком годности из входящих в подарок.
Нужен ли сертификат на игрушку в подарке?
Да, игрушки для детей до 14 лет подлежат сертификации по ТР ТС 008/2011, в том числе игрушка-упаковка.
Нужны ли документы на ёлочные украшения в наборе?
Ёлочные украшения не считаются игрушками по ТР ТС 008/2011; электрогирлянды оценивают по ТР ТС 004/2011 и 020/2011.
Что можно потребовать у продавца подарка?
Покупатель вправе потребовать документы, подтверждающие безопасность всех компонентов подарка, включая декларации о соответствии.
Можно ли продавать наборы с алкоголем без лицензии?
Нет, продажа алкогольной продукции требует лицензии; такие наборы лучше собирать вместе с лицензированным продавцом.
Нужно ли менять маркировку при замене конфет?
Да, перечень компонентов на упаковке подарка должен совпадать с фактическим составом набора.
Когда начинать подготовку документов на подарки?
До печати упаковки, обычно в сентябре–октябре, чтобы успеть оформить недостающие документы.