Что такое паспорт качества
Паспорт качества — документ на партию продукции со сведениями об изготовителе и фактическими значениями нормируемых показателей, полученными в результате лабораторных испытаний. Так он определён, например, в ТР ЕАЭС 036/2016 о сжиженных углеводородных газах. В ТР ЕАЭС 046/2018 паспорт качества продукции устанавливает соответствие значений показателей, полученных при испытаниях, требованиям регламента.
Паспорт качества не заменяет декларацию о соответствии: декларация подтверждает соответствие продукции регламенту, а паспорт сопровождает каждую конкретную партию и содержит её фактические показатели.
Когда паспорт обязателен
| Продукция | Требование |
|---|---|
| Автомобильное и авиационное топливо, мазут (ТР ТС 013/2011) | Каждая партия сопровождается документом о качестве (паспортом), п. 4.13 |
| Смазочные материалы, масла и специальные жидкости (ТР ТС 030/2012) | Каждая партия — паспорт качества; дополнительно паспорт безопасности химической продукции, п. 3.4–3.5 |
| Сжиженные углеводородные газы (ТР ЕАЭС 036/2016) | Каждая партия — паспорт качества, п. 8 |
| Нефть (ТР ЕАЭС 045/2017) | Каждая партия — паспорт нефти, п. 6 |
| Газ горючий природный (ТР ЕАЭС 046/2018) | Каждая партия — паспорт качества продукции, п. 12 |
Что должно быть в паспорте на топливо (ТР ТС 013/2011)
- наименование и обозначение марки топлива;
- изготовитель (уполномоченное лицо), импортёр или продавец, их местонахождение с указанием страны;
- обозначение документа, устанавливающего требования к марке (при наличии);
- нормативные значения и фактические результаты испытаний;
- дата выдачи и номер паспорта, подпись лица, оформившего паспорт;
- сведения о декларации соответствия;
- сведения о наличии присадок.
Что должно быть в паспорте на СУГ (ТР ЕАЭС 036/2016)
- изготовитель, его адрес и адрес места изготовления, товарный знак (при наличии);
- уполномоченное лицо (импортёр) или продавец при ввозе;
- наименование, марка и условное обозначение газа;
- документ, по которому изготовлен газ;
- нормативные значения характеристик и фактические результаты испытаний;
- сведения о наличии одоранта;
- номер партии, дата изготовления, гарантийный срок хранения;
- знак ЕАС, номер и дата паспорта, фамилия и подпись оформившего лица.
Паспорт оформляется на русском языке и при требовании законодательства — на государственном языке; продавец по требованию покупателя предоставляет копию паспорта и декларации.
Что должно быть в паспорте на масла и смазки (ТР ТС 030/2012)
- наименование, марка и назначение продукции;
- изготовитель (уполномоченное лицо), импортёр или продавец, товарный знак, местонахождение с указанием страны;
- нормативные значения показателей безопасности по приложению 1 и фактические результаты испытаний;
- обозначение документа, по которому производится продукция;
- нормативные значения показателей по этому документу и фактические результаты;
- сроки и условия хранения, дата изготовления (месяц, год), номер партии;
- номер паспорта и подпись оформившего лица.
Что должно быть в паспорте на природный газ (ТР ЕАЭС 046/2018)
- наименование, марка и условное обозначение продукции;
- организация, оформляющая паспорт (производство, транспортирование, хранение или продажа), её место нахождения;
- товарный знак изготовителя (при наличии);
- уполномоченное лицо или импортёр;
- документ, по которому произведена продукция;
- нормативные значения и результаты испытаний или измерений потоковыми средствами измерений;
- номер партии (при наличии), период (дата) поставки;
- знак ЕАС, номер и дата паспорта, подпись и расшифровка подписи оформившего лица.
Что должно быть в паспорте нефти (ТР ЕАЭС 045/2017)
- изготовитель (производитель) нефти или продавец, место нахождения;
- нормативные значения показателей по приложению 1 и фактические результаты лабораторных испытаний с указанием лаборатории;
- номер и дата выдачи паспорта;
- фамилия, инициалы и подпись лица, оформившего паспорт;
- подпись лица, получившего паспорт, — при приёме нефти на транспортировку магистральным трубопроводом и сдаче по её итогам.
Партия нефти сопровождается одним документом о количестве и одним паспортом.
Что считается партией
Паспорт привязан к партии, и регламенты определяют её по-разному. Партия топлива — количество топлива одной марки, сопровождаемое одним документом о качестве (паспортом) (ТР ТС 013/2011). Партия СУГ — любое количество газа одного назначения и марки, однородное по показателям качества и сопровождаемое паспортом (ТР ЕАЭС 036/2016). Партия смазочных материалов — количество продукции одной марки с одним паспортом (ТР ТС 030/2012).
Поэтому при разработке формы паспорта важно заранее определить, как предприятие формирует партии, где берутся пробы и какие показатели контролируются для каждой партии.
Паспорт качества и паспорт безопасности
Для смазочных материалов, масел и специальных жидкостей ТР ТС 030/2012 требует два разных документа: паспорт качества партии и паспорт безопасности химической продукции — документ установленной формы со сведениями об опасных свойствах, изготовителях, мерах предупреждения и требованиях безопасности. Продавец по требованию потребителя обязан предоставить копии паспорта качества и (или) паспорта безопасности.
Аналогично для топлива продавец по требованию потребителя обязан предъявить копию паспорта, а для СУГ — копии паспорта качества и декларации о соответствии. Паспорта и сопроводительная документация оформляются на русском языке и при требовании законодательства — на государственном языке государства-члена.
Паспорт качества для другой продукции
Для продукции, на которую регламенты не устанавливают требований к паспорту, документ о качестве партии может быть предусмотрен договором поставки, стандартом или техническими условиями изготовителя. В этом случае содержание паспорта определяется этими документами: обычно это наименование и марка, изготовитель, документ на продукцию, номер партии и дата изготовления, нормируемые показатели и фактические результаты контроля, подпись ответственного лица.
Кто оформляет паспорт
Паспорт оформляет изготовитель (уполномоченное лицо), импортёр или продавец — по результатам испытаний партии в лаборатории. Для природного газа регламент допускает оформление организацией, осуществляющей производство, транспортирование, хранение или продажу, в том числе по результатам измерений потоковыми средствами измерений. Консультант разрабатывает форму и порядок заполнения, но не выдаёт паспорт за изготовителя.
Что входит в нашу работу
- определяем, какой регламент и какие требования к паспорту применяются к вашей продукции;
- составляем перечень обязательных реквизитов и показателей;
- сверяем нормативные значения с регламентом и вашими ТУ или стандартом;
- разрабатываем форму паспорта и инструкцию по заполнению;
- проверяем согласованность паспорта с декларацией, маркировкой и сопроводительными документами;
- при необходимости — помогаем организовать испытания в аккредитованной лаборатории.
Что понадобится от вас
- марки продукции и их назначение;
- ТУ, стандарт или иной документ на продукцию;
- действующие формы паспортов (при наличии);
- сведения о лаборатории и методах испытаний;
- декларация о соответствии (при наличии).
Как проходит работа
- Анализ требований Определяем регламент и обязательное содержание паспорта. Результат: Перечень реквизитов
- Показатели Сопоставляем нормативные значения регламента и ТУ. Результат: Таблица показателей
- Форма Разрабатываем форму паспорта и порядок заполнения. Результат: Шаблон паспорта
- Проверка Сверяем с декларацией, маркировкой, сопроводительными документами. Результат: Готовый к применению паспорт
Вопросы и ответы
Заменяет ли паспорт качества декларацию?
Нет. Декларация подтверждает соответствие продукции регламенту, паспорт сопровождает конкретную партию с её фактическими показателями.
Кто подписывает паспорт качества?
Лицо, оформившее паспорт со стороны изготовителя, импортёра или продавца; это прямо указано в перечнях реквизитов регламентов.
Нужен ли паспорт на каждую партию?
Да, для топлива, масел, СУГ, нефти и природного газа регламенты требуют паспорт для каждой партии.
Можно ли оформить паспорт без испытаний?
Нет, паспорт содержит фактические результаты испытаний партии в лаборатории, а для газа — и измерения потоковыми средствами.
Нужен ли паспорт качества на другую продукцию?
Если регламент его не требует, паспорт может быть предусмотрен договором поставки, стандартом или ТУ.
Нужен ли паспорт безопасности на масло?
Да, ТР ТС 030/2012 требует для масел и смазочных материалов и паспорт качества, и паспорт безопасности химической продукции.
Обязан ли продавец показать паспорт покупателю?
Да, по требованию потребителя продавец предоставляет копию паспорта качества — так установлено регламентами.
Как начать
Пришлите перечень марок продукции, ТУ или стандарт и действующие формы документов. Мы определим требования к паспорту и назовём срок и стоимость разработки.