Декларации, а не сертификаты
В пункт 3 перечней сертификации ТР ТС 004 и ТР ТС 020 включено только оборудование, подключаемое к персональным ЭВМ: сканеры, принтеры, копиры, МФУ, мониторы, ИБП, акустические системы и проекторы. Ламинаторы и шредеры в этих перечнях не названы, поэтому сетевые модели подтверждают декларацией по схемам 1д, 2д, 3д, 4д или 6д — по выбору изготовителя или импортёра.
Копировальные машины и иное электрическое офисное оборудование названы в пункте 4 приложения 1 к ТР ЕАЭС 037, поэтому к декларациям по безопасности и ЭМС добавляется декларация об ограничении опасных веществ.
Документы на офисную технику
| Изделие | Документы |
|---|---|
| Ламинаторы пакетные и рулонные, 220 В | декларации ТР ТС 004, 020 и ТР ЕАЭС 037 |
| Шредеры (уничтожители документов) | декларации ТР ТС 004, 020 и ТР ЕАЭС 037 |
| Электрические брошюровщики и резаки | декларации ТР ТС 004, 020 и ТР ЕАЭС 037 |
| Ручные резаки, механические степлеры | не электрооборудование |
| Промышленные ламинаторы для типографий | по ТР ТС 010, если относятся к полиграфическому оборудованию (наша оценка) |
Важно
По решению изготовителя или импортёра оборудование, не включённое в перечень, можно сертифицировать вместо декларирования (пункт 2 статьи 7 ТР ТС 004). Некоторые заказчики в тендерах требуют именно сертификат — это не обязательное требование регламента, но его стоит учитывать при выборе формы.
Что испытывают
У ламинаторов проверяют нагрев валов и корпуса, защиту от перегрева и ожогов, механическую безопасность подающего механизма. У шредеров — защиту от затягивания пальцев, одежды и волос в режущий механизм, блокировку при открытии корзины. По ТР ТС 020 — помехоэмиссию двигателя и электроники, по ТР ЕАЭС 037 — опасные вещества.
Мнение эксперта
По нашему опыту, у шредеров самое частое замечание на испытаниях — ширина щели и доступ к режущему механизму: проверка проводится щупами, имитирующими пальцы, и некоторые модели с широким входом её не проходят. Это стоит учесть при выборе модели для импорта.
Маркировка и руководство
На корпус наносят модель, напряжение и мощность, изготовителя или товарный знак, единый знак обращения; на упаковку — наименование изготовителя и модели. Руководство содержит правила безопасной эксплуатации — например, предупреждения о горячих поверхностях ламинатора и опасности затягивания у шредера, — действия при неисправности и дату изготовления.
Совет эксперта
Если продаёте линейку офисной техники одного изготовителя — ламинаторы, шредеры и брошюровщики, — оформите декларации по группам одного вида оборудования: так испытания охватят модельный ряд, а документы не придётся переоформлять при расширении ассортимента.
Пакетные и рулонные ламинаторы
Пакетные ламинаторы для офиса работают с плёнкой в конвертах, рулонные — с плёнкой в рулонах и обычно мощнее. Рулонные ламинаторы для копицентров могут относиться к профессиональному оборудованию; если они не входят в область ТР ТС 010, их декларируют по ТР ТС 004 — наша оценка.
Брошюровщики и термоклеевые машины
Электрические брошюровщики на пластиковую и металлическую пружину и термоклеевые машины с нагревательными элементами — электрическое офисное оборудование. Для термоклеевых машин особенно важны нагрев и защита от ожогов.
Импорт офисной техники
Импортёр партии декларирует оборудование по схемам 2д или 4д, импортёр с постоянной фабрикой — по схемам 1д, 3д или 6д. Для деклараций по схемам 1д и 2д испытания можно провести в собственной лаборатории изготовителя.
Офисная техника для госзакупок
В технических заданиях заказчики иногда требуют сертификат на ламинаторы и шредеры. Сертификат по желанию заявителя допустим и закрывает такое требование, хотя по регламенту достаточно декларации.
Что проверяет надзор
Надзор проверяет декларации, маркировку и руководство с предупреждениями. Частая находка — руководство без предупреждений о горячих поверхностях и затягивании.
Выбор схемы
Изготовителю — 1д, 3д или 6д, импортёру партии — 2д или 4д; по желанию — сертификат.
Что вы получаете
Готовые документы — сертификаты соответствия и декларации о соответствии, внесённые в единый реестр, или отказное письмо и добровольный сертификат, если обязательная оценка не требуется, — протоколы испытаний аккредитованной лаборатории, проверенные маркировка и руководство по эксплуатации, а также рекомендации, какие изменения конструкции, комплектации или блока питания потребуют повторных испытаний.
Коротко о главном
Ламинаторы и шредеры декларируются, сертификат — по желанию.
Связаться с нами
Пришлите перечень моделей с характеристиками питания, руководства пользователя, фото табличек и упаковки, имеющиеся документы и укажите, где продаётся техника: розница, маркетплейсы, госзакупки, корпоративные поставки. В течение рабочего дня ответим, какие регламенты применяются, что подготовить и сколько займёт работа.
Хранение и обновление документов
Храните декларации и протоколы. При смене нагревательных элементов или двигателя обновите испытания.
Офисная техника на маркетплейсах
Площадки требуют декларации и проверяют, что модель в документах совпадает с карточкой. Если на площадке требуется «сертификат», достаточно зарегистрированной декларации, но некоторые заказчики просят сертификат по желанию.
Ошибки при заказе на фабрике
Частые ошибки — руководство без предупреждений о горячих поверхностях и затягивании, табличка без мощности, неподходящая вилка. Мы советуем зафиксировать эти требования в спецификации заказа.
Сроки и стоимость
Декларирование офисной техники обычно проходит быстрее сертификации. Стоимость зависит от количества видов оборудования и выбранных схем.
План для поставщика
Определить электрические и ручные изделия; сгруппировать оборудование по видам; подготовить руководство; провести испытания; зарегистрировать декларации; проверить маркировку и упаковку.
Расходные материалы
Плёнка для ламинирования, пружины для брошюровки и обложки — не электрическое оборудование. На них, по нашей оценке, обязательные документы по ТР ТС 004 и 020 не требуются; по запросу оформляют отказное письмо.
Шредеры для офисов и архивов
Офисные шредеры различаются по классу секретности и объёму корзины. Класс секретности — потребительская характеристика, которую ТР ТС 004 не нормирует; её подтверждают документами изготовителя — наша оценка.
Ламинаторы для дома и творчества
Компактные ламинаторы для дома и творчества работают от сети 220 В и декларируются так же, как офисные. Если такие изделия рекламируются для детей, это не делает их игрушками: назначение определяется конструкцией.
Документы для дилеров
Дилеры офисной техники получают от импортёра копии деклараций и передают их покупателям и заказчикам. Номер декларации проверяется в едином реестре.
Что входит в работу
- идентификация оборудования по перечням;
- выбор формы и схемы;
- испытания безопасности, ЭМС и опасных веществ;
- регистрация деклараций;
- проверка маркировки и руководства.
Как работаем
- Идентификация Напряжение, назначение, перечни. Результат: набор регламентов
- Заявка Документы в орган. Результат: решение по заявке
- Испытания Безопасность, ЭМС, опасные вещества. Результат: протоколы
- Документы Сертификаты и декларации. Результат: регистрация в реестре
- Маркировка Табличка, упаковка, руководство. Результат: проверка
Что нужно от вас
- перечень моделей;
- характеристики питания;
- руководство по эксплуатации;
- образцы;
- сведения об изготовителе.
Частые ошибки
- сертификат требуют как обязательный;
- нет декларации ТР ЕАЭС 037;
- ручной резак по ТР ТС 004;
- нет предупреждений о нагреве;
- промышленный ламинатор как офисный.
Полезно прочитать
Вопросы и ответы
Какой документ нужен на ламинатор?
Декларации по ТР ТС 004, ТР ТС 020 и ТР ЕАЭС 037: ламинаторы не включены в перечни сертификации.
Нужен ли сертификат на шредер?
Не обязательно: шредер декларируется, но по желанию заявителя его можно сертифицировать. Это следует из статьи 7 ТР ТС 004.
Почему принтеры сертифицируют, а ламинаторы нет?
Принтеры прямо названы в перечнях сертификации, а ламинаторы — нет. Ламинаторы не входят в пункт 3 перечней сертификации.
Нужны ли документы на ручной резак?
Нет, ручной резак не является электрическим оборудованием и под эти регламенты не подпадает.
Что проверяют у шредера?
Защиту от затягивания пальцев и одежды, блокировку корзины, электробезопасность и помехи. Проверку проводят щупами, имитирующими пальцы.
Можно ли выбрать сертификат вместо декларации?
Да, по решению изготовителя или импортёра, например для тендеров. Это следует из пункта 2 статьи 7 ТР ТС 004.
Как оформить термоклеевую машину?
Декларациями ТР ТС 004, 020 и ТР ЕАЭС 037 как электрическое офисное оборудование.
Можно ли испытать в своей лаборатории?
Да, по схемам 1д и 2д допускаются собственные испытания изготовителя. Это следует из статьи 7 ТР ТС 004.