Обязательных документов нет
Древесная щепа не входит в технические регламенты ЕАЭС и перечни ПП № 2425, поэтому обязательного документа о соответствии на неё нет. Покупатели — целлюлозно-бумажные комбинаты, котельные, садовые центры — запрашивают протоколы и добровольный сертификат, маркетплейсы — отказное письмо.
Технологическую щепу выпускают по ГОСТ 15815-83 «Щепа технологическая. Технические условия». Он распространяется на щепу для целлюлозно-бумажного и гидролизного производств, изготовления древесностружечных и древесноволокнистых плит. Топливную, декоративную щепу и щепу для копчения выпускают по ТУ изготовителя.
Щепа и документы
| Вид | Документ |
|---|---|
| Технологическая щепа | сертификат по ГОСТ 15815-83 |
| Топливная щепа для котельных | сертификат по ТУ, протоколы теплотворности |
| Декоративная щепа для мульчи | отказное письмо |
| Щепа для копчения | по нашей оценке — отказное и протоколы |
| Щепа на экспорт | фитосанитарный сертификат |
Важно
Древесина и продукция из неё — подкарантинная продукция по 206-ФЗ «О карантине растений». При вывозе из России каждую партию сопровождают фитосанитарным сертификатом, а при вывозе из карантинной фитосанитарной зоны внутри страны может потребоваться карантинный сертификат.
Что проверяют
Для технологической щепы определяют фракционный состав, содержание коры и гнили, минеральных примесей и обугленных частиц. Для топливной щепы — влажность, зольность и теплоту сгорания: от них зависят расход топлива и работа котла.
Для щепы для копчения проверяют породу древесины, влажность, отсутствие пропиток, краски и плесени. Щепа хвойных пород для копчения не применяется, и покупатели проверяют породу по документам.
Мнение эксперта
По нашему опыту, споры поставщиков топливной щепы с котельными возникают из-за влажности: щепа, проверенная летом, приходит осенью мокрой. Мы советуем фиксировать влажность в каждой партии и указывать в договоре метод её определения.
Маркировка
На упаковку щепы для копчения и декоративной щепы наносят наименование, породу древесины, фракцию, массу или объём, изготовителя и дату. Для технологической и топливной щепы, поставляемой навалом, данные указывают в сопроводительных документах на партию.
Совет эксперта
Указывайте породу древесины в карточке щепы для копчения: покупатели выбирают по ней вкус и аромат, а площадки сверяют её с документом.
Технологическая щепа
Технологическую щепу поставляют целлюлозно-бумажным комбинатам и заводам плит.
Топливная щепа
Топливную щепу сжигают в котельных на биотопливе как замену углю и мазуту.
Декоративная щепа
Окрашенную щепу используют для мульчирования клумб и ландшафтного дизайна.
Щепа для копчения
Щепу ольхи, бука и фруктовых деревьев продают для коптилен и грилей.
План для поставщика
Определить назначение; провести испытания; оформить документы и фитосанитарный сертификат.
Выбор документа
Отказное письмо, сертификат, фитосанитарный на экспорт.
Что вы получаете
Готовый документ — сертификат или декларация, внесённые в реестр, — протоколы испытаний аккредитованной лаборатории, обоснование безопасности или техническая документация, проверенные маркировка и руководство, а также рекомендации, какие изменения конструкции, рецептуры или изготовителя потребуют новых испытаний и обновления документов.
Коротко о главном
Фиксируйте влажность каждой партии.
Связаться с нами
Пришлите перечень моделей или марок, рецептуры, ТУ или руководство по эксплуатации, имеющиеся сертификаты и протоколы изготовителя, укажите, кому продаёте: производствам, подрядчикам, на тендеры, в розницу или на маркетплейсах. В течение рабочего дня ответим, какой документ нужен, что подготовить и сколько займёт работа.
Хранение и обновление документов
Храните протоколы и фитосанитарные документы на каждую партию.
Отказное письмо
Отказное письмо органа по сертификации разъясняет, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия. В нём указывают наименование, код ТН ВЭД и основания. Маркетплейсы и таможня принимают его как подтверждение, что обязательные документы не нужны.
Как проходит добровольная сертификация
Заявитель выбирает систему добровольной сертификации и документ, на соответствие которому подтверждается продукция, — стандарт или ТУ. Орган по сертификации анализирует документацию, организует испытания образцов и выдаёт сертификат на срок по правилам системы.
Как получить фитосанитарный сертификат
Фитосанитарный сертификат на экспорт выдаёт орган карантина растений по заявке владельца партии после досмотра и, при необходимости, лабораторной экспертизы. Требования страны-импортёра к партии проверяют заранее: они могут включать обеззараживание и дополнительные декларации.
Электронные документы
Карантинные и фитосанитарные сертификаты оформляют в федеральной государственной информационной системе в области карантина растений. Сведения о документах доступны контролирующим органам, и покупатель может проверить подлинность сертификата.
Ввоз из-за рубежа
При ввозе таможня проверяет документ по коду ТН ВЭД. Если товар входит в перечень, декларацию оформляют до прибытия партии; если не входит — прикладывают отказное письмо, чтобы избежать вопросов при выпуске.
Документы для маркетплейса
Для карточки товара укажите наименование, назначение, материал или состав и изготовителя так же, как в документе. Площадки сверяют эти данные, и расхождение — частая причина блокировки карточки.
Как мы проверяем готовый документ
Перед передачей клиенту мы сверяем наименование, изготовителя, назначение и характеристики в документе с маркировкой, упаковкой и карточкой товара. Расхождение в одном слове — частая причина отказа маркетплейса или замечания проверяющих.
Если документ уже есть у поставщика
Покупатель может работать по документу поставщика, если наименование, изготовитель и назначение в нём совпадают с поставкой. Мы проверяем запись в реестре, срок действия и область документа до заключения договора.
Документы для тендеров
Для тендеров подготовьте комплект: документ о соответствии или отказное письмо, протоколы испытаний и сведения об изготовителе. Заказчики сравнивают их с техническим заданием, и недостающий документ может стоить контракта.
Сроки и стоимость
Отказное письмо на щепу обычно оформляется за несколько рабочих дней, добровольный сертификат — за одну-три недели. Стоимость зависит от числа позиций, программы испытаний и выбранного документа; мы называем её после анализа ассортимента.
Хранение щепы
Щепа в кучах нагревается и может самовозгораться. Поставщики ограничивают высоту и срок хранения и контролируют температуру, особенно для влажной топливной щепы.
Породы древесины
Технологическую щепу получают из хвойных и лиственных пород, и смешение пород ограничивают требования покупателя. Для ЦБП порода определяет технологию варки целлюлозы.
Фракции щепы
Размер частиц щепы определяют ситовым анализом. Крупные и мелкие фракции ухудшают работу оборудования, поэтому их доля ограничена.
Что входит в работу
- определение назначения;
- испытания по ГОСТ или ТУ;
- добровольный сертификат;
- отказное письмо;
- фитосанитарные документы.
Как работаем
- Анализ Обязательные требования, назначение. Результат: вывод
- Документы ТУ, стандарт, описание. Результат: комплект
- Испытания Показатели по стандарту или ТУ. Результат: протоколы
- Документ Декларация, сертификат или отказное. Результат: реестр или бланк
- Продажи Маркировка, карточки, тендеры. Результат: проверка
Что нужно от вас
- порода и фракция;
- назначение;
- ТУ изготовителя;
- данные о влажности;
- образцы.
Частые ошибки
- нет фитосанитарного сертификата на экспорт;
- влажность не зафиксирована;
- хвойная щепа для копчения;
- ЕАС без документа;
- порода не указана.
Полезно прочитать
Вопросы и ответы
Нужен ли обязательный сертификат на щепу?
Нет, древесная щепа не входит в регламенты ЕАЭС и ПП № 2425; оформляют отказное письмо или добровольный сертификат.
По какому стандарту выпускают технологическую щепу?
По ГОСТ 15815-83 «Щепа технологическая. Технические условия» — для ЦБП, гидролиза, ДСП и ДВП.
Нужен ли фитосанитарный сертификат на щепу?
Да, при вывозе из России древесина и продукция из неё как подкарантинная продукция сопровождаются фитосанитарным сертификатом.
Что проверяют у топливной щепы?
Влажность, зольность, теплоту сгорания и фракционный состав: эти показатели определяют работу котла.
Нужен ли документ на щепу для копчения?
По нашей оценке, обязательного нет; оформляют отказное письмо и протоколы на породу, влажность и отсутствие пропиток.
Можно ли использовать хвойную щепу для копчения?
Нет, хвойные породы для копчения не применяют; для этого используют ольху, бук, яблоню, вишню и другие лиственные породы.
Нужен ли документ на древесные опилки?
Опилки, по нашей оценке, вне регламентов ЕАЭС; оформляют отказное письмо, а при экспорте — фитосанитарный сертификат.