Обязательных документов нет
Информационные стенды из ПВХ, композита, оргстекла и пробки, выставочные конструкции и учебные стенды не входят в технические регламенты ЕАЭС и перечни ПП № 2425. Обязательного документа о соответствии на них нет, и знак ЕАС не наносят.
Для государственных и муниципальных заказчиков — школ, больниц, администраций — готовят отказное письмо, добровольный сертификат и протоколы. Если стенд ставят в общественном здании, заказчик проверяет пожарные характеристики материалов.
Стенды и документы
| Вид | Документ |
|---|---|
| Информационные стенды из ПВХ и композита | отказное, добровольный сертификат |
| Стенды с подсветкой | документы на светильники и блоки питания |
| Выставочные конструкции | отказное, пожарные протоколы |
| Учебные стенды для школ | по нашей оценке — по составу и назначению |
| Уличные стенды | сертификат по ТУ, протоколы стойкости |
Важно
Стенд с LED-подсветкой или экраном — уже не просто конструкция. Светильники, блоки питания и дисплеи оценивают по регламентам на низковольтное оборудование и электромагнитную совместимость, и документы на них нужны даже при отказном письме на корпус.
Что проверяют
Для стендов проверяют прочность крепления к стене или основанию, устойчивость напольных конструкций, отсутствие острых кромок, стойкость печати к выцветанию. Для общественных зданий — горючесть и дымообразующую способность материалов.
Для уличных стендов дополнительно проверяют коррозионную стойкость каркаса и устойчивость к ветровой нагрузке.
Мнение эксперта
По нашему опыту, школы и больницы отклоняют поставки стендов из-за отсутствия пожарных протоколов на ПВХ и композит. Мы советуем запрашивать протоколы у поставщика листовых материалов заранее: они нужны для приёмки.
Паспорт и маркировка
К стенду прикладывают паспорт или инструкцию с материалами, размерами, способом крепления и правилами ухода. На корпус наносят наименование изготовителя и дату.
Совет эксперта
Указывайте в техническом задании и в документах одинаковые материалы стенда: заказчик проверяет совпадение при приёмке.
Информационные стенды
Стенды «Уголок потребителя» и «Охрана труда» нужны в магазинах и на предприятиях.
Выставочные стенды
Мобильные выставочные конструкции собирают и разбирают много раз.
Стенды с подсветкой
Световые стенды и короба привлекают внимание и требуют документов на электрику.
Стенды для тендеров
Школы и учреждения закупают стенды по техническому заданию с протоколами.
План для изготовителя
Подобрать материалы; получить протоколы; оформить документы.
Выбор документа
Отказное, сертификат и пожарные протоколы.
Что вы получаете
Готовый документ — сертификат или декларация, внесённые в реестр, — протоколы испытаний аккредитованной лаборатории, обоснование безопасности или техническая документация, проверенные маркировка и руководство, а также рекомендации, какие изменения конструкции, рецептуры или изготовителя потребуют новых испытаний и обновления документов.
Коротко о главном
Запасайтесь пожарными протоколами.
Связаться с нами
Пришлите перечень моделей или марок, рецептуры, ТУ или руководство по эксплуатации, имеющиеся сертификаты и протоколы изготовителя, укажите, кому продаёте: производствам, подрядчикам, на тендеры, в розницу или на маркетплейсах. В течение рабочего дня ответим, какой документ нужен, что подготовить и сколько займёт работа.
Хранение и обновление документов
Храните протоколы на материалы и документы на подсветку по каждому проекту.
Отказное письмо
Отказное письмо органа по сертификации разъясняет, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия. В нём указывают наименование, код ТН ВЭД и основания. Маркетплейсы и таможня принимают его как подтверждение, что обязательные документы не нужны.
Как проходит добровольная сертификация
Заявитель выбирает систему добровольной сертификации и документ, на соответствие которому подтверждается продукция, — стандарт или ТУ. Орган по сертификации анализирует документацию, организует испытания образцов и выдаёт сертификат на срок по правилам системы.
Пожарные документы для объектов
По 123-ФЗ строительные материалы для отделки путей эвакуации подтверждают сертификацией, прочие строительные материалы — декларированием по схемам 2д, 3д или 5д. Декларация пожарной безопасности действует не более 5 лет.
Ввоз из-за рубежа
При ввозе таможня проверяет документ по коду ТН ВЭД. Если товар входит в перечень, декларацию оформляют до прибытия партии; если не входит — прикладывают отказное письмо, чтобы избежать вопросов при выпуске.
Как мы проверяем готовый документ
Перед передачей клиенту мы сверяем наименование, изготовителя, назначение и характеристики в документе с маркировкой, упаковкой и карточкой товара. Расхождение в одном слове — частая причина отказа маркетплейса или замечания проверяющих.
Если документ уже есть у поставщика
Покупатель может работать по документу поставщика, если наименование, изготовитель и назначение в нём совпадают с поставкой. Мы проверяем запись в реестре, срок действия и область документа до заключения договора.
Документы для тендеров
Для тендеров подготовьте комплект: документ о соответствии или отказное письмо, протоколы испытаний и сведения об изготовителе. Заказчики сравнивают их с техническим заданием, и недостающий документ может стоить контракта.
Сроки и стоимость
Отказное письмо на стенды обычно оформляется за несколько рабочих дней, добровольный сертификат — за одну-две недели. Стоимость зависит от числа позиций, программы испытаний и выбранного документа; мы называем её после анализа ассортимента.
Стенды по охране труда
Предприятия размещают стенды по охране труда и пожарной безопасности. Содержание стендов определяют требования к информированию работников.
Уголок потребителя
Магазины и сервисы размещают информацию для потребителей на стендах. Содержание обновляют при изменении законодательства и реквизитов.
Документы для маркетплейса
Для карточки товара укажите наименование, назначение, материал или состав и изготовителя так же, как в документе. Площадки сверяют эти данные, и расхождение — частая причина блокировки карточки.
Тактильные стенды
Для доступной среды выпускают тактильные стенды и мнемосхемы со шрифтом Брайля. Их размещают по требованиям к доступности зданий для маломобильных людей.
Уличные конструкции
Уличные стенды ставят на бетонное основание и рассчитывают на ветровую нагрузку. Металлический каркас защищают от коррозии.
Стенды для музеев
Музейные и экспозиционные стенды делают из материалов, безопасных для экспонатов. Заказчики проверяют выделение веществ из материалов витрин.
Печать на стендах
Изображения на стендах печатают УФ-красками или наклеивают плёнку. Стойкость печати к свету и мытью влияет на срок службы стенда.
Сроки изготовления
Стенды по индивидуальным макетам изготавливают за несколько дней. Документы на материалы готовят заранее, чтобы не задерживать сдачу заказчику.
Что входит в работу
- анализ конструкции;
- пожарные протоколы;
- документы на подсветку;
- отказное и добровольный сертификат;
- паспорт стенда.
Как работаем
- Анализ Обязательные требования, назначение. Результат: вывод
- Документы ТУ, стандарт, описание. Результат: комплект
- Испытания Показатели по стандарту или ТУ. Результат: протоколы
- Документ Сертификат, декларация или отказное. Результат: реестр или бланк
- Продажи Маркировка, карточки, тендеры. Результат: проверка
Что нужно от вас
- конструкция и материалы;
- сведения о подсветке;
- место установки;
- требования заказчика;
- образцы.
Частые ошибки
- нет пожарных протоколов;
- подсветка без документов;
- ЕАС без документа;
- нет инструкции по креплению;
- материалы в ТЗ другие.
Полезно прочитать
Вопросы и ответы
Нужен ли обязательный сертификат на информационный стенд?
Нет, стенды не входят в регламенты ЕАЭС и ПП № 2425; оформляют отказное письмо или добровольный сертификат.
Нужны ли пожарные документы на стенды для школы?
Для общественных зданий заказчики проверяют горючесть материалов стенда, и протоколы запрашивают при приёмке поставки.
Нужны ли документы на стенд с подсветкой?
Да, светильники и блоки питания оценивают по регламентам на низковольтное оборудование и ЭМС.
Можно ли ставить знак ЕАС на стенд?
Нет, знак наносят только при наличии документа по техническому регламенту, а стенды им не охвачены.
Что проверяют у напольных стендов?
Проверяют устойчивость, прочность крепления, отсутствие острых кромок и стойкость печати к выцветанию на свету.
Какой документ нужен для тендера?
Обычно заказчики просят добровольный сертификат, протоколы и отказное письмо органа по сертификации.
Нужен ли документ на штендер?
Штендеры и уличные рекламные конструкции, по нашей оценке, вне регламентов ЕАЭС; оформляют отказное письмо.