Что такое добровольная сертификация
Добровольная сертификация — подтверждение соответствия продукции национальному стандарту, стандарту организации, техническим условиям или иному документу по инициативе изготовителя, продавца или по требованию покупателя. Её проводят органы зарегистрированных систем добровольной сертификации; правила каждой системы определяют, как проводится оценка и какой знак соответствия можно наносить.
Добровольное подтверждение предусмотрено Федеральным законом № 184-ФЗ «О техническом регулировании». Системы добровольной сертификации регистрирует Росстандарт.
Что может подтверждать добровольный сертификат
- соответствие продукции национальному или межгосударственному стандарту — например, ГОСТ на качество;
- соответствие техническим условиям или стандарту организации производителя;
- отдельные потребительские свойства — если правила системы это предусматривают;
- соответствие требованиям конкретного заказчика, если они оформлены как нормативный документ.
Добровольный сертификат не подтверждает соответствие техническим регламентам ЕАЭС: для этого существуют обязательные сертификаты и декларации.
Кто чаще всего оформляет добровольные сертификаты
- поставщики торговых сетей, которым сеть ставит условие подтвердить качество по ГОСТ;
- участники государственных и корпоративных закупок;
- производители, которые хотят показать покупателю независимое подтверждение характеристик;
- продавцы маркетплейсов в категориях, где площадка просит документ даже при отсутствии обязательных требований.
Если документ нужен для конкретного покупателя, начните с его требований: в договоре или запросе часто указаны стандарт, система сертификации и срок действия, которые нужно учесть.
Когда она уместна
- заказчик или торговая сеть требует подтвердить соответствие конкретному стандарту или ТУ;
- документ нужен для участия в тендере;
- маркетплейс просит подтверждающий документ на товар без обязательных требований;
- нужно подтвердить характеристики, которые не регулируются регламентами, — например, потребительские свойства или соответствие стандарту на качество.
Добровольный сертификат не заменяет обязательный
Если продукция подлежит сертификации или декларированию по регламенту ЕАЭС или национальному перечню, добровольный документ не даёт права выпускать её в обращение. Поэтому первым шагом мы проверяем обязательные требования.
Как выбрать систему и документ
Добровольных систем много, и требования покупателей к ним различаются. Перед оформлением уточняем у вас, кто и зачем запрашивает сертификат: иногда заказчик называет конкретную систему или стандарт, иногда достаточно подтверждения соответствия вашим техническим условиям. От этого зависит, какие испытания нужны и как документ будет воспринят адресатом.
Правила системы и знак соответствия
Каждая система добровольной сертификации устанавливает собственные правила: какие объекты сертифицируются, какие схемы применяются, нужен ли анализ производства, как проводится инспекционный контроль и сколько действует сертификат. Правила вместе с изображением знака соответствия представляются при регистрации системы.
Знак системы можно наносить на продукцию только при действующем сертификате и в порядке, установленном правилами. Знак ЕАС к добровольной сертификации отношения не имеет и по добровольному сертификату не наносится.
Когда добровольный сертификат помогает, а когда нет
| Ситуация | Поможет ли добровольный сертификат |
|---|---|
| Торговая сеть требует подтверждения соответствия ГОСТ на качество | Да, если сертификат выдан на соответствие этому ГОСТ |
| Тендер требует документ о соответствии продукции стандарту | Да, если в документации не указан обязательный документ |
| Маркетплейс просит документ на товар без обязательных требований | Часто да — зависит от правил категории |
| Товар подлежит декларированию по регламенту ЕАЭС | Нет, нужна декларация |
| Нужно подтвердить безопасность детского товара | Нет, требования устанавливают регламенты ЕАЭС |
Что входит в работу
- проверка, что продукция не подлежит обязательной оценке, или определение, что подтверждать дополнительно;
- выбор документа, на соответствие которому проводится сертификация, и системы;
- организация испытаний, если они предусмотрены правилами системы;
- подготовка заявки и сопровождение до выдачи сертификата;
- проверка сведений в реестре системы, если он ведётся.
Что нужно от вас
- описание продукции и её характеристики;
- стандарт, ТУ или требования заказчика, соответствие которым нужно подтвердить;
- сведения о заявителе и изготовителе;
- кто и для чего требует документ — текст запроса сети или тендерной документации.
Как проходит работа
- Проверка обязательных требований Убеждаемся, что добровольный документ уместен и не подменяет обязательный. Кто: Мостехэкспертиза. Результат: вывод и рекомендация
- Выбор системы и документа Определяем систему и нормативный документ с учётом требований адресата. Кто: Мостехэкспертиза, заявитель. Результат: расчёт и договор
- Испытания и оценка Проводятся по правилам выбранной системы. Кто: лаборатория, орган системы. Результат: протоколы и иные материалы
- Решение органа Орган системы оценивает материалы и выдаёт сертификат. Кто: орган по сертификации системы. Результат: добровольный сертификат
Как проверить добровольный сертификат
- система добровольной сертификации зарегистрирована — сведения о зарегистрированных системах публикует Росстандарт;
- сертификат есть в реестре системы, если система его ведёт;
- в документе указаны ваш заявитель, продукция и тот стандарт или ТУ, которые требует покупатель;
- срок действия не истёк.
Частые ошибки
- Добровольный вместо обязательного. Самая дорогая ошибка: товар продаётся без обязательного документа, а «сертификат ГОСТ Р» его не заменяет.
- Не тот стандарт. Покупатель просил подтвердить соответствие конкретному ГОСТ, а сертификат выдан на соответствие ТУ.
- Незарегистрированная система. Документ выдан организацией, чья система не значится среди зарегистрированных.
- Сертификат без испытаний. Документ ничего не подтверждает и не выдержит вопросов покупателя.
От чего зависят стоимость и срок
- Документ для подтверждения Стандарт с большим количеством показателей требует больше испытаний.
- Правила системы Нужен ли анализ производства и инспекционный контроль.
- Количество видов продукции Разные виды могут требовать отдельных испытаний.
- Требования адресата Если покупатель требует конкретную систему, выбор органа ограничен.
Нормативная основа
- Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании» — добровольное подтверждение соответствия и системы добровольной сертификации;
- правила функционирования конкретной системы добровольной сертификации;
- стандарт, ТУ или иной документ, на соответствие которому проводится сертификация.
Вопросы и ответы
Можно ли продавать товар только с добровольным сертификатом?
Да, если на продукцию нет обязательных требований. Если они есть, нужен обязательный документ — сертификат или декларация, а добровольный может быть только дополнением.
Чем добровольный сертификат отличается от отказного письма?
Отказное письмо поясняет, что продукция не подлежит обязательной оценке. Добровольный сертификат подтверждает соответствие продукции конкретному документу по результатам оценки. Для маркетплейса или сети иногда подходит одно, иногда другое.
Нужны ли испытания?
Зависит от правил системы и документа, на соответствие которому проводится сертификация. Если сертификат должен подтверждать конкретные характеристики, испытания почти всегда нужны.
Почему у разных компаний разные «добровольные ГОСТ Р»?
Систем добровольной сертификации много, у каждой свои правила и бланки. Важно не название, а то, что система зарегистрирована, сертификат выдан на вашу продукцию и подтверждает именно то, что нужно покупателю.
Сколько регистрируют систему добровольной сертификации?
Пять дней с момента представления документов в Росстандарт; отказ возможен только по основаниям статьи 21 184-ФЗ и обжалуется в суде.
Кто может создать систему добровольной сертификации?
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, а также несколько таких лиц; регистрация системы в Росстандарте добровольная.
Сколько действует добровольный сертификат?
Срок устанавливают правила системы и орган по сертификации, в зависимости от схемы и объекта. Если покупателю важен срок, учтём это при выборе системы.
Можно ли наносить на товар знак системы?
Да, при действующем сертификате и в порядке, установленном правилами системы. Знак ЕАС по добровольному сертификату не наносится.
Подходит ли добровольный сертификат для тендера?
Если документация закупки требует подтверждения соответствия стандарту и не требует обязательного документа — как правило, да. Проверим формулировки закупки до оформления.
С чего начать
Пришлите описание продукции и запрос, в котором сеть, маркетплейс или заказчик требует документ. Мы проверим обязательные требования, подскажем подходящий документ и рассчитаем оформление.