Документы на ювелирные изделия

Какие требования действуют

Оборот ювелирных изделий из драгоценных металлов регулирует Федеральный закон № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях». Изделия до продажи проходят опробование и клеймение государственным пробирным клеймом: проба удостоверяет содержание драгоценного металла в сплаве. Эту функцию выполняет Федеральная пробирная палата.

Учёт операций с драгоценными металлами, камнями и изделиями ведётся в государственной интегрированной информационной системе ГИИС ДМДК. Постановлением Правительства № 270 от 26.01.2021 установлены правила маркировки ювелирных изделий: изделию присваивается уникальный идентификационный номер (УИН) в ГИИС ДМДК, который наносится на бирку в виде кода. Эта система не связана с «Честным знаком».

Кто что делает

Продажа и возвраты

При продаже потребителю продавец выводит изделие из оборота в ГИИС ДМДК, а при возврате фиксирует его в системе в установленный срок. По данным отраслевых источников, с 1 сентября 2026 года действуют новые правила торговли, утверждённые постановлением № 657 от 30.05.2026, и продавец обязан проверять наличие УИН на бирке; детали мы сверяем с официальным текстом перед консультацией.

На бирке ювелирного изделия указывают наименование, пробу, массу, вставки, изготовителя и код УИН. Сведения на бирке должны совпадать со сведениями в ГИИС ДМДК.

Бижутерия и изделия без драгоценных металлов

Бижутерия из недрагоценных металлов и сплавов к ювелирным изделиям не относится: на неё не ставят пробу и не регистрируют в ГИИС ДМДК. Для бижутерии и изделий для детей действуют свои требования — мы помогаем определить, к какой категории относится конкретный товар.

Виды продукции и особенности

Ювелирные мастерские

Изготовители встают на спецучёт и передают изделия на клеймение.

Импортёры

Ввезённые изделия проходят опробование и клеймение в России.

Розничные магазины

Проверяют пробу, УИН на бирке и выводят изделие из оборота при продаже.

Ломбарды и комиссионные

Повторный ввод изделий в оборот отражают в ГИИС ДМДК.

План работ

• Роль
• Учёт
• Клеймение
• Маркировка
• Продажи

Выбор документа

Проба, клеймо и УИН в ГИИС ДМДК.

Что вы получаете

По ювелирным изделиям вы получаете сопровождение по закону № 41-ФЗ: постановку на специальный учёт в Пробирной палате, опробование и клеймение изделий, присвоение уникального идентификатора и работу в ГИИС ДМДК для изготовителя, импортёра и продавца.

Подробнее об оформлении

Хранение и обновление документов

Сверяйте бирки со сведениями в ГИИС ДМДК.

Специальный учёт

Организации и предприниматели, работающие с драгоценными металлами и камнями, встают на специальный учёт в Пробирной палате до начала деятельности. Без спецучёта нельзя изготавливать, покупать для перепродажи и продавать ювелирные изделия.

Опробование

Опробование — определение содержания драгоценного металла в сплаве изделия. По его результатам изделию присваивают пробу; изделие, не соответствующее заявленной пробе, к клеймению не допускают.

Клеймение

Клеймение — нанесение государственного пробирного клейма, удостоверяющего пробу. Наряду с ним на изделие наносят именник изготовителя — знак, позволяющий установить, кто изготовил изделие.

Импортные изделия

Ювелирные изделия, ввозимые в Россию, проходят опробование и клеймение российским пробирным клеймом до продажи. Зарубежные пробы и клейма сами по себе не дают права продавать изделие.

ГИИС ДМДК

В ГИИС ДМДК фиксируют операции с драгоценными металлами, камнями и изделиями: производство, ввоз, передачу, продажу. Доступ к системе получают через личный кабинет с электронной подписью.

Бирка изделия

Бирка содержит сведения об изделии и код УИН. Её прикрепляют к изделию до продажи, и сведения на бирке должны совпадать с данными в системе.

Изделия со вставками

Для изделий с драгоценными камнями сведения о вставках указывают на бирке и в системе. Для бриллиантов и других камней действуют дополнительные требования к сертификации камней.

Ответственность

Нарушения правил оборота драгоценных металлов и изделий влекут административную ответственность и изъятие товара. Поэтому процессы учёта и маркировки проверяют до начала торговли.

Сроки

Срок подготовки зависит от того, есть ли спецучёт и доступ к ГИИС ДМДК. Анализ процессов и регламент для продавцов готовим за несколько дней.

Документы для покупателя

Покупатель ювелирного изделия получает кассовый чек и изделие с биркой и пробирным клеймом. При продаже проверяют, что сведения на бирке соответствуют изделию.

Скупка и комиссия

Изделия, принятые от граждан на комиссию или скупку, при повторной продаже отражают в ГИИС ДМДК в порядке повторного ввода в оборот.

Маркетплейсы

Продажа ювелирных изделий на маркетплейсах возможна при соблюдении требований к учёту и маркировке; площадки проверяют спецучёт продавца и данные изделий.

Порядок для новых магазинов

Новый ювелирный магазин сначала встаёт на спецучёт, получает доступ к ГИИС ДМДК, настраивает кассу и учётную систему, а затем принимает товар от поставщиков с отражением в системе.

Стоимость

Стоимость консультации и подготовки регламента зависит от числа точек продаж и процессов; расчёт делаем после анализа.

Проверка поставщика

Перед закупкой у нового поставщика проверяем его спецучёт и готовность передавать изделия через ГИИС ДМДК с корректными сведениями и бирками.

Первичная консультация

По описанию деятельности в течение рабочего дня ответим, нужна ли постановка на спецучёт, как пройти опробование и клеймение и как работать с уникальными идентификаторами изделий в ГИИС ДМДК.

Обучение продавцов

Проводим обучение продавцов работе с бирками, УИН и возвратами.

Что входит в работу

• анализ роли в обороте;
• проверка спецучёта и ГИИС ДМДК;
• порядок клеймения и маркировки;
• проверка бирок и учёта;
• регламент для продавцов.

Как работаем

1. Анализ Роль, ассортимент, каналы. Результат: план
2. Учёт Спецучёт и ГИИС ДМДК. Результат: доступ
3. Клеймение Пробирная палата. Результат: клеймо
4. Маркировка УИН и бирки. Результат: маркированный товар
5. Продажи Вывод из оборота, возвраты. Результат: рабочий процесс

Что нужно от вас

• перечень изделий и металлов;
• сведения о спецучёте;
• доступ к ГИИС ДМДК;
• образцы бирок;
• учётная система и касса.

Частые ошибки

• работа без спецучёта;
• изделие без пробирного клейма;
• возврат не отражён в ГИИС ДМДК;
• бирка не совпадает с системой;
• бижутерия учтена как ювелирное изделие.

Связаться с нами

Пришлите сведения о деятельности: изготовление, импорт или торговля, металлы и камни, объём партий и наличие учёта в ГИИС ДМДК. В течение рабочего дня ответим, какие действия обязательны для вашей роли и что подготовить к клеймению.

Полезно прочитать

• Маркировка шин
• Регистрация товарного знака

Вопросы и ответы