Схемы для партии
Типовые схемы оценки соответствия утверждены Решением Совета ЕЭК № 44 от 18.04.2018. Для партии продукции предусмотрены схема сертификации 3с и схемы декларирования 2д (на основании собственных доказательств) и 4д (с испытаниями в аккредитованной лаборатории). Какие из них доступны, решает технический регламент на продукцию.
Партия — совокупность единиц продукции одного наименования и обозначения по товаросопроводительному документу. Поэтому к заявке прикладывают копию контракта (договора поставки) и товаросопроводительные документы, идентифицирующие партию и её размер.
Схемы и заявители
| Схема | Как проводится |
|---|---|
| 3с | идентификация партии, отбор образцов органом, испытания |
| 2д | декларация на собственных доказательствах |
| 4д | испытания образцов в аккредитованной лаборатории |
| Серийные схемы | для регулярных поставок — 1с, 1д, 3д и другие |
| Заявитель | изготовитель, уполномоченное лицо или продавец (импортёр) |
Важно
Документ на партию действует только для товаров, указанных в контракте и товаросопроводительных документах. Если следующая поставка придёт по другому инвойсу, на неё нужен новый документ или серийная схема. Партийные документы удобны для разовых поставок, но дорожают при регулярном импорте.
Как проходит сертификация партии
При схеме 3с заявитель подаёт заявку с указанием идентифицирующих признаков партии — состава и количества единиц. Орган по сертификации в присутствии заявителя идентифицирует партию и отбирает образцы, лаборатория проводит испытания, и при положительных результатах орган выдаёт сертификат и вносит его в единый реестр.
Если технический регламент допускает, результаты испытаний могут использоваться для последующих партий аналогичной продукции. Тогда орган идентифицирует новую партию и решает, нужен ли повторный отбор образцов.
Мнение эксперта
По нашему опыту, ошибки в партийных документах чаще всего связаны с расхождением наименований и количества между инвойсом, спецификацией и заявкой. Мы сверяем документы поставки до подачи заявки (наша оценка).
Партия или серия
Если поставки повторяются несколько раз в год, обычно выгоднее серийный документ на срок до нескольких лет: он покрывает все партии аналогичной продукции изготовителя. Партийный документ подходит для пробных поставок, единичных закупок и продукции, которую больше не планируют ввозить.
Совет эксперта
Перед заявкой убедитесь, что наименования, артикулы и количество в контракте, инвойсе и упаковочном листе совпадают.
Виды продукции и особенности
Пробные поставки
Импортёру, который проверяет спрос на новый товар, документ на партию позволяет не оформлять серийный документ сразу.
Закупки под проект
Для оборудования, закупаемого под конкретный объект, документ на партию по контракту закрывает потребность без серийной сертификации.
Остатки и распродажи
Партию продукции, ввезённую без документа, иногда удаётся оформить до продажи, если она не нарушает требования регламента.
Нерегулярный импорт
Компаниям, которые закупают разную продукцию у разных изготовителей, партийные документы проще серийных.
Выбор документа
Сертификат по схеме 3с или декларация по 2д/4д на партию по контракту.
Что вы получаете
Сертификат или декларация на конкретную партию с проверенными контрактом и товаросопроводительными документами, актом отбора образцов и протоколами испытаний.
Коротко о главном
Сверьте инвойс и спецификацию.
Подробнее об оформлении
Хранение и обновление документов
Храните документ на партию вместе с контрактом и товаросопроводительными документами.
Идентификация партии
Орган сверяет фактическую партию с документами: наименование, количество, маркировку и упаковку. Если на складе находится только часть партии или товар перемешан с другими поставками, идентификация затрудняется.
Отбор образцов
Образцы отбирают по правилам, установленным для продукции, в количестве, достаточном для испытаний. Акт отбора фиксирует, из какой партии и в каком количестве взяты образцы.
Использование прежних результатов
Если технический регламент разрешает, результаты испытаний используют для последующих партий аналогичной продукции. Тогда новая партия идентифицируется, а повторные испытания могут не проводиться.
Декларация на партию
При декларировании по схемам 2д и 4д заявитель сам формирует доказательства и регистрирует декларацию. Схема 4д требует испытаний в аккредитованной лаборатории, 2д — только собственных доказательств, если регламент её допускает.
Маркировка партии
После получения документа продукцию партии маркируют единым знаком обращения. Если маркировка наносится в России, это делают до выпуска товара в обращение.
Документы для покупателей
Покупателям передают копию документа с указанием партии и товаросопроводительных документов, чтобы они могли связать товар с документом при проверках.
Сроки работы
Сертификация партии с отбором образцов и испытаниями обычно занимает от одной до трёх недель (наша оценка).
Партия при импорте из Китая
Для товаров из Китая партийный документ оформляют по контракту и инвойсу на конкретную отгрузку. Если продукция поступает несколькими контейнерами по одному контракту, это учитывают при описании партии.
Размер партии
Размер партии указывают в заявке и документе: количество единиц, мест или масса. Если фактический размер отличается от заявленного, документ может не признаваться для расхождения.
Продукция с разными моделями
Партия может включать несколько моделей одного наименования. Их перечисляют в документе или приложении, а образцы отбирают так, чтобы испытания охватили все модели.
Хранение доказательств
Заявитель хранит комплект доказательственных материалов, на основании которого выдан документ: контракт, товаросопроводительные документы, протоколы, акт отбора.
Партия для госзакупки
Для поставок по государственным контрактам документ на партию оформляют по контракту поставки, чтобы заказчик мог связать документ с поставленным товаром.
Партия и маркетплейс
При продаже на маркетплейсе товар из партии связывают с документом через карточку. Когда партия распродана и поступает новая, документ на прежнюю партию её не покрывает.
Когда партийный документ не нужен
Если на изготовителя уже оформлен действующий серийный документ, а вы являетесь его заявителем или имеете право его использовать, оформлять документ на каждую партию не нужно.
Что входит в работу
- выбор схемы для партии по регламенту;
- проверка контракта и товаросопроводительных документов;
- идентификация партии и отбор образцов;
- испытания в аккредитованной лаборатории;
- регистрация сертификата или декларации.
Как работаем
- Схема 3с, 2д или 4д по регламенту на продукцию. Результат: выбранная схема
- Документы поставки Контракт, инвойс, упаковочный лист. Результат: идентифицированная партия
- Образцы Отбор из партии в присутствии заявителя. Результат: акт отбора
- Испытания Аккредитованная лаборатория. Результат: протоколы
- Документ Регистрация в едином реестре. Результат: сертификат или декларация на партию
Что нужно от вас
- контракт и инвойс;
- упаковочный лист;
- описание и маркировка товара;
- данные заявителя;
- место нахождения партии.
Частые ошибки
- наименования в инвойсе и заявке не совпадают;
- партийный документ для регулярных поставок;
- нет доступа к партии для отбора;
- размер партии не указан;
- документ на одну партию используют для другой.
Связаться с нами
Пришлите контракт, инвойс и описание товара в партии. В течение рабочего дня ответим, какая схема подходит и что нужно для отбора образцов.
Полезно прочитать
Вопросы и ответы
Какая схема применяется для сертификации партии?
Схема 3с по Решению Совета ЕЭК № 44, а для декларирования партии — схемы 2д и 4д, если их допускает регламент.
Какой срок действия у сертификата на партию?
Документ относится к конкретной партии и действует для неё; на другую партию нужен новый документ.
Какие документы нужны для сертификата на партию?
Контракт и товаросопроводительные документы, идентифицирующие партию и её размер, и техническая документация при наличии.
Кто может быть заявителем на партию?
Заявителем может быть изготовитель, уполномоченное им лицо или продавец (импортёр), зарегистрированные в государстве ЕАЭС.
Нужно ли отбирать образцы из партии?
При схеме 3с орган идентифицирует партию и отбирает образцы в присутствии заявителя для испытаний.
Когда выгоднее серийный документ?
Если поставки аналогичной продукции повторяются регулярно: серийный документ покрывает все партии в течение срока.
Можно ли оформить документ на партию, которая уже на складе?
Да, если партия доступна для идентификации и отбора образцов, а товаросопроводительные документы её описывают.
Подходит ли документ на партию для маркетплейса?
Да, если товар в карточке относится к этой партии и документ действует; при новых поставках нужен новый документ.