Зачем нужен отбор образцов
При подтверждении соответствия образцы (пробы) продукции отбираются для исследований (испытаний) и измерений (пункт 38 Типовых схем оценки соответствия, утверждённых Решением Совета ЕЭК от 18 апреля 2018 года № 44). Результаты испытаний распространяются на всю продукцию, из которой отобраны образцы (пункт 50), поэтому отбор связывает протокол испытаний с конкретной продукцией.
Отбираемые образцы по конструкции, составу и технологии изготовления должны быть идентичны продукции, предназначенной для продажи (пункт 39). Образец, специально изготовленный «для испытаний», не подходит.
Кто отбирает образцы
| Форма | Кто проводит идентификацию и отбор |
|---|---|
| Сертификация | Орган по сертификации в присутствии заявителя; по согласованию — другой орган по сертификации или аккредитованная лаборатория (п. 45) |
| Декларирование, схемы 1д, 2д | Заявитель или по его поручению орган по сертификации, аккредитованная лаборатория либо собственная лаборатория изготовителя (пп. 28, 29) |
| Декларирование, схемы 3д, 4д | Заявитель или по его поручению орган по сертификации либо аккредитованная лаборатория (пп. 30, 31) |
Порядок работ при сертификации (пункт 11)
| Этап | Что происходит |
|---|---|
| Заявка | Заявитель подаёт заявку с документами |
| Решение по заявке | Орган в течение 3 рабочих дней сообщает решение с условиями, в том числе сведениями об отборе образцов и программе испытаний (п. 36) |
| Идентификация и отбор | Орган проводит идентификацию и отбор, если это предусмотрено схемой |
| Испытания | Аккредитованная лаборатория, с которой взаимодействует орган |
| Анализ производства | Для серийной продукции — по схеме; можно совместить с отбором образцов (п. 65) |
Где отбирают образцы (пункт 41)
| Объект | Место отбора |
|---|---|
| Серийная продукция | Склад готовой продукции изготовителя, склад временного хранения, таможенный склад, ёмкость транспортного средства, производственная линия готовой продукции |
| Партия | Место нахождения партии: склад изготовителя, СВХ, таможенный склад, склад получателя при ответственном хранении, транспорт, линия |
| Единичное изделие | Место нахождения изделия или изделие представляет заявитель |
Правила отбора
- правила отбора устанавливаются стандартами из перечня стандартов, содержащих правила и методы исследований, а при их отсутствии — аттестованными методиками (п. 39);
- отбор проводится одновременно с идентификацией продукции (п. 42);
- отобранные образцы изолируются от остальной продукции, упаковываются, пломбируются или опечатываются на месте (п. 40);
- при отборе проверяются условия хранения продукции (п. 49);
- результаты оформляются актом отбора: место и дата, условия хранения образцов, идентифицирующие признаки (п. 46);
- акт направляется в лабораторию, которая будет проводить испытания (п. 46).
Идентификация продукции
Идентификация устанавливает тождественность характеристик продукции признакам, указанным в техническом регламенте, в документах заявителя и в информации о продукции, и позволяет однозначно отнести продукцию к объектам регламента (пункт 42). К идентификационным признакам могут относиться наименование и адрес изготовителя и заявителя, наименование и обозначение продукции, сведения о документах, по которым она изготовлена, и другие (пункт 47). Результаты отражаются в акте идентификации и (или) акте отбора (пункт 48).
Идентификационные признаки (пункт 47)
- наименование и адрес изготовителя и адреса производственных площадок;
- наименование и адрес заявителя;
- наименование и обозначение продукции, условное обозначение изготовителя;
- обозначение документа, по которому изготовлена продукция;
- назначение, рекомендации по применению, основные характеристики;
- штриховой код (при наличии), дата изготовления;
- срок хранения, срок службы или ресурс (если предусмотрены);
- размер партии — для партии;
- упаковка, тара, количество в упаковке, масса нетто, объём;
- иная информация из технической документации.
Если признаки на складе не совпадают с документами, отбор не проводится или фиксируется несоответствие — поэтому маркировку и документы стоит сверить до визита.
Что происходит после отбора
Испытания проводятся по стандартам из перечня, а при их отсутствии — по аттестованным методикам. Если это предусмотрено регламентом, процесс и результаты фиксируются на фото или видео (пункты 50, 51). Протокол вручается заявителю независимо от результатов, а при сертификации — также органу по сертификации (пункт 52).
При отрицательных результатах работы приостанавливаются, если несоответствия можно устранить корректирующими мероприятиями, или прекращаются, если нельзя (пункты 53, 54). Поэтому до отбора полезно убедиться, что продукция на складе действительно соответствует документации.
Особенности для партии продукции
При сертификации партии по схеме 3с в заявке указываются идентифицирующие признаки партии, в том числе её состав и размер. Орган проводит идентификацию партии или идентификацию и отбор образцов из партии в присутствии заявителя — если регламент не позволяет использовать результаты испытаний для последующих партий аналогичной продукции (пункт 18).
При декларировании партии по схемам 2д и 4д регламент также может разрешать использовать результаты испытаний для последующих партий: тогда проводится идентификация новой партии для подтверждения её аналогичности ранее испытанной (пункты 29, 31).
Пример
Импортёр сертифицирует партию светильников по схеме 3с. Партия находится на складе временного хранения. Орган по сертификации получает заявку с контрактом и товаросопроводительными документами, в течение 3 рабочих дней сообщает условия, в том числе порядок отбора, и в присутствии представителя импортёра проводит на СВХ идентификацию: сверяет модели, маркировку, количество и упаковку с документами. Отобранные светильники опечатываются, в акте указываются место, дата, условия хранения и идентифицирующие признаки, и образцы вместе с актом передаются в аккредитованную лабораторию.
Если бы продукция подтверждалась декларацией по схеме 4д, отбор мог бы провести сам заявитель или по его поручению орган по сертификации либо аккредитованная лаборатория — но правила оформления акта и опечатывания остаются теми же.
Что входит в нашу работу
- определяем по схеме, кто должен отбирать образцы;
- готовим документы для идентификации;
- согласуем место, дату и количество образцов;
- обеспечиваем присутствие представителя органа или лаборатории;
- проверяем акт отбора и идентификации;
- организуем доставку опечатанных образцов в лабораторию.
Что понадобится от вас
- наименование и модели продукции;
- ТУ, стандарт или иной документ изготовителя;
- место нахождения продукции и контакт на складе;
- для партии — контракт и товаросопроводительные документы;
- маркировка и упаковка в том виде, в котором продукция поступит в продажу.
Как проходит работа
- Подготовка Определяем схему, документы и количество образцов. Результат: План отбора
- Выезд Идентификация и отбор на складе или линии. Результат: Акт отбора
- Опечатывание Образцы изолируются и опечатываются на месте. Результат: Сохранность образцов
- Доставка Передаём образцы и акт в лабораторию. Результат: Испытания начаты
Частые ошибки
- образцы не идентичны серийной продукции;
- нет маркировки на отобранных образцах;
- акт не содержит идентифицирующих признаков;
- образцы не опечатаны на месте;
- при сертификации отбор проведён без органа по сертификации.
Полезно прочитать
Вопросы и ответы
Может ли заявитель сам отобрать образцы?
При декларировании — да, если иное не установлено регламентом; при сертификации отбор проводит орган по сертификации в присутствии заявителя.
Что указывается в акте отбора?
Место и дата отбора, условия хранения образцов и идентифицирующие признаки отобранной продукции.
Можно ли отбирать образцы на таможенном складе?
Да, пункт 41 прямо называет склад временного хранения и таможенный склад среди мест отбора.
На какую продукцию распространяются результаты испытаний?
На всю продукцию, из которой были отобраны образцы (пункт 50 Типовых схем).
Нужно ли присутствие заявителя при отборе?
При сертификации — да, пункт 45 Типовых схем прямо требует, чтобы идентификацию и отбор орган проводил в присутствии заявителя.
Что будет при отрицательных результатах испытаний?
Работы приостанавливаются, если несоответствие можно устранить корректирующими мероприятиями, или прекращаются, если нельзя.
Сколько образцов отбирают?
Количество образцов и правила отбора определяются стандартами из перечня стандартов с правилами и методами испытаний к техническому регламенту, а при их отсутствии — аттестованными методиками (пункт 39 Типовых схем).
Как начать
Сообщите, какую продукцию и по какой схеме подтверждаете, и где она находится. Мы согласуем отбор и подготовим документы.