Зачем документы о соответствии на таможне
При ввозе продукции, на которую распространяются технические регламенты ЕАЭС, в декларации на товары указывают сведения о сертификате соответствия или декларации о соответствии. Без действующего документа товар, подлежащий обязательной оценке, к выпуску для свободного обращения не допускают.
Документ должен быть зарегистрирован в едином реестре до подачи декларации на товары, а наименование, изготовитель, модели и коды ТН ВЭД в нём должны совпадать с ввозимым товаром. Таможня сверяет сведения автоматически по реестру.
Что нужно до прибытия груза
| Задача | Решение |
|---|---|
| Определить регламенты | по кодам ТН ВЭД и описанию товара |
| Выбрать схему | серийная или на партию |
| Образцы для испытаний | ввоз образцов до основной партии |
| Документ в реестре | регистрация до подачи декларации на товары |
| Товар без обязательной оценки | отказное письмо по запросу |
Важно
Если образцы для испытаний ввозят до получения документа, их оформляют как образцы для целей оценки соответствия, а не как товар для продажи. Продавать такие образцы нельзя, а их количество должно соответствовать потребностям испытаний.
Как выстроить процесс
Оптимальная последовательность: получить описание и образцы товара у поставщика, оформить серийный документ или подготовить документ на партию, проверить запись в реестре и только затем отгружать основную партию. Тогда груз проходит таможню без задержек на складе временного хранения.
Для товаров, которые ввозят регулярно, выгоднее серийный документ на изготовителя. Для разовых поставок подходит документ на партию по контракту и инвойсу.
Мнение эксперта
По нашему опыту, задержки на таможне чаще всего вызваны тем, что код ТН ВЭД в документе о соответствии не совпадает с кодом в декларации на товары или наименование в инвойсе отличается от документа. Мы сверяем эти сведения до подачи (наша оценка).
Другие разрешительные документы
Кроме документов о соответствии, для отдельных товаров при ввозе нужны свидетельства о государственной регистрации, ветеринарные и фитосанитарные документы, лицензии или заключения на радиоэлектронные средства и другие разрешения. Их перечень зависит от товара, и мы проверяем его вместе с документами о соответствии.
Совет эксперта
Получите от поставщика точное описание товара и коды ТН ВЭД до оформления документов, а не после прибытия груза.
Виды продукции и особенности
Импортёры из Китая
Основной поток товаров для маркетплейсов требует документов до отгрузки, иначе груз ждёт на складе временного хранения.
Поставщики оборудования
Для оборудования важно заранее получить от изготовителя документацию для сертификации или декларирования.
Таможенные представители
Брокерам нужны номера документов, совпадающие с описанием товара и кодами в декларации на товары.
Продавцы на маркетплейсах
Документ, оформленный для таможни, затем используется и для карточек товара на площадках.
Выбор документа
Серийный документ для регулярных поставок, партийный — для разовых.
Что вы получаете
Документы о соответствии, зарегистрированные до прибытия груза, сведения для декларации на товары, совпадающие с инвойсом и кодами ТН ВЭД, и перечень других разрешений для ввоза.
Коротко о главном
Оформляйте документ до отгрузки.
Подробнее об оформлении
Хранение и обновление документов
Следите за сроками серийных документов и продлевайте их до следующей поставки.
Классификация товара
Код ТН ВЭД определяет, какие регламенты и меры нетарифного регулирования применяются. Ошибка в классификации ведёт к неверному документу, поэтому код сверяем по описанию и назначению товара.
Серийный документ на изготовителя
Для регулярных поставок серийный сертификат или декларация на изготовителя покрывают все партии в течение срока. Для этого нужны образцы и документация изготовителя.
Документы на русском языке
Документы на иностранном языке, прилагаемые к заявке, сопровождают переводом на русский язык. Руководство по эксплуатации и маркировка также должны быть на русском языке до выпуска товара в обращение.
Уполномоченное лицо
Иностранный изготовитель может назначить уполномоченное лицо в ЕАЭС, которое станет заявителем по серийным документам. Договор с ним прикладывают к заявке.
Склад временного хранения
Если документ не готов к прибытию груза, товар ожидает на складе временного хранения. Расходы на хранение часто превышают стоимость оперативного оформления документа.
Проверка после выпуска
После выпуска товара надзорные органы могут проверить его соответствие. Документ, оформленный формально, без реальных испытаний, не защищает от претензий.
Сроки работы
Оформление документа до отгрузки занимает от одной до трёх недель в зависимости от схемы и испытаний (наша оценка).
Ввоз по схеме «на партию»
Документ на партию по контракту и инвойсу удобен для разовых поставок. Его оформляют до подачи декларации на товары, поэтому образцы ввозят или испытывают заранее.
Меры нетарифного регулирования
Помимо технических регламентов, для отдельных товаров действуют меры нетарифного регулирования: лицензирование, разрешения. Они устанавливаются решениями Коллегии ЕЭК и проверяются по коду ТН ВЭД.
Маркировка при ввозе
Для товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, коды наносят до ввоза или на таможенном складе. Сведения о кодах передают при оформлении.
Ответственность импортёра
Импортёр как заявитель отвечает за соответствие ввезённой продукции. При выявлении несоответствия после выпуска надзор может потребовать отзыва продукции.
Документы для склада и логистики
Логистические компании и склады маркетплейсов запрашивают документы о соответствии для приёмки товаров. Документ, подготовленный для таможни, используют и на этих этапах.
Предварительное информирование
Сведения о товарах передают таможне заранее, до прибытия груза. Номера документов о соответствии, указанные в предварительной информации, ускоряют выпуск.
Таможенный представитель
Брокер указывает в декларации на товары сведения о документах о соответствии. Мы передаём ему номера документов и проверяем совпадение наименований и кодов до подачи.
Ввоз для собственных нужд
Для товаров, ввозимых для собственных нужд предприятия, а не для продажи, требования регламентов могут применяться иначе; это проверяем по конкретному регламенту и Положению о ввозе.
Повторный ввоз
При повторном ввозе той же продукции по серийному документу его номер указывают снова, если срок документа не истёк и изготовитель тот же.
Сроки хранения документов
Импортёр хранит документы о соответствии и доказательственные материалы в течение установленного срока после выпуска последней единицы продукции, чтобы предъявить их при проверке.
Что входит в работу
- анализ товаров и кодов ТН ВЭД;
- определение регламентов и схем;
- ввоз образцов для испытаний;
- оформление и регистрация документов;
- сверка сведений с декларацией на товары.
Как работаем
- Коды и описания Инвойс, спецификации, коды ТН ВЭД. Результат: перечень регламентов
- Схема Серийная или на партию. Результат: выбранный путь
- Образцы Ввоз для испытаний. Результат: протоколы
- Реестр Регистрация документа до подачи декларации. Результат: запись в реестре
- Выпуск Сверка сведений с таможенной декларацией. Результат: товар выпущен
Что нужно от вас
- инвойс и спецификация;
- коды ТН ВЭД;
- данные изготовителя;
- описание и фото товара;
- график поставок.
Частые ошибки
- документ оформляют после прибытия груза;
- коды ТН ВЭД не совпадают;
- образцы ввезены как товар;
- документ на другого изготовителя;
- не учтены другие разрешения.
Связаться с нами
Пришлите инвойс или спецификацию с кодами ТН ВЭД и данные изготовителя. В течение рабочего дня ответим, какие документы нужны до прибытия груза.
Полезно прочитать
Вопросы и ответы
Нужен ли сертификат для таможенного оформления?
Да, для продукции под техническими регламентами ЕАЭС сведения о сертификате или декларации указывают в декларации на товары.
Можно ли оформить документ после прибытия груза?
Можно, но груз будет ждать на складе временного хранения; лучше оформить документ заранее.
Как ввезти образцы для испытаний?
Их оформляют как образцы для целей оценки соответствия, в количестве, необходимом для испытаний, без права продажи.
Что делать, если код ТН ВЭД не совпадает?
Уточнить классификацию товара и при необходимости внести изменения в документ или оформить новый.
Нужен ли документ на товар без обязательной оценки?
Таможня может запросить отказное письмо, подтверждающее, что обязательная оценка соответствия не требуется.
Какие ещё документы могут понадобиться при ввозе?
Свидетельства о госрегистрации, ветеринарные и фитосанитарные документы, лицензии на радиоэлектронные средства и другие разрешения.
Можно ли выпустить товар под обязательство представить документ позже?
Это ограниченная процедура; обычно надёжнее оформить документ до подачи декларации на товары.
Нужен ли документ на образцы для выставки?
Образцы для выставок ввозят по своим правилам; их продажа без документов о соответствии недопустима.