Сертификация товаров из Китая

Кто оформляет документы на китайские товары

Заявителем по сертификату или декларации ЕАЭС может быть только лицо, зарегистрированное в государстве — члене Союза: импортёр, уполномоченное изготовителем лицо или изготовитель с регистрацией в Союзе. Китайская фабрика сама не может принять декларацию ЕАЭС, но её данные указывают в документе как данные изготовителя.

Форма документа определяется техническими регламентами ЕАЭС и национальными перечнями — постановлением Правительства № 2425 — по виду продукции, а не по стране происхождения. Для одних товаров нужен сертификат, для других — декларация, для третьих — свидетельство о государственной регистрации, а часть товаров обязательному подтверждению не подлежит.

Документы на частые группы товаров

Серия или партия

При регулярных поставках от одной фабрики выгоднее документ на серийный выпуск: срок действия больше, но для сертификации серийной продукции обычно нужен анализ состояния производства или сертификат системы менеджмента изготовителя. При разовой закупке оформляют документ на партию — по контракту и инвойсу, без анализа производства, но только на ввезённое количество.

В документе указывают наименование изготовителя и адрес производственной площадки. Если товар закупается через торговую компанию, а не у фабрики, нужно установить реального изготовителя: документ, оформленный на посредника как изготовителя, — частая причина претензий.

Маркировка и документы для таможни

На товаре и упаковке должны быть сведения на русском языке, данные изготовителя и импортёра, единый знак обращения ЕАС после оформления документа, а для товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, — коды «Честного знака». Маркировку удобнее согласовать с фабрикой до отгрузки, чем исправлять на складе в России.

При таможенном оформлении указывают сведения о документах о соответствии. Декларация или сертификат должны быть зарегистрированы до подачи таможенной декларации, а наименование и модель в документе — совпадать с инвойсом.

Виды продукции и особенности

Продавцы маркетплейсов

Площадки проверяют документ на товар до приёмки на склад.

Оптовые импортёры

Для регулярных поставок выгодны документы на серийный выпуск.

Производители с комплектующими из Китая

Документы на комплектующие помогают при сертификации готовой продукции.

Сборные грузы

Каждый товар в сборном грузе требует своего документа.

План работ

• Анализ
• Фабрика
• Испытания
• Документ
• Ввоз

Выбор документа

Сертификат или декларация ЕАЭС по виду товара.

Что вы получаете

Готовый документ — сертификат или декларация, внесённые в реестр, — протоколы испытаний аккредитованной лаборатории, обоснование безопасности или техническая документация, проверенные маркировка и руководство, а также рекомендации, какие изменения конструкции, рецептуры или изготовителя потребуют новых испытаний и обновления документов.

Подробнее об оформлении

Хранение и обновление документов

Следите за сроками документов и сменой фабрик.

Документы от фабрики

Для оформления запрашивают у фабрики технические описания, чертежи или схемы, перечень материалов и комплектующих, руководство по эксплуатации, сведения о системе менеджмента. Чем полнее комплект, тем проще выбрать программу испытаний и избежать повторных испытаний.

Анализ производства

Если схема сертификации требует анализа состояния производства, его проводят на фабрике в Китае, в том числе дистанционно, если это допускают правила органа. Анализ занимает время, поэтому его планируют до прибытия первой партии.

Образцы

Образцы для испытаний отбирают из партии или получают от фабрики с актом отбора. Образцы, присланные «в подарок», без идентификации партии, могут не подойти для схемы, требующей отбора из конкретной партии.

Маркетплейсы

Маркетплейсы проверяют, что документ зарегистрирован, наименование и модель совпадают с карточкой, а заявитель — продавец или его поставщик. Документы на одного импортёра нельзя использовать другому продавцу без договорных оснований.

Свидетельство о госрегистрации

Для отдельных товаров — например, части косметики, детского питания, товаров для детей — помимо декларации нужно свидетельство о государственной регистрации. Его оформляют до ввоза, и оно также выдаётся на изготовителя.

Сроки

Декларация на партию с испытаниями оформляется быстрее, сертификат на серийный выпуск с анализом производства — дольше. Срок называем после анализа ассортимента.

Таможенная стоимость и коды

Код ТН ВЭД определяет и пошлину, и необходимость документов о соответствии. Неверный код может привести к тому, что документ оформлен по другому регламенту, и товар задержат на таможне. Поэтому код проверяем в начале работы.

Сертификат СМК фабрики

Если у фабрики есть сертификат системы менеджмента, выданный признаваемым органом, для ряда схем он позволяет обойтись без отдельного анализа производства. Копию сертификата запрашиваем вместе с остальными документами.

Перемаркировка на складе

Если товар пришёл без русской маркировки, её можно нанести на складе до выпуска в обращение, но это дополнительное время и расходы. Лучше передать фабрике макет маркировки вместе с заказом.

Документы на комплект

Если товар поставляется в комплекте — например, прибор с зарядным устройством, — документы нужны на каждый элемент, подпадающий под регламенты. Иногда это два разных документа по разным регламентам.

Что входит в работу

• определение регламентов и формы документа;
• запрос документов у фабрики;
• испытания в аккредитованной лаборатории;
• регистрация сертификата или декларации;
• проверка маркировки до отгрузки.

Как работаем

1. Анализ Товары, коды, регламенты. Результат: карта документов
2. Фабрика Запрос документов и образцов. Результат: исходные данные
3. Испытания Лаборатория ЕАЭС. Результат: протоколы
4. Документ Регистрация в реестре. Результат: сертификат или декларация
5. Ввоз Маркировка и таможня. Результат: выпуск товара

Что нужно от вас

• спецификация и фото товара;
• данные фабрики;
• контракт и инвойс;
• коды ТН ВЭД;
• образцы из серийной партии.

Частые ошибки

• посредник указан как изготовитель;
• расчёт на протоколы фабрики;
• образец отличается от партии;
• модель не совпадает с инвойсом;
• маркировка без русского языка.

Связаться с нами

Пришлите перечень моделей или марок, рецептуры, ТУ или руководство по эксплуатации, имеющиеся сертификаты и протоколы изготовителя, укажите, кому продаёте: производствам, подрядчикам, на тендеры, в розницу или на маркетплейсах. В течение рабочего дня ответим, какой документ нужен, что подготовить и сколько займёт работа.

Полезно прочитать

• Документы для импортёра
• Сертификация автозапчастей

Вопросы и ответы