Паспорт нефти: форма и правила заполнения по приложению 2 ТР ЕАЭС 045/2017

Обязательные сведения (пункт 6)

• изготовитель, продавец (импортёр), уполномоченное лицо или транспортная организация, оформившие паспорт;
• товарный знак изготовителя (при наличии);
• документ, по которому изготовлена или транспортируется нефть, и обозначение нефти по нему;
• нормы приложения 1 и фактические результаты с указанием лаборатории;
• номер партии;
• знак ЕАС;
• номер и дата паспорта;
• фамилия, инициалы и подпись оформившего;
• фамилия, инициалы и подпись получившего — при приёме в магистральный трубопровод и сдаче по его итогам.

Пункты формы паспорта

Таблица показателей

В графе 2 указывают показатели регламента и показатели из документа, по которому изготовлена или транспортируется нефть (стандарты, контрактные условия). В графе 3 — обозначение и пункты документов о методах испытаний. В графе 4 — нормы регламента, допускается добавить нормы документа изготовителя. В графе 5 — фактические результаты, в том числе измерений средствами измерений, соответствующими законодательству об обеспечении единства измерений. Периодичность испытаний определяется документом, по которому изготовлена или транспортируется нефть.

Правила оформления

Паспорт оформляется на листах белой бумаги формата A4 с помощью электронных печатающих устройств, на русском языке и, при требованиях законодательства, на государственном языке страны выдачи. На лицевой стороне размещают знак ЕАС и товарный знак изготовителя. Внесение не предусмотренных сведений, сокращения слов (кроме общепринятых) и любые исправления не допускаются. В разделе «Заключение» указывают вывод о соответствии или несоответствии нефти регламенту. Копии изготавливает заявитель на A4 и заверяет подписью и печатью (если иное не установлено законодательством).

Когда оформляется паспорт

Паспорт оформляется при приёме и сдаче нефти для транспортировки, хранения, переработки и реализации (пункт 9). Партия нефти — количество, сопровождаемое одним документом о количестве (маршрутное поручение, акт приёма-сдачи, накладная, коносамент) и одним паспортом. По требованию потребителя продавец, в том числе импортёр, представляет копию паспорта (пункт 8).

Кто оформляет

Оценку соответствия проводит зарегистрированный в государстве-члене заявитель: изготовитель нефти, продавец (в том числе импортёр), уполномоченное лицо или транспортная организация, с использованием средств измерений, соответствующих законодательству об обеспечении единства измерений (пункт 15).

Цели и сфера

Регламент принят Решением Совета ЕЭК № 89 от 20.12.2017 и действует с 1 июля 2019 года. Он устанавливает требования безопасности нефти для защиты жизни и здоровья человека, имущества, охраны окружающей среды, предупреждения действий, вводящих потребителей в заблуждение, а также для энергетической эффективности и ресурсосбережения (пункт 1). Объект регулирования — нефть, подготовленная к транспортировке и (или) использованию, выпускаемая в обращение и находящаяся в обращении на рынке Союза (пункт 2).

Правила обращения

Нефть в обращении должна соответствовать этому и другим применимым регламентам (пункт 5). Каждая партия сопровождается паспортом (пункт 6), который оформляется на русском языке и, при требованиях законодательства, на государственном языке страны реализации (пункт 7). Выпуск в обращение — первичный переход нефти от изготовителя к продавцу или потребителю, в том числе отправка со склада или отгрузка без складирования, или ввоз для распространения в Союзе (пункт 4).

Участники рынка

Изготовитель (производитель) нефти — юридическое лицо, в том числе иностранное, которое от своего имени добывает или добывает и реализует нефть и отвечает за её соответствие. Продавец, в том числе импортёр, — резидент, реализующий нефть потребителю и отвечающий за её размещение на рынке. Уполномоченное лицо действует от имени изготовителя по договору. Паспорт также вправе оформлять транспортная организация (пункты 4, 15).

Методы испытаний

Безопасность нефти обеспечивается соблюдением требований регламента и других применимых регламентов (пункт 12). Методы и периодичность испытаний устанавливаются стандартами из перечня международных и межгосударственных, а при их отсутствии — национальных стандартов, включая правила отбора образцов (пункт 13). Испытания, в том числе их периодичность, проводятся по этим стандартам (пункт 17).

Средства измерений

В графе 5 паспорта могут указываться не только лабораторные результаты, но и результаты измерений средствами измерений, техническими системами и устройствами с измерительными функциями, соответствующими законодательству об обеспечении единства измерений. Оценку соответствия заявитель также проводит с использованием таких средств измерений (пункт 15).

Место и дата в паспорте

В пункте 1 формы указывают место изготовления (подготовки) нефти, место приёма на транспортировку магистральным трубопроводом или другими видами транспорта, место сдачи грузополучателю или место перевалки. В пункте 4 — соответствующую дату: изготовления, приёма, сдачи или перевалки. В пункте 7 — дату отбора пробы по акту отбора либо период формирования объединённой пробы. В пункте 6 — место (объект) отбора: резервуар, систему измерений количества и показателей качества нефти (СИКН) или приёмо-сдаточный пункт (ПСП). Эти сведения позволяют однозначно связать результаты испытаний с конкретной партией.

Как заполнить паспорт

1. Шапка Знак ЕАС, товарный знак, номер и дата. Результат: Лицевая сторона.
2. Пункты 1–7 Заявитель, документ, лаборатория, партия, отбор проб. Результат: Идентификация партии.
3. Таблица Показатели, методы, нормы, результаты. Результат: Данные испытаний.
4. Заключение Вывод о соответствии. Результат: Решение.
5. Подписи Оформивший и — при сдаче в трубопровод — получивший. Результат: Паспорт действителен.

Пример

Транспортная организация сдаёт нефть грузополучателю по итогам транспортировки магистральным трубопроводом. В пункте 1 указывается место сдачи, в пункте 4 — дата сдачи, паспорт подписывает и представитель получателя.

Второй пример

В паспорте обнаружена опечатка в результате испытаний. Исправления не допускаются — паспорт оформляется заново.

Чем поможет Мостехэкспертиза

• определим форму подтверждения и допустимые схемы для каждой позиции ассортимента;
• подготовим заявку, техническую документацию и комплект доказательственных материалов;
• организуем идентификацию, отбор образцов и испытания в аккредитованной лаборатории;
• сопроводим сертификацию или регистрацию декларации и проверим запись в реестре;
• подскажем, что делать при изменении продукции и периодической оценке.

Частые ошибки

• исправления от руки;
• не указан номер записи лаборатории в реестре;
• нет времени отбора пробы;
• пустое заключение;
• копия не заверена.

Связанные страницы

• Паспорт нефти — ТР ЕАЭС 045/2017
• ТР ЕАЭС 045/2017 — обзор регламента

Вопросы и ответы