Документы на ранцы, рюкзаки и школьные принадлежности

Какой документ нужен

Кожгалантерейные изделия и школьно-письменные принадлежности для детей подлежат декларированию по схемам 1д или 2д — на основании собственных доказательств заявителя; срок декларации — не более 3 лет. По желанию заявителя можно выбрать декларирование с участием аккредитованной лаборатории (3д, 4д, 6д) — это повышает доверие покупателей и маркетплейсов.

Учебники и учебные пособия, а также игрушки и настольные игры исключены из области ТР ТС 007/2011. Канцелярские игровые наборы и пеналы-игрушки требуют отдельного анализа по ТР ТС 008/2011.

Что и как декларируется

Требования к ранцам и рюкзакам

По статье 6 ТР ТС 007/2011:

• детали или фурнитура со светоотражающими элементами на передней, боковых поверхностях и верхнем клапане;
• материалы контрастных цветов;
• химическая безопасность материалов по приложению к регламенту;
• для кожи — свободный формальдегид не более 20 мкг/г, водовымываемый хром (VI) не допускается;
• биологическая и механическая безопасность по приложению 14.

Требования к школьно-письменным принадлежностям

По статье 8 ТР ТС 007/2011:

• химическая безопасность по приложению 22;
• для тетрадей, дневников, тетрадей для подготовки к письму и нот — писчая бумага и другие виды полиграфической бумаги установленной массы;
• для альбомов и папок для рисования — рисовальная бумага массой от 100 до 160 г/м²;
• в раскрасках для дошкольников — элементы рисунка не менее 5 мм, без непропечатки линий.

Маркировка

• для кожгалантереи — материал изделия, инструкция по эксплуатации и уходу;
• для ранцев, сумок, портфелей и рюкзаков — возраст пользователя;
• изготовитель, импортёр, страна, дата изготовления;
• знак ЕАС.

Что подготовить

• перечень изделий и возраст пользователей;
• материалы и фурнитура;
• фото изделий со светоотражающими элементами;
• для импорта — контракт и инвойс;
• протоколы испытаний, если выбрана схема с участием лаборатории.

Кто может быть заявителем

По схемам 1д и 3д, 6д заявитель — изготовитель или лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя по договору с ним; по схемам 2д и 4д заявителем может быть и продавец, если декларация оформляется на партию. Продавец прикладывает документы о происхождении продукции, контракт и товаросопроводительные документы.

Типовой образец: сколько моделей в одном документе

Регламент вводит понятие типового образца — образца, который представляет изделия одного вида по назначению, для одной или нескольких возрастных групп, произведённые одним изготовителем из однотипных материалов. Поэтому ранцы и рюкзаки из одинаковых материалов одного изготовителя из однотипных материалов можно объединить в один документ, а изделия из других материалов или для другой возрастной группы с иными требованиями — нет. Если размеры изделия не позволяют провести испытания в полном объёме, испытывают образцы материалов.

Как проходит декларирование

1. Классификация Отделяем учебники, игрушки и издательскую продукцию. Результат: перечень
2. Доказательства Собственные доказательства или испытания. Результат: доказательные материалы
3. Декларация Принятие и регистрация. Результат: декларация в реестре
4. Маркировка Возраст пользователя на ранцах. Результат: товар готов

Разбор ситуации: подготовка к сезону «Снова в школу»

Продавец заказывает ранцы, пеналы, тетради и наборы ручек к августу. Ранцы и пеналы декларируются как кожгалантерея, тетради и ручки — как школьно-письменные принадлежности. Маркетплейсы часто требуют протоколы испытаний, поэтому выгоднее сразу выбрать схему 3д или 4д с лабораторией. Ранцы без светоотражающих элементов на клапане не соответствуют регламенту — проверяем образцы до заказа партии.

Второй пример: производитель тетрадей

Типография выпускает тетради, дневники и альбомы для рисования. Это школьно-письменные принадлежности: декларация по схемам 1д или 2д возможна на основании собственных доказательств, но регламент задаёт требования к бумаге — писчей и полиграфической для тетрадей, рисовальной массой 100–160 г/м² для альбомов. Подтверждать соответствие бумаги удобнее протоколами испытаний, тогда декларация принимается по схеме 3д.

Сроки действия по ТР ТС 007/2011

Декларация по схемам 1д и 2д (на основании собственных доказательств) действует не более 3 лет, по схемам 3д, 4д и 6д — не более 5 лет. Сертификат, если заявитель — продавец, действует не более 3 лет; если изготовитель — не более 3 лет с ежегодным инспекционным контролем, а при сертифицированной системе менеджмента качества — до 5 лет. Протокол испытаний для декларирования должен быть оформлен не ранее чем за год до принятия декларации, а для продукции с ограниченным сроком годности — не ранее чем за шесть месяцев.

Частые ошибки

• ранцы без светоотражающих элементов;
• нет возраста пользователя на маркировке;
• учебники оформлены по ТР ТС 007/2011;
• декларация по собственным доказательствам не принимается маркетплейсом без протоколов.

Если товар продаётся на маркетплейсе

Маркетплейсы проверяют, что документ действует, внесён в реестр и охватывает именно ранцы, пеналы и канцтовары, указанные в карточке: наименование, изготовителя, а для детских товаров — возраст. Частая причина блокировки — документ на другую возрастную группу или на другого изготовителя. Перед загрузкой карточек сверяем документ с ассортиментом и маркировкой.

От чего зависят стоимость и срок

• Схема Собственные доказательства (1д, 2д) или лаборатория (3д, 4д, 6д).
• Количество видов Кожгалантерея и письменные принадлежности — разные требования.
• Материалы Кожа, текстиль, полимеры.
• Требования площадок Протоколы испытаний для маркетплейсов.

Связанные страницы

• Детские товары и игрушки — обзор требований ко всей группе
• ТР ТС 007/2011 — полный обзор регламента о продукции для детей
• Декларация о соответствии — порядок декларирования
• Документы для маркетплейсов — проверка документов перед загрузкой карточек
• Как проверить документ — проверка сертификатов и деклараций по реестру

Вопросы и ответы