Что такое отказное письмо и чего оно не заменяет
Отказное письмо — информационное письмо о том, что конкретный товар по своему назначению и характеристикам не входит в области применения технических регламентов и перечни продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия. Законодательство о техническом регулировании такого документа не предусматривает, поэтому решение, принять ли его, остаётся за адресатом — таможней, маркетплейсом, торговой сетью.
Если товар подлежит сертификации, декларированию или регистрации, письмо не даёт права выпускать его в обращение. В таком случае мы письмо не оформляем, а объясняем, какой документ нужен.
Полки — это мебель
ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции» распространяется на изделия, наборы и гарнитуры мебели бытовой и для общественных помещений. В перечне продукции к регламенту названы шкафы, тумбы, стеллажи, этажерки, подставки, вешалки и полки, а также мебель для книготорговых помещений — стеллажи, полки, шкафы. Поэтому настенная, напольная или угловая полка как изделие мебели относится к регламенту, и отказное письмо на неё, как правило, не подходит.
Мебель бытовая и для общественных помещений декларируется. Мебель детская, для учебных и дошкольных учреждений подлежит обязательной сертификации.
Какой документ нужен
| Изделие | Документ |
|---|---|
| Полки, стеллажи, этажерки бытовые | Декларация по ТР ТС 025/2012 |
| Полки и стеллажи для магазинов, офисов, библиотек | Декларация по ТР ТС 025/2012 |
| Полки для детской комнаты, школьная и детсадовская мебель | Сертификат по ТР ТС 025/2012 |
| Кронштейны и крепёж без самой полки | Как правило, не мебель — проверяем по назначению и коду |
| Образцы для выставок и рекламы | Регламент не распространяется |
| Бывшая в употреблении и отремонтированная мебель, антикварная | Регламент не распространяется |
Когда отказное письмо уместно
Исключения из регламента — медицинская мебель, мебель для транспорта, антикварная, бывшая в употреблении и отремонтированная мебель, образцы для экспонирования на выставках и рекламы. Кроме того, письмо возможно для комплектующих, которые сами по себе не являются изделием мебели, — например, отдельно продаваемых кронштейнов, держателей или крепежа. Вывод делаем по наименованию, назначению и коду ТН ВЭД каждого товара.
Что проверяют при декларировании полок
Для мебели проверяют безопасность конструкции и материалов: устойчивость и прочность, отсутствие острых кромок, нагрузку на полки и крепления, выделение вредных химических веществ, прежде всего формальдегида из древесных плит. Стандарты на методы включены в перечень к ТР ТС 025/2012. Для полок, которые крепятся к стене, важно, чтобы инструкция содержала схему монтажа и указания по креплению: мебель, поставляемая в разобранном виде, должна собираться по инструкции изготовителя с комплектовочной ведомостью и схемой монтажа.
Как оформить документ на линейку полок
Полки и стеллажи группируют по конструкции, материалам и назначению. Модели одного конструктива из одного материала разных размеров можно включить в один документ, испытав типовые образцы с наибольшей нагрузкой. Полки из ЛДСП, металла и массива — разные группы. Отдельно выделяем изделия для детской комнаты, для которых нужен сертификат.
Маркетплейсы
Маркетплейсы относят полки к мебели и запрашивают декларацию по ТР ТС 025/2012. Отказное письмо на полку модерация, как правило, не принимает. Для кронштейнов и крепежа, продаваемых отдельно, письмо уместно, если в карточке нет признаков мебели.
Что вы получаете
Письменный вывод со ссылками на пункты технических регламентов, комплект документов в редактируемом виде, формы журналов или протоколы аккредитованной лаборатории — в зависимости от услуги, — а также описание, что хранить и как обновлять документы при изменении ассортимента, поставщиков или процессов. После завершения работы остаёмся на связи и отвечаем на вопросы проверяющих и покупателей.
Связаться с нами
Опишите задачу в форме на странице или напишите в мессенджер: пришлите перечень продукции или описание производства, и мы в течение рабочего дня ответим, какие документы нужны, сколько это займёт времени и что потребуется от вас для начала работы.
Пример: металлические стеллажи
Производитель металлических стеллажей для гаражей и кладовых считал, что это не мебель, и просил отказное письмо. По перечню ТР ТС 025/2012 стеллажи бытового назначения относятся к мебельной продукции, поэтому оформили декларацию с испытаниями на прочность полок и устойчивость. Стеллажи для складской логистики, которые являются промышленным оборудованием, проверили отдельно.
Кому подходит услуга
Производителям и продавцам полок, стеллажей и этажерок, мебельным фабрикам, продавцам на маркетплейсах, поставщикам торгового оборудования для магазинов и библиотек.
С чего начать
Пришлите перечень изделий с фотографиями, материалами и назначением. Мы определим, какие изделия относятся к мебели, какой документ нужен каждому, и организуем испытания или оформим письмо.
Материалы и формальдегид
Большинство бытовых полок делают из ЛДСП, МДФ и фанеры — древесных материалов, которые могут выделять формальдегид. Поэтому при декларировании обязательно проверяют выделение вредных химических веществ из готового изделия, а в документах на плиты от поставщика смотрят класс эмиссии. Для металлических и стеклянных полок упор делают на прочность, устойчивость и надёжность креплений: полка не должна деформироваться под нагрузкой, указанной в инструкции. Если продавец закупает полки у разных фабрик, документы нужны на продукцию каждого изготовителя: декларация одной фабрики не распространяется на аналогичные изделия другой.
Срок и инспекционный контроль
Срок действия декларации зависит от схемы: для серийной продукции он устанавливается заявителем в пределах, предусмотренных регламентом. Для сертификата на детскую мебель орган проводит инспекционный контроль. При смене материала или конструкции полок документ нужно проверить на применимость к новой продукции.
Что входит в работу
- идентификация изделий по ТР ТС 025/2012;
- определение назначения: бытовая, для общественных помещений, детская;
- вывод о форме — декларация, сертификат или письмо;
- организация испытаний мебели в аккредитованной лаборатории;
- оформление декларации, сертификата или отказного письма.
Как работаем
- Анализ Назначение, конструкция, код. Результат: вывод по позициям
- Документ Декларация, сертификат или письмо. Результат: план оформления
- Испытания Для деклараций и сертификатов. Результат: протоколы
- Оформление Регистрация документа. Результат: документ в реестре
- Маркетплейс Загрузка документов. Результат: карточки без блокировок
Что нужно от вас
- перечень полок и стеллажей с фотографиями;
- материалы: ЛДСП, МДФ, массив, металл, стекло;
- назначение и возрастная группа, если детская;
- инструкции по сборке и креплению;
- коды ТН ВЭД.
Пример: продавец настенных полок
Продавец выставил настенные полки из ЛДСП, металлические кронштейны отдельно и полки «для детской» в виде домиков. Полки из ЛДСП — бытовая мебель: оформили декларацию по ТР ТС 025/2012 с испытаниями. Кронштейны, продаваемые отдельно, не являются изделием мебели — на них подготовили письмо. Полки-домики позиционируются для детской комнаты — для них нужна сертификация как для детской мебели.
Частые ошибки
- отказное письмо на настенные полки;
- полки «для детской» оформлены декларацией вместо сертификата;
- нет инструкции по сборке и креплению;
- выделение формальдегида из плит не проверено;
- документ на одну модель, а продаётся линейка из разных материалов.
Полезно прочитать
Вопросы и ответы
Нужна ли декларация на полку для ванной?
Да, полки для ванной комнаты — изделия мебели, если они названы в перечне ТР ТС 025/2012 как полки.
Нужен ли документ на навесную полку из стекла?
Стеклянные полки как изделия мебели декларируются по ТР ТС 025/2012; проверяем крепления и нагрузку.
Сколько действует декларация на мебель?
Срок указывается в декларации и зависит от схемы декларирования по приложению 5 ТР ТС 025/2012.
Можно ли получить отказное письмо на полку?
Как правило, нет: полки названы в перечне мебельной продукции ТР ТС 025/2012 и декларируются.
Какой документ нужен на стеллаж для магазина?
Декларация по ТР ТС 025/2012 как на мебель для общественных помещений.
Нужен ли сертификат на полку для детской?
Да, мебель детская, для учебных и дошкольных учреждений подлежит обязательной сертификации по ТР ТС 025/2012.
Нужен ли документ на кронштейны для полок?
Отдельно продаваемые кронштейны и крепёж, как правило, не мебель; вывод делаем по назначению и коду.
Нужна ли инструкция по сборке?
Да, мебель в разобранном виде собирается по инструкции изготовителя со схемой монтажа.
Распространяется ли регламент на выставочные образцы?
Нет, образцы мебели для экспонирования на выставках и рекламы исключены из регламента.