Может ли самозанятый быть заявителем
По единым формам документов ЕАЭС (Решение Коллегии ЕЭК № 293 от 25.12.2012) заявителями при сертификации и декларировании могут быть зарегистрированные в государстве — члене Союза юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя. ТР ТС 021/2011 для пищевой продукции (статья 22) устанавливает то же самое. Физическое лицо без статуса ИП, применяющее налог на профессиональный доход, заявителем быть не может.
Поэтому самозанятому, который производит продукцию с обязательной оценкой соответствия, нужно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель — сохранив при желании режим налога на профессиональный доход — или продавать через юрлицо или ИП, которые станут заявителем.
Ситуации и решения
| Ситуация | Решение |
|---|---|
| Продукция без обязательной оценки | отказное письмо или добровольный сертификат |
| Пищевая продукция для продажи | регистрация ИП и декларация ТР ТС 021 |
| Одежда, игрушки, косметика | регистрация ИП и документ по регламенту |
| Продажа через магазин-посредник | заявителем может быть магазин как продавец |
| Услуги | добровольная сертификация услуг при желании |
Важно
Маркетплейсы требуют документы на товар независимо от налогового статуса продавца. Самозанятый без ИП не сможет оформить на себя декларацию, поэтому для категорий с обязательными документами — одежда, косметика, игрушки, продукты — продажи без регистрации ИП фактически закрыты.
Частые случаи
Кондитеры, пекущие торты на заказ, мастера свечей и мыла, швеи и вязальщицы, изготовители игрушек ручной работы чаще всего спрашивают, нужен ли им документ. Ответ зависит от товара: на свечи и большинство изделий декора обязательных документов нет, на мыло, одежду, игрушки и продукты — есть.
Если продукция не подлежит обязательной оценке, самозанятый может получить отказное письмо или добровольный сертификат на себя как на физическое лицо в добровольной системе, если её правила это допускают.
Мнение эксперта
По нашему опыту, самозанятым проще всего сначала определить, на какие товары из ассортимента документы действительно нужны: часто это лишь часть позиций, и регистрация ИП нужна только ради них (наша оценка).
Если вы зарегистрировали ИП
После регистрации ИП предприниматель становится заявителем: принимает декларацию или получает сертификат на свою продукцию, организует испытания образцов и маркирует продукцию единым знаком обращения. Для пищевой продукции дополнительно нужны процедуры ХАССП и соблюдение санитарных требований к производству.
Совет эксперта
Составьте список своих товаров и проверьте каждый: часть ассортимента можно продавать с отказным письмом, не дожидаясь регистрации ИП.
Виды продукции и особенности
Кондитеры и пекари
Для продажи тортов и выпечки в магазины и кафе нужна декларация, поэтому домашним кондитерам приходится регистрировать ИП.
Мыловары и косметологи
Мыло и косметика подлежат декларированию по ТР ТС 009/2011, и заявителем может быть только ИП или юрлицо.
Швеи и вязальщицы
Одежда для продажи оценивается по ТР ТС 017/2011 или 007/2011 и маркируется кодами, что требует статуса ИП.
Мастера декора
На свечи, картины, интерьерные изделия обязательных документов обычно нет, и самозанятые продают их с отказным письмом.
Выбор документа
Регистрация ИП и документ ЕАЭС или отказное письмо на продукцию без обязательной оценки.
Что вы получаете
Понятный план для вашего ассортимента: какие товары требуют документов, как стать заявителем, оформленные документы или отказные письма и готовые к загрузке в карточки материалы.
Коротко о главном
Проверьте каждый товар отдельно.
Подробнее об оформлении
Хранение и обновление документов
При расширении ассортимента проверяйте новые товары на обязательные документы до начала продаж.
Регистрация ИП
Индивидуальным предпринимателем можно зарегистрироваться в налоговой службе, в том числе онлайн. После регистрации ИП может оставаться на налоге на профессиональный доход, если соблюдает его условия, и одновременно стать заявителем по документам о соответствии.
Пищевая продукция из дома
Изготовление пищевой продукции для продажи требует соблюдения санитарных требований к производству. Домашняя кухня не всегда им отвечает, поэтому для регулярных продаж часто арендуют сертифицированный цех.
Продажа через посредника
Магазин или маркетплейс-партнёр, зарегистрированный как юрлицо или ИП, может выступить заявителем как продавец. Тогда он отвечает за соответствие продукции и требует от мастера стабильного качества.
Отказные письма
Для товаров без обязательной оценки отказное письмо подтверждает, что документ о соответствии не требуется. Его используют для маркетплейсов, ярмарок и магазинов.
Добровольные сертификаты
Добровольный сертификат на продукцию без обязательной оценки помогает показать качество покупателям. Возможность оформить его на физическое лицо зависит от правил конкретной системы.
Ответственность
Продажа продукции, подлежащей обязательной оценке, без документа влечёт административную ответственность. Статус самозанятого от этой ответственности не освобождает.
Сроки работы
Анализ ассортимента и выбор пути занимают один–два дня; оформление декларации на ИП — от нескольких дней до двух недель (наша оценка).
Ярмарки и фестивали
Организаторы ярмарок всё чаще просят у мастеров документы на продукцию. Для товаров без обязательной оценки достаточно отказного письма, для продуктов и косметики — декларации на ИП.
Продажа в соцсетях
Продажа через социальные сети не освобождает от требований к продукции. Если товар подлежит обязательной оценке, документ нужен независимо от канала продаж.
Совместный заявитель
Несколько мастеров иногда продают через одного ИП или кооператив, который становится заявителем. Тогда он отвечает за соответствие продукции всех участников.
Испытания мелких партий
Для небольших объёмов выбирают схемы и испытания, соразмерные выпуску: декларацию на партию или серийную декларацию на основные изделия ассортимента.
Маркировка изделий ручной работы
Даже изделия без обязательных документов маркируют на русском языке: наименование, изготовитель, состав, уход. Это требование законодательства о защите прав потребителей.
Налоговые и технические вопросы
Налоговый статус и документы о соответствии — разные вопросы. Режим налога на профессиональный доход определяет порядок уплаты налога, а технический регламент — кто может отвечать за соответствие продукции.
Что входит в работу
- анализ ассортимента на обязательные документы;
- выбор пути: ИП, посредник или отказное письмо;
- испытания образцов;
- оформление декларации или сертификата на ИП;
- документы для маркетплейсов.
Как работаем
- Ассортимент Какие товары требуют документов. Результат: список по позициям
- Статус заявителя ИП, посредник или работа без документов. Результат: выбранный путь
- Образцы Испытания для товаров с обязательной оценкой. Результат: протоколы
- Документ Декларация, сертификат или отказное письмо. Результат: законная продажа
- Площадки Загрузка документов в карточки. Результат: товары в продаже
Что нужно от вас
- перечень товаров;
- описание материалов и технологии;
- статус: самозанятый или ИП;
- каналы продаж;
- фото продукции и упаковки.
Частые ошибки
- попытка оформить декларацию на самозанятого;
- продажа продуктов без документов;
- чужой документ без договора;
- игрушки без сертификата;
- нет маркировки на русском языке.
Связаться с нами
Пришлите список своих товаров и расскажите, где вы их продаёте. В течение рабочего дня ответим, на какие из них нужны документы и как их получить.
Полезно прочитать
Вопросы и ответы
Может ли самозанятый оформить декларацию ЕАЭС?
Нет, заявителем может быть только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в государстве ЕАЭС.
Можно ли быть ИП и платить налог на профессиональный доход?
Да, индивидуальный предприниматель может применять этот налоговый режим, если соблюдает его условия.
Нужен ли документ на торты на заказ?
Пищевая продукция для продажи подлежит декларированию, и заявителем должен быть ИП или юрлицо.
Нужен ли документ на свечи ручной работы?
Обязательного документа на декоративные свечи, как правило, нет; для маркетплейса оформляют отказное письмо.
Может ли магазин оформить декларацию на мой товар?
Да, продавец может быть заявителем, если он зарегистрирован как юрлицо или ИП и отвечает за соответствие.
Что нужно самозанятому для продажи на маркетплейсе?
Документы на товар по его категории; для категорий с обязательной оценкой потребуется статус ИП или посредник.
Можно ли самозанятому продавать через магазин?
Да, если магазин как продавец оформит документ на продукцию или продукция не подлежит обязательной оценке.
Нужна ли маркировка кодами самозанятому?
Для маркируемых товаров участником оборота может быть только ИП или юрлицо, поэтому самозанятому нужна регистрация ИП.