Когда меняют технические условия
ТУ меняют, когда меняются состав, рецептура, конструкция, материалы, характеристики, ассортимент, правила приёмки или методы контроля, а также когда в ТУ ссылаются на отменённые стандарты. Изменение оформляют официально, иначе продукция, выпускаемая по фактической технологии, перестаёт соответствовать собственному нормативному документу изготовителя.
Для продукции машиностроения и приборостроения порядок построения ТУ установлен ГОСТ 2.114-2016 (введён с 1 апреля 2017 года взамен ГОСТ 2.114-95). Правила внесения изменений — ГОСТ 2.503-2013, действующий с 1 июня 2014 года: изменение оформляют извещением, а сведения о нём вносят в лист регистрации изменений в конце ТУ.
Изменение или новая редакция
| Ситуация | Решение |
|---|---|
| Уточнение формулировок, ссылок | извещение об изменении |
| Добавление моделей или вкусов | извещение об изменении |
| Новые методы контроля | извещение об изменении |
| Много изменений, сложно читать | новая редакция ТУ |
| Принципиально другая продукция | новые ТУ |
Важно
Если изменение затрагивает характеристики, указанные в декларации или сертификате, — состав, показатели безопасности, модельный ряд, — документ на продукцию может потребовать обновления или новых испытаний. По нашей оценке, решение принимают до выпуска извещения, чтобы не продавать продукцию с документом, который ей уже не соответствует.
Как оформляют изменение
Изменение готовит держатель подлинника ТУ — как правило, сам изготовитель. В извещении указывают, какие разделы и пункты меняются, приводят новый текст, основание и дату введения. Если ТУ согласовывали с заказчиком или другими организациями, изменение согласуют с теми же сторонами.
После утверждения изменение регистрируют в листе регистрации изменений, а все учтённые копии ТУ обновляют. Когда изменений становится много и пользоваться документом неудобно, выпускают новую редакцию ТУ с учётом всех изменений.
Мнение эксперта
По нашему опыту, чаще всего ТУ отстают от реальности в части ссылок на стандарты: методы испытаний заменили, а в ТУ остались старые ГОСТы. Лаборатория при этом испытывает по новым методам, и протоколы не совпадают с ТУ. Мы советуем проверять ссылки при каждом изменении (наша оценка).
ТУ на пищевую продукцию
Для пищевой продукции требования к разработке и оформлению ТУ установлены отдельным национальным стандартом на технические условия на пищевую продукцию. Изменения рецептуры, пищевой ценности, сроков годности и условий хранения влекут изменение ТУ и, как правило, проверку маркировки и декларации.
Совет эксперта
Перед изменением ТУ соберите в одном списке все документы, где упоминаются ТУ: декларации, сертификаты, этикетки, договоры. Так проще понять, что ещё придётся обновить.
Виды продукции и особенности
Новые модели и вкусы
Расширение ассортимента оформляют извещением, если продукция остаётся того же вида.
Смена сырья
Замена материалов или ингредиентов требует изменения ТУ и проверки документов.
Замена стандартов
Отменённые ГОСТы в ссылках заменяют действующими через извещение.
Требования заказчиков
Заказчики просят дополнить ТУ показателями или методами контроля.
План работ
- Анализ
- Извещение
- Согласование
- Учёт
- Проверка документов
Выбор документа
Извещение об изменении или новая редакция ТУ.
Что вы получаете
Готовый документ — сертификат или декларация, внесённые в реестр, — протоколы испытаний аккредитованной лаборатории, обоснование безопасности или техническая документация, проверенные маркировка и руководство, а также рекомендации, какие изменения конструкции, рецептуры или изготовителя потребуют новых испытаний и обновления документов.
Коротко о главном
Проверьте связанные документы.
Подробнее об оформлении
Хранение и обновление документов
Держите учтённые копии ТУ в актуальном состоянии.
Извещение об изменении
Извещение — документ, которым вносят изменение. В нём указывают обозначение ТУ, номер изменения, причину, содержание изменения и дату введения.
Лист регистрации изменений
В конце ТУ помещают лист регистрации изменений, куда записывают номер изменения, изменённые листы и номер извещения. По листу видно, какая версия документа действует.
Учтённые копии
Изменения вносят во все учтённые копии ТУ у пользователей: в производстве, лаборатории, у заказчиков. Неучтённые копии изымают или помечают.
Согласование с заказчиком
Если ТУ разработаны по договору с заказчиком или согласованы с ним, изменения согласуют в том же порядке. Без согласования заказчик вправе не принять продукцию.
Ссылки на стандарты
При изменении проверяют все ссылки на стандарты: отменённые заменяют действующими, а методы испытаний сверяют с методами аккредитованных лабораторий.
Связь с декларацией
В декларации и сертификате указывают ТУ, по которым выпускают продукцию. При изменении ТУ проверяют, соответствует ли продукция документу и нужны ли новые испытания.
Изменение и маркировка
Если изменение затрагивает состав, сроки годности или условия хранения, обновляют этикетку. Старые этикетки используют только до перехода, предусмотренного изменением.
ТУ и стандарт организации
Иногда вместо изменения ТУ удобнее разработать стандарт организации или новые ТУ на группу продукции. Мы подсказываем, какой вариант проще для вашего производства.
Чужие ТУ
Изменять ТУ может только держатель подлинника. Если вы выпускаете продукцию по чужим ТУ, изменения согласуют с их держателем или разрабатывают собственные ТУ.
Сроки и стоимость
Подготовка извещения об изменении обычно занимает несколько дней, новая редакция ТУ — дольше. Стоимость зависит от объёма изменений; мы называем её после анализа ТУ.
Как мы проверяем результат
Перед передачей клиенту мы сверяем изменённые ТУ с продукцией, этикеткой, декларацией и протоколами. Расхождение в наименовании или показателе — частая причина вопросов при проверке.
Хранение подлинника
Подлинник ТУ и извещения хранит изготовитель. Электронные копии защищают от несанкционированных правок.
Изменение и испытания
Если изменение вводит новые показатели или методы контроля, проводят испытания по новой редакции требований. Протоколы подтверждают, что продукция соответствует изменённым ТУ.
Изменения по замечаниям проверки
Изменения ТУ иногда требуются после замечаний надзорных органов, органа по сертификации или заказчика. Мы помогаем подготовить изменение так, чтобы закрыть замечание полностью.
Нумерация изменений
Изменения нумеруют по порядку, а их учёт ведут так, чтобы по любому экземпляру ТУ было видно, какие изменения в него внесены и какая версия действует.
Что входит в работу
- анализ действующих ТУ и ссылок;
- подготовка извещения об изменении;
- лист регистрации изменений или новая редакция;
- проверка деклараций и протоколов;
- рекомендации по маркировке.
Как работаем
- Анализ Что меняется и почему. Результат: вывод
- Извещение Текст изменения. Результат: проект
- Согласование Заказчик, держатель. Результат: подписи
- Учёт Лист регистрации. Результат: новая редакция
- Документы Декларации и протоколы. Результат: решение
Что нужно от вас
- действующие ТУ с изменениями;
- описание того, что меняется;
- декларации и протоколы;
- этикетки и маркировка;
- требования заказчиков к согласованию.
Частые ошибки
- изменения без извещения;
- старые ссылки на стандарты;
- декларация не обновлена;
- копии ТУ не изменены;
- нет согласования с заказчиком.
Связаться с нами
Пришлите перечень моделей или марок, рецептуры, ТУ или руководство по эксплуатации, имеющиеся сертификаты и протоколы изготовителя, укажите, кому продаёте: производствам, подрядчикам, на тендеры, в розницу или на маркетплейсах. В течение рабочего дня ответим, какой документ нужен, что подготовить и сколько займёт работа.
Полезно прочитать
Вопросы и ответы
Нужно ли регистрировать изменения ТУ?
Обязательной государственной регистрации нет; изменение оформляют извещением и учитывают в листе регистрации изменений.
По какому стандарту вносят изменения в ТУ?
Для конструкторской документации и ТУ машиностроения правила установлены ГОСТ 2.503-2013, действующим с 1 июня 2014 года.
Когда выпускают новую редакцию ТУ?
Когда изменений много и документом неудобно пользоваться либо меняется большая часть требований к продукции.
Нужно ли менять декларацию после изменения ТУ?
Если изменение затрагивает характеристики или модели из декларации, документ на продукцию может потребовать обновления.
Кто вносит изменения в ТУ?
Держатель подлинника — обычно изготовитель; если ТУ согласовывали с заказчиком, изменение согласуют и с ним.
Можно ли добавить новые модели через изменение?
Да, расширение ассортимента обычно оформляют извещением, если продукция остаётся того же вида и назначения.
Сколько стоит внесение изменений в ТУ?
Стоимость зависит от объёма изменений и связанных документов; мы называем её после анализа действующих ТУ.