Срок действия сертификата и декларации

Общие правила

Что говорят регламенты

Многие регламенты повторяют общее правило, но формулируют его по-своему. Например, ТР ТС 025/2012 о мебели устанавливает, что декларацию принимают на срок, установленный заявителем, но не более 5 лет, а сертификат выдают не более чем на 5 лет. ТР ТС 005/2011 об упаковке: для серии — не более 5 лет, для партии срок не устанавливается. Срок, указанный в документе, всегда нужно сверять с регламентом и выбранной схемой.

С какой даты действует документ

Сертификат и декларация на серийную продукцию распространяются на продукцию, изготовленную с даты изготовления образцов, прошедших испытания. Эта дата может быть указана в поле «дополнительная информация» документа (пункт 80 и пункт 109 в редакции 2018 года). Поэтому продукция, выпущенная до изготовления испытанных образцов, документом не охватывается.

Схемы с системой менеджмента

При схемах 2с, 6с, 8с и 6д документ опирается на сертифицированную систему менеджмента. Если сертификат системы менеджмента заканчивается раньше сертификата продукции, изготовитель должен своевременно обеспечить действующий сертификат системы менеджмента на весь срок (пункт 78). Отсутствие действующего сертификата системы менеджмента — основание для приостановления или прекращения сертификата продукции (пункт 82 «ж»).

Несколько производственных площадок

Сертификат на серийную продукцию, выпускаемую в нескольких филиалах или на нескольких площадках, может быть выдан на максимальный срок, если орган провёл анализ состояния производства, испытания образцов со всех площадок дали положительный результат, система менеджмента или производственный контроль распространяется на все площадки и согласован график последовательного анализа производства на площадках (пункт 81).

Периодическая оценка (инспекционный контроль)

Периодическая оценка — систематическая оценка соответствия сертифицированной продукции в течение всего срока действия сертификата. Её проводит орган, выдавший сертификат, если это предусмотрено схемой, — путём испытаний образцов и (или) анализа состояния производства; при нескольких площадках — по согласованному графику (пункты 131–133 в редакции 2018 года). Отрицательные результаты или отказ от оценки — основания для приостановления сертификата.

С какой даты документ начинает действовать

По Решению № 44 (раздел XVI в редакции 2018 года) датой начала действия сертификата является дата его регистрации в едином реестре, а декларация считается зарегистрированной с даты присвоения ей регистрационного номера в реестре. Поэтому продукцию нельзя маркировать знаком ЕАС и выпускать в обращение до появления записи в реестре.

Сколько хранить документы, если регламент молчит

Решение № 44 (раздел XVII в редакции 2018 года) устанавливает сроки хранения, если регламент их не определяет. Сертификат с доказательственными материалами на серийную продукцию хранится у изготовителя или уполномоченного лица не менее 10 лет с даты прекращения производства, на партию — у изготовителя, продавца или импортёра не менее 10 лет с даты реализации последнего изделия. Декларация и доказательственные материалы хранятся у заявителя 10 лет с даты регистрации; если на продукцию действуют несколько регламентов с разными сроками, применяется наибольший. Хранение в электронном виде допускается по законодательству государства-члена.

Новая продукция с незначительными отличиями

Если на сертификацию подаётся продукция с незначительными отличиями в конструкции, составе, рецептуре или технологии от ранее сертифицированной, орган может распространить на неё результаты прежнего анализа производства частично или полностью (пункт 70). Условия: работы ведёт тот же орган, изменения не влияют на соответствие регламенту, и с даты анализа производства или периодической оценки прошло не более 1 года. Это заметно сокращает сроки при расширении ассортимента.

Досрочное прекращение

Действие сертификата может быть приостановлено или прекращено до окончания срока: при угрозе безопасности, несоответствии продукции регламенту, отрицательных результатах или отказе от периодической оценки, изменениях конструкции без уведомления органа, по заявлению заявителя, при отсутствии сертификата системы менеджмента, ликвидации заявителя или изготовителя (пункт 82). Действие приостанавливается или прекращается с даты внесения сведений в реестр.

Можно ли продавать товар после окончания срока

Правила обращения продукции, выпущенной в обращение в период действия документа, устанавливаются техническими регламентами и законодательством государств-членов, поэтому их проверяют по переходным и заключительным положениям конкретного регламента. Однозначно одно: выпускать в обращение продукцию, изготовленную после окончания срока действия документа, по такому документу нельзя — нужен новый сертификат или декларация.

Практические советы

• планируйте продление заранее — испытания и анализ производства занимают время;
• при смене стандартов в перечнях к регламенту проверяйте переходные сроки;
• для партии храните документы, связывающие товар с декларацией: контракт, инвойс, товаросопроводительные документы;
• следите за статусом документа в реестре.

Чем поможет Мостехэкспертиза

• определим применимые технические регламенты, форму и допустимые схемы для вашей продукции;
• подготовим заявку, техническую документацию и комплект доказательственных материалов;
• организуем идентификацию, отбор образцов и испытания в аккредитованных лабораториях;
• проверим документы поставщика по единому реестру перед закупкой;
• подскажем, что делать при изменениях продукции, смене площадки или истечении срока документа.

Пример

Завод получил сертификат по схеме 1с в 2022 году на 5 лет. В 2026 году он меняет поставщика ключевого комплектующего. По пункту 16 Решения № 44 до внесения изменений, которые могут повлиять на соответствие, заявитель письменно извещает орган, и тот решает, нужны ли дополнительные испытания. Без уведомления сертификат может быть приостановлен.

Связанные страницы

• Как проверить документ — проверка по реестру
• Сертификат соответствия ТР ТС/ЕАЭС — услуга
• Декларация о соответствии ТР ТС/ЕАЭС — услуга
• Приостановление и прекращение — статья
• Технические регламенты ЕАЭС — справочник по всем регламентам

Вопросы и ответы