Какие документы нужны для сертификации и декларирования

Что указывают в заявке на сертификацию

Пункт 13 Решения Совета ЕЭК № 44:

• наименование и адрес органа по сертификации;
• наименование, адрес, адрес места деятельности, регистрационный номер, банковские реквизиты, телефон и email заявителя;
• руководитель или уполномоченное лицо заявителя и реквизиты доверенности;
• наименование и адреса изготовителя и мест производства, включая филиалы;
• сведения о продукции: наименование, обозначение, коды ТН ВЭД ЕАЭС, документ, по которому она изготовлена;
• объект сертификации: серийный выпуск, партия с размером или единичное изделие с заводским номером, реквизиты контракта для партии;
• выбранная схема и наименование регламента;
• при контрактном производстве — исполнитель заказа и адреса площадок.

Что прикладывают

Доказательственные материалы для декларации

При декларировании заявитель сам формирует комплект (пункт 26). Для серии — техническая документация с основными параметрами, характеристиками и описанием продукции; список стандартов; описание технических решений и оценки рисков при необходимости; договор с изготовителем для уполномоченного лица; сертификат системы менеджмента для соответствующих схем; регистрационный номер заявителя; протоколы испытаний; иные документы. Для партии — контракт и товаросопроводительные документы, эксплуатационные документы при необходимости, список стандартов и протоколы. Протоколы должны содержать сведения обо всех показателях, соответствие которым подтверждается декларацией.

Что добавляют регламенты

Регламенты часто расширяют перечень. Для машин и оборудования по ТР ТС 010/2011 в комплект входит обоснование безопасности, для мебели по ТР ТС 025/2012 — техническое описание с чертежами общего вида и предельными нагрузками. Поэтому список документов всегда начинают с текста регламента.

Перевод и иностранные документы

Документы, составленные на иностранном языке, сопровождаются переводом на русский язык и (или) на государственный язык государства-члена, если это предусмотрено его законодательством. Для импортной продукции это обычно паспорта, инструкции, спецификации и сведения о материалах.

Хранение

Комплект доказательственных материалов хранит заявитель, а при сертификации — и орган по сертификации. Срок хранения устанавливают регламенты: например, ТР ТС 025/2012 требует хранить декларацию и доказательственные материалы 10 лет после окончания срока действия. Надзорные органы вправе запросить комплект при проверке.

С какой даты документ начинает действовать

По Решению № 44 (раздел XVI в редакции 2018 года) датой начала действия сертификата является дата его регистрации в едином реестре, а декларация считается зарегистрированной с даты присвоения ей регистрационного номера в реестре. Поэтому продукцию нельзя маркировать знаком ЕАС и выпускать в обращение до появления записи в реестре.

Сроки ответа органа на заявку

Орган по сертификации проверяет правильность заполнения заявки и полноту документов (пункт 35). При положительном результате он в течение 3 рабочих дней письменно сообщает заявителю о решении провести сертификацию и об условиях — в том числе о порядке отбора образцов и программе испытаний (пункт 36). При отрицательном — в те же 3 рабочих дня сообщает о необходимости доработать заявку, дополнить документы или об отказе с указанием причин; отказ не мешает обратиться повторно после устранения замечаний (пункт 37). Об отказе в выдаче сертификата по итогам работ орган также сообщает в течение 3 рабочих дней с мотивированными причинами (пункт 73).

Важно для «старых» регламентов

Решение № 44 принято в 2018 году. Пункт 2 «б» Решения устанавливает, что для технических регламентов, принятых до его вступления в силу, применяется прежнее Положение о порядке применения типовых схем (Решение Комиссии Таможенного союза № 621 от 07.04.2011) — в части, не противоречащей самим регламентам, — пока в регламенты не будут внесены изменения о формах и схемах на основе Решения № 44. Поэтому для большинства регламентов 2011–2013 годов схемы и заявители берутся прежде всего из текста самого регламента, а Решение № 44 помогает понять логику схем.

Как подготовить комплект

1. Регламент Определяем регламент, форму и схему. Результат: перечень документов
2. Техническая документация ТУ, паспорт, инструкция, чертежи. Результат: описание продукции
3. Стандарты Выбираем стандарты из перечня к регламенту. Результат: список стандартов
4. Испытания Аккредитованная лаборатория по программе. Результат: протоколы
5. Документ Заявка или декларация. Результат: сертификат или декларация в реестре

Пример

Импортёр детских курток подаёт заявку на сертификацию партии по ТР ТС 007/2011. К заявке прикладывают контракт, инвойс и товаросопроводительные документы с размером партии, сведения о составе материалов, образцы маркировки и перевод документов изготовителя. Если стандарты из перечня к регламенту применяются, их список тоже указывают.

Частые ошибки

• нет технической документации на серийную продукцию;
• документы на иностранном языке без перевода;
• в заявке не указаны производственные площадки;
• протоколы не охватывают всех показателей регламента.

Чем поможет Мостехэкспертиза

• определим применимые технические регламенты, форму и допустимые схемы для вашей продукции;
• подготовим заявку, техническую документацию и комплект доказательственных материалов;
• организуем идентификацию, отбор образцов и испытания в аккредитованных лабораториях;
• проверим документы поставщика по единому реестру перед закупкой;
• подскажем, что делать при изменениях продукции, смене площадки или истечении срока документа.

Связанные страницы

• Технические условия — документ, по которому выпускается продукция
• Обоснование безопасности — для машин и оборудования
• Руководство по эксплуатации — эксплуатационные документы
• Сертификат соответствия ТР ТС/ЕАЭС — услуга
• Декларация о соответствии ТР ТС/ЕАЭС — услуга

Вопросы и ответы