Комплект зависит от регламента
Каждый технический регламент ЕАЭС сам перечисляет документы, которые заявитель представляет в орган по сертификации или включает в доказательственные материалы декларации. Общее во всех регламентах — описание продукции, документ, по которому она изготовлена, эксплуатационные документы, перечень применённых стандартов и протоколы испытаний; различия — в специальных документах: обосновании безопасности, паспорте безопасности, паспорте оборудования, сведениях о составе.
Специальные документы по регламентам
| Регламент | Что требуется дополнительно |
|---|---|
| ТР ТС 004 (низковольтное оборудование) | ТУ при наличии, эксплуатационные документы, перечень стандартов, контракт для партии |
| ТР ТС 010 (машины) | обоснование безопасности, ТУ, руководство, перечень стандартов, протоколы, сертификат СМК при наличии |
| ТР ТС 032 (оборудование под давлением) | обоснование безопасности, паспорт, руководство, прочностные расчёты, сведения о квалификации персонала |
| ТР ТС 030 (масла и жидкости) | паспорт качества, паспорт безопасности, протоколы, ТУ при наличии |
| ТР ТС 009 (косметика) | перечень ингредиентов с функциями и долями, физико-химические показатели, образец маркировки |
| ТР ТС 019 (СИЗ) | регистрационные документы, ТУ и описание СИЗ, эксплуатационные документы, протоколы |
Технические условия и руководство
Технические условия разрабатывает изготовитель, и они применяются в соответствии с условиями договоров (статья 21 Федерального закона № 162-ФЗ); для многих регламентов ТУ представляются «при наличии». Эксплуатационные документы — руководство по эксплуатации, паспорт — нужны почти всегда: орган проверяет в них сведения об изготовителе, назначении, правилах безопасной эксплуатации.
Обоснование безопасности
Для машин (ТР ТС 010) и оборудования под давлением (ТР ТС 032) обоснование безопасности — обязательный документ комплекта. Он содержит анализ риска и сведения из конструкторской, эксплуатационной и технологической документации о минимально необходимых мерах безопасности. Для импортной техники его составляют на основе документации изготовителя.
Импорт
Для импортной продукции заявитель — изготовитель через уполномоченное лицо или импортёр. Импортёр при сертификации партии представляет контракт и товаросопроводительные документы, а документы иностранного изготовителя — с переводом на русский язык. Отсутствие русского руководства по эксплуатации — частая причина задержек — наша оценка.
Мебель и упаковка
Для мебели ТР ТС 025 требует техническое описание изделий или группы однородной продукции с обозначением и назначением, перечень применённых стандартов, протоколы испытаний типового образца. Для упаковки ТР ТС 005 — техническую документацию или ТУ, список стандартов, описание технических решений и результатов оценки рисков, договор с изготовителем для уполномоченного лица, для схемы 6д — сертификат системы менеджмента.
Паспорт безопасности химической продукции
Паспорт безопасности требуется для масел и технических жидкостей по ТР ТС 030, для минеральных удобрений при их регистрации и для многих видов химической продукции. Его оформляют по межгосударственному стандарту «Паспорт безопасности химической продукции. Общие требования»; сведения в паспорте должны совпадать с маркировкой.
Регистрационные документы заявителя
Для декларирования и сертификации заявитель подтверждает регистрацию на территории государства — члена Союза: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Для СИЗ ТР ТС 019 прямо перечисляет сведения о регистрации: наименование, адрес, ИНН, сведения о постановке на налоговый учёт.
Протоколы испытаний
Протоколы испытаний проводят аккредитованные лаборатории из единого реестра; для многих регламентов допускаются и протоколы изготовителя в составе собственных доказательств. Протокол должен содержать наименование продукции, модель или марку и результаты по требованиям регламента — от этого зависит, примет ли его орган.
Электронные документы
Многие органы принимают комплект в электронном виде; эксплуатационные документы бытовой техники при этом остаются на бумаге для потребителя. Комплект документов и декларацию хранят у изготовителя или импортёра в сроки, установленные регламентом, — для масел, например, не менее десяти лет.
Игрушки
Для сертификации серийно выпускаемых игрушек заявитель представляет техническую документацию, документ, по которому изготовлены игрушки, документ о праве использования товарного знака, цветное изображение типового образца, список стандартов, описание технических решений и оценки рисков, сертификат СМК при наличии, документы о соответствии сырья и материалов, договор с изготовителем для уполномоченного лица (ТР ТС 008).
Сведения о товарном знаке
ТР ТС 008 прямо требует копию документа о регистрации товарного знака или договора о праве его использования. Для импортёра, который продаёт игрушки под брендом изготовителя, это лицензионное соглашение или иной документ — его отсутствие задерживает сертификацию — наша оценка.
Описание технических решений и оценка рисков
Описание принятых технических решений и результатов оценки рисков требуют ТР ТС 005, ТР ТС 008 и другие регламенты. Это не обоснование безопасности по ТР ТС 010, а более короткий документ: как конструкция и материалы обеспечивают выполнение требований регламента.
Проверка комплекта до подачи
Перед подачей мы сверяем наименование, модель и изготовителя во всех документах: заявке, ТУ, руководстве, протоколах, контракте. Разные наименования одной продукции в документах — частая причина замечаний органа — наша оценка.
Оборудование под давлением
Для оборудования под давлением в комплект входят также результаты прочностных расчётов и расчётов пропускной способности предохранительных устройств и сведения о квалификации персонала изготовителя.
Что вы получаете
Готовый документ или комплект — декларация, сертификат, протоколы испытаний аккредитованной лаборатории, проект стандарта или перечень документов, — а также рекомендации, какие изменения продукции или документации потребуют повторной работы.
Практический совет
Соберите имеющиеся документы изготовителя до обращения в орган — так быстрее видно, чего не хватает.
Связаться с нами
Опишите продукцию или задачу, пришлите имеющиеся документы и укажите, где продаётся продукция: розница, маркетплейсы, стройки, тендеры, экспорт в страны ЕАЭС. В течение рабочего дня ответим, какой документ нужен, что подготовить и сколько займёт работа.
Хранение и обновление документов
Храните комплект документов вместе с декларацией или сертификатом в сроки, установленные регламентом.
Что входит в работу
- определение регламентов и формы подтверждения;
- перечень документов по регламенту;
- проверка имеющихся документов;
- подготовка недостающих — ТУ, РЭ, ОБ;
- передача комплекта в орган.
Как работаем
- Анализ Продукция, регламент. Результат: форма и схема
- Программа Показатели и методы. Результат: программа
- Испытания Аккредитованная лаборатория. Результат: протоколы
- Документ Регистрация в реестре. Результат: декларация или сертификат
- Маркировка Упаковка, ярлык. Результат: проверка
Что нужно от вас
- описание и фото продукции;
- имеющиеся ТУ, паспорта, руководства;
- контракт и инвойс для партии;
- сведения об изготовителе;
- регистрационные документы заявителя.
Частые ошибки
- нет обоснования безопасности для машин;
- руководство без перевода;
- не указан перечень стандартов;
- контракт не на ту партию;
- нет паспорта безопасности для химии.
Полезно прочитать
Вопросы и ответы
Какие документы нужны для сертификата?
Зависит от регламента; обычно — описание, ТУ при наличии, руководство, перечень стандартов, протоколы.
Нужно ли обоснование безопасности?
Да, для машин по ТР ТС 010 и оборудования под давлением по ТР ТС 032 оно обязательно.
Нужны ли ТУ для сертификации?
Для многих регламентов ТУ представляют «при наличии»; продукцию можно выпускать и по стандарту.
Какие документы нужны для косметики?
Перечень ингредиентов с функциями и долями, показатели, протоколы и образец маркировки по ТР ТС 009.
Что нужно импортёру для партии?
Контракт и товаросопроводительные документы, документы изготовителя с переводом на русский язык. Перевод заверяет заявитель.
Нужен ли паспорт безопасности?
Да, например для масел и технических жидкостей по ТР ТС 030 и для минеральных удобрений.
Какие документы для мебели?
Техническое описание, перечень стандартов и протоколы испытаний типового образца по ТР ТС 025.
Принимают ли протоколы изготовителя?
Для многих регламентов — в составе собственных доказательств; для ряда схем нужна аккредитованная лаборатория.