Маркировка кресел-колясок

Что требуется

Кресла-коляски — медицинские изделия, для обращения которых нужно регистрационное удостоверение по правилам государственной регистрации (постановление Правительства № 1684 от 30.11.2024). Кроме того, кресла-коляски входят в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации в системе «Честный знак».

По данным оператора системы маркировки, с 1 сентября 2024 года все участники оборота кресел-колясок должны быть зарегистрированы в системе, а оборот немаркированных кресел-колясок не допускается. Остатки, не промаркированные до этой даты, продавать нельзя. Перед началом работ мы сверяем этапы с актуальными правилами.

Кто что делает

Как настроить процесс

Участник получает усиленную квалифицированную электронную подпись, регистрируется в «Честном знаке», подключает электронный документооборот. Производитель и импортёр описывают модели в национальном каталоге, заказывают коды и наносят их на изделие или упаковку, затем подают сведения о вводе в оборот.

Оптовые продажи оформляют через ЭДО с кодами, розничные — через кассу. Кресла-коляски часто поставляют в рамках обеспечения инвалидов, и заказчики проверяют коды при приёмке.

Маркировка на изделии

Помимо кода, на кресле-коляске и в документации указывают наименование, модель, номер регистрационного удостоверения, изготовителя, допустимую массу пользователя и сведения о безопасном использовании. Инструкция по эксплуатации прилагается на русском языке.

Виды продукции и особенности

Производители

Коды наносят на изделие или упаковку до ввода в оборот.

Импортёры

Маркировка до ввоза или на складе, данные таможенной декларации.

Аптеки и ортопедические салоны

Приёмка через ЭДО и продажа с выводом из оборота.

Поставщики по госзакупкам

Передача кодов заказчику при поставке.

План работ

• Роль
• Подключение
• Каталог
• Коды
• Оборот

Выбор документа

Регистрационное удостоверение и коды маркировки.

Что вы получаете

Настроенная работа с кресло-колясками в «Честном знаке»: участник зарегистрирован, модели описаны в каталоге и сверены с регистрационными удостоверениями, коды заказаны и нанесены, приёмка и передача заказчикам по ЭДО проверены на тестовой поставке.

Подробнее об оформлении

Хранение и обновление документов

Обновляйте каталог при новых моделях и удостоверениях.

Электронная подпись и ЭДО

Поставщики кресел-колясок по обеспечению инвалидов передают коды заказчику через ЭДО; без подключения к оператору документооборота поставку по контракту не примут, поэтому подпись и ЭДО оформляют до заключения контракта.

Национальный каталог

В карточке кресла-коляски указывают модель, тип привода, ширину сиденья и номер регистрационного удостоверения; разные ширины сиденья одной модели обычно оформляют отдельными карточками.

Коды Data Matrix

Код наносят на этикетку, закреплённую на раме кресла-коляски, или на упаковку; важно, чтобы он сохранялся до передачи пользователю и не терялся при распаковке на складе заказчика.

Ответственность

Кресло-коляска без кода или с кодом, не введённым в оборот, при проверке заказчиком или надзором будет снята с поставки, а поставщик получит претензию по контракту и штраф.

Обеспечение инвалидов

Кресла-коляски закупают для обеспечения инвалидов техническими средствами реабилитации. Поставщики передают заказчику коды маркировки, а заказчик проверяет их при приёмке.

Возвраты и ремонт

При возврате или ремонте кресла-коляски сведения в системе корректируют по правилам оператора; код не должен быть утрачен.

Сроки

Подключение и настройка процесса обычно занимают несколько недель; срок зависит от готовности учётной системы и ЭДО.

Кресла-коляски с электроприводом

Кресла-коляски с электроприводом — медицинские изделия с электрическими компонентами; их регистрируют с учётом требований к электробезопасности и маркируют как кресла-коляски.

Комплектующие и запчасти

Комплектующие и запасные части для кресел-колясок маркируют по правилам, если они входят в перечень товаров; это проверяют по кодам ТН ВЭД.

Сверка остатков

Склады и магазины сверяют остатки в системе и учётной программе; расхождения разбирают сразу, чтобы не останавливать продажи.

Документы для заказчика

Заказчикам передают регистрационное удостоверение, сертификат при наличии, инструкцию и коды маркировки поставки.

Итог

Регистрационное удостоверение, коды маркировки и настроенный обмен с заказчиками позволяют поставлять кресла-коляски без задержек.

Ответственный

Назначьте ответственного за маркировку, который отслеживает правила, каталог и обмен с заказчиками.

Проверки

Проверяющие сверяют фактические остатки с данными системы и проверяют коды на изделиях; расхождения ведут к претензиям.

Обучение персонала

Сотрудники склада и магазина учатся работать с кодами и ЭДО до начала продаж.

Сроки оформления

Срок настройки процессов называем после анализа роли, учётной системы и объёмов поставок кресел-колясок.

Работа с дистрибьюторами

Дистрибьюторы и ортопедические салоны принимают кресла-коляски только с кодами; согласуйте обмен через ЭДО до первой поставки, чтобы избежать задержек и возвратов.

Итог проекта

Готовые процессы ускоряют поставки.

Прокат кресел-колясок

Организации, сдающие кресла-коляски в прокат, работают с уже введёнными в оборот изделиями; при выкупе или списании изделия статус кода меняют по правилам оператора.

Что входит в работу

• анализ роли в обороте;
• регистрация и подключение;
• описание моделей в каталоге;
• проверка регистрационных удостоверений;
• настройка ввода в оборот и продаж.

Как работаем

1. Сверка моделей Регистрационные удостоверения, упаковка, каталог. Результат: единые наименования
2. Регистрация Подпись, «Честный знак», ЭДО с заказчиками. Результат: доступ к системе
3. Карточки Модели кресел-колясок в каталоге. Результат: описанный ассортимент
4. Коды на изделиях Заказ и нанесение на кресло или упаковку. Результат: маркированная партия
5. Поставка заказчику Передача кодов по ЭДО, тестовая отгрузка. Результат: принятая поставка

Что нужно от вас

• перечень моделей;
• регистрационные удостоверения;
• данные о поставщиках;
• учётная система и касса;
• объёмы поставок.

Частые ошибки

• продажа немаркированных остатков;
• модель не совпадает с удостоверением;
• нет ЭДО;
• код на съёмной упаковке;
• маркировка вместо регистрации.

Связаться с нами

Пришлите перечень моделей кресел-колясок с номерами регистрационных удостоверений, укажите, производите вы их, ввозите или продаёте, и с какими заказчиками работаете по обеспечению инвалидов. В течение рабочего дня ответим, что нужно сделать до следующей поставки.

Полезно прочитать

• Маркировка шин
• Регистрационное удостоверение на медизделие

Вопросы и ответы