Отказное письмо на бытовую химию

Три режима для бытовой химии

Для бытовой химии нет действующего технического регламента ЕАЭС, поэтому обязательные требования складываются из двух источников. Первый — национальный перечень продукции, подлежащей декларированию (ПП РФ № 2425): в нём названы товары бытовой химии в аэрозольной упаковке (позиция 16.1) и средства для стирки (раздел 17). Второй — государственная регистрация: продукция (товары) бытовой химии включена в пункт 7 раздела II Единого перечня продукции, подлежащей госрегистрации (Решение КТС от 28.05.2010 № 299).

Отказное письмо — информационный документ о том, что товар не входит в перечни обязательного подтверждения соответствия. Оно не заменяет ни декларацию, ни свидетельство о госрегистрации, если они требуются. Поэтому для бытовой химии письмо возможно только после проверки обоих режимов.

Какой документ нужен

Госрегистрация — на продукцию, а не на каждого продавца

Государственной регистрации подлежит продукция из исчерпывающего перечня кодов, впервые изготавливаемая на территории Союза или впервые ввозимая на неё. Если изготовитель или первый импортёр уже получил свидетельство, следующие продавцы работают по этому свидетельству и сверяют его в реестре. Отнесение продукции к разделам перечня подтверждается сведениями о назначении в транспортных или коммерческих документах либо информационным письмом изготовителя.

Помимо бытовой химии, в разделе II отдельно названы дезинфицирующие, дезинсекционные и дератизационные средства для применения в быту (пункт 6). Если очищающий спрей заявлен как дезинфицирующий, к нему применяются требования этого пункта, а не только пункта 7.

Когда свидетельство не нужно (раздел III Решения № 299)

• образцы продукции для санитарно-эпидемиологической экспертизы;
• продукция для использования в качестве лабораторных реактивов;
• выставочные и рекламные образцы, не предназначенные для реализации;
• продукция, бывшая в употреблении;
• товары для магазинов беспошлинной торговли;
• гуманитарная помощь;
• продукция, произведённая в Союзе по заказу и документации зарубежных фирм и предназначенная для реализации за его пределами.

Протокол для декларации — только из лаборатории национальной системы

Позиции 16.1 и раздела 17 перечня декларирования отмечены сноской 2: с 1 сентября 2022 года декларация принимается при наличии протокола лаборатории, аккредитованной в национальной системе аккредитации. Протоколы зарубежных лабораторий изготовителя или заводской лаборатории без такой аккредитации не подходят. Образцы для испытаний отбирают из продукции, идентичной поставляемой.

Что содержит отказное письмо

Письмо не является документом обязательного подтверждения соответствия: это разъяснение со ссылками на перечни, из которых следует, что конкретный товар в них не входит. В нём указывают наименование и описание продукции, код ТН ВЭД, назначение и вывод по каждому перечню. Чем точнее описание, тем меньше вопросов у модерации маркетплейса и таможни: общее «бытовая химия» без наименования и кода не убеждает.

От чего зависят стоимость и срок

Стоимость определяется числом позиций ассортимента и тем, какие документы потребуются. Отказное письмо оформляется быстро, декларация требует испытаний в аккредитованной лаборатории, а госрегистрация — экспертизы и исследований. Срок называем после вывода по каждой позиции.

Маркетплейсы и бытовая химия

Модерация сверяет наименование, изготовителя и вид продукции в документе с карточкой товара. Указывайте в карточке ту же формулировку, что в декларации или свидетельстве, а для товаров вне перечней храните письмо с кодом ТН ВЭД и описанием назначения.

Если товар ввозится

При импорте сведения о назначении из контракта и инвойса используются для отнесения товара к перечням, поэтому формулировки в коммерческих документах стоит согласовать до отгрузки. Расхождения между инвойсом, этикеткой и письмом создают вопросы на таможне.

Когда отказного письма достаточно

Письмо уместно, если продукт не назван в перечнях ПП № 2425 и не подлежит госрегистрации: например, средство не относится к бытовой химии по назначению, классифицируется вне кодов исчерпывающего перечня или уже зарегистрировано, а вы — его продавец. Кроме того, раздел III Решения № 299 освобождает от свидетельства, например, образцы для экспертизы, выставочные и рекламные образцы, продукцию, бывшую в употреблении, и товары для беспошлинной торговли.

Маркетплейсы и сети часто просят отказное письмо на всю бытовую химию без разбора. Если на продукт нужна декларация или свидетельство, письмо не защитит при проверке — поэтому мы сначала даём вывод по каждой позиции, а затем оформляем то, что действительно нужно.

А как же ТР ЕАЭС 041/2017?

Технический регламент ЕАЭС о безопасности химической продукции принят, но вступает в силу только после выполнения условий решения о его принятии. До этого он к бытовой химии не применяется, и ссылаться на него в документах не нужно. После вступления в силу порядок может измениться — следим за этим и обновим выводы.

Что входит в работу

• анализ назначения, состава, упаковки и кодов ТН ВЭД каждого товара;
• проверка по перечню декларирования ПП № 2425;
• проверка по разделам II и III Решения КТС № 299;
• вывод по каждой позиции: декларация, госрегистрация или письмо;
• оформление отказного письма или сопровождение декларирования и госрегистрации;
• рекомендации по формулировкам для карточек маркетплейсов.

Как работаем

1. Ассортимент Собираем наименования, составы, упаковку и коды. Результат: таблица товаров
2. Проверка Сверяем с ПП № 2425 и Решением № 299. Результат: вывод по позициям
3. Документы Готовим письмо или запускаем декларирование и госрегистрацию. Результат: план оформления
4. Оформление Выдаём письмо или сопровождаем до регистрации документов. Результат: комплект документов
5. Маркетплейс Помогаем загрузить документы и ответить модерации. Результат: карточки без блокировок

Что нужно от вас

• список товаров с наименованиями как на упаковке;
• составы или паспорта безопасности;
• вид упаковки — аэрозоль или нет;
• коды ТН ВЭД из контрактов или деклараций на товары;
• имеющиеся свидетельства о госрегистрации и декларации.

Пример: селлер бытовой химии

Продавец выставляет на маркетплейсе жидкое средство для мытья посуды, гель для стирки и освежитель воздуха в баллоне, все — импортные. Гель для стирки — раздел 17 перечня декларирования, освежитель-аэрозоль — позиция 16.1: на оба нужны декларации с протоколами лаборатории национальной системы. Средство для мытья посуды в перечень декларирования не входит, но относится к позиции 3402 из исчерпывающего перечня госрегистрации — проверили наличие свидетельства у изготовителя. Отказное письмо в этом наборе не понадобилось ни на один товар.

Частые ошибки

• отказное письмо на гель для стирки, который входит в перечень декларирования;
• не проверена необходимость госрегистрации;
• аэрозольный формат не учтён при выборе документа;
• ссылка на ТР ЕАЭС 041/2017 как на действующий;
• письмо выдано без анализа состава и кода ТН ВЭД.

Полезно прочитать

• Бытовая химия и средства для стирки по ПП № 2425
• Свидетельство о государственной регистрации
• Отказное письмо на продукцию

Вопросы и ответы