Сертификация игрушек по ТР ТС 008/2011: схемы 1с и 3с

Схемы сертификации

Орган и лаборатория

Сертификацию проводит орган по сертификации продукции из единого реестра органов по оценке соответствия Союза, а испытания — аккредитованная испытательная лаборатория из того же реестра. Фото- и (или) видеофиксация хода и результатов испытаний проводится в случаях и объёме, установленных стандартами из перечня методов (пункт 2). Декларация на игрушку не подтверждает соответствие ни при каком выборе заявителя.

Документы к заявке для серийных игрушек

Подпункт «а» пункта 4.1; для партии вместо части документов — контракт и товаросопроводительные документы с размером партии:

• техническая документация на игрушки или типовые образцы;
• документ, по которому изготовлены игрушки, — стандарт, СТО, ТУ (при наличии);
• документ о регистрации товарного знака или лицензионный договор (при наличии);
• цветное изображение образца;
• список применённых стандартов или описание технических решений и оценки рисков;
• сертификат системы менеджмента качества (при наличии);
• документы об оценке соответствия сырья, материалов, комплектующих и сведения о них;
• договор с изготовителем — для уполномоченного лица;
• регистрационный номер заявителя и иные документы.

Идентификация игрушек

Идентификацию проводит орган, получивший заявку. Применяют документационный метод — сверку характеристик в заявке, документах и на маркировке с признаками регламента и стандартов, — визуальный метод и при необходимости инструментальный (аналитический) метод с идентификационными испытаниями. Результаты могут оформляться протоколом или актом (пункт 6). Цветное изображение образца в заявке нужно именно для этого: по нему орган сопоставляет игрушку с документами.

Что делает орган по сертификации

Орган рассматривает заявку и сообщает решение письменно, проводит идентификацию и отбор образцов, определяет конкретные требования безопасности для сертифицируемых игрушек и методики испытаний, привлекает аккредитованную лабораторию, а по схеме 1с — анализирует состояние производства; при сертифицированной системе менеджмента он может учесть её документы. По итогам выдаёт сертификат и вносит сведения в реестр либо направляет мотивированный отказ. Для схемы 3с результаты испытаний можно использовать для последующих партий аналогичной продукции после идентификации партии.

Периодическая оценка и изменения

По схеме 1с орган проводит периодическую оценку один раз в год — испытаниями типовых образцов и (или) анализом производства. При отрицательных результатах сертификат приостанавливают или прекращают, сведения вносят в реестр (пункт 8). Если изготовитель собирается изменить конструкцию, материалы или технологию так, что это может повлиять на соответствие, заявитель до внесения изменений письменно извещает орган, выдавший сертификат (пункт 9).

Хранение

Заявитель хранит сертификат и доказательственные материалы не менее 10 лет: для серийных игрушек — с даты прекращения производства, для партии — с даты реализации последнего изделия. Документы на иностранном языке сопровождаются переводом на русский язык (пункты 11–12).

Как проходит сертификация игрушек

1. Заявка Подаём заявку с документами по пункту 4.1 и цветным изображением образца. Результат: решение органа
2. Договор Заключаем договор на сертификацию и испытания. Результат: план работ
3. Идентификация и отбор Орган идентифицирует игрушки и отбирает образцы. Результат: акт отбора
4. Испытания и анализ производства Аккредитованная лаборатория испытывает образцы; для 1с орган анализирует производство. Результат: протоколы и акт
5. Сертификат Орган выдаёт сертификат и вносит сведения в реестр; заявитель наносит знак ЕАС. Результат: сертификат в реестре

Пример

Производитель деревянных конструкторов получает сертификат по схеме 1с на 5 лет. Орган отбирает образцы, лаборатория испытывает их, эксперт анализирует производство. Через год орган проводит периодическую оценку — испытывает типовые образцы. Перед заменой лака изготовитель письменно уведомляет орган, и тот решает, нужны ли дополнительные испытания.

Второй пример

Импортёр ввозит партию мягких игрушек. Он получает сертификат на партию по схеме 3с: орган идентифицирует партию по контракту и цветным изображениям, отбирает образцы, лаборатория проводит испытания. Через три месяца приходит партия тех же игрушек — орган идентифицирует её как аналогичную и может использовать прежние результаты испытаний.

Чем поможет Мостехэкспертиза

• определим форму подтверждения и допустимые схемы для каждой позиции ассортимента;
• подготовим заявку, техническую документацию и комплект доказательственных материалов;
• организуем идентификацию, отбор образцов и испытания в аккредитованной лаборатории;
• сопроводим сертификацию или регистрацию декларации и проверим запись в реестре;
• подскажем, что делать при изменении продукции и периодической оценке.

Частые ошибки

• декларация на игрушки вместо сертификата;
• нет цветного изображения образца в заявке;
• изменение материалов без уведомления органа;
• продавец как заявитель по схеме 1с;
• архив хранится меньше 10 лет.

Чек-лист заявителя

• игрушка не входит в приложение 1 — перечень изделий, которые не считаются игрушками;
• подготовлены техническая документация и цветное изображение образца;
• для импортёра серийных игрушек — договор с изготовителем об уполномоченном лице;
• маркировка соответствует пункту 5 статьи 4: возраст, предупреждения, изготовитель и импортёр;
• запланирована ежегодная периодическая оценка для схемы 1с;
• архив рассчитан на 10 лет хранения.

Практический совет

Импортёрам с регулярными поставками от одного изготовителя выгоднее заключить с ним договор и стать уполномоченным лицом: тогда можно получить сертификат на серийную продукцию по схеме 1с сроком до 5 лет вместо сертификата на каждую партию. Для разовых поставок схема 3с проще — нет анализа производства и периодической оценки.

Документы для партии игрушек

Для сертификации партии по схеме 3с заявитель представляет техническую документацию (при наличии), документ о товарном знаке (при наличии), документ, по которому изготовлены игрушки (при наличии), цветное изображение образца, копию контракта и товаросопроводительные документы с размером партии, список стандартов или описание оценки рисков, сведения о материалах и регистрационный номер заявителя. Контракт и товаросопроводительные документы нужны, чтобы орган мог идентифицировать именно эту партию и проверить её объём; поэтому наименования и артикулы в инвойсе должны совпадать с маркировкой игрушек.

Связанные страницы

• Детские товары и игрушки — документы по группе
• ТР ТС 008/2011 — обзор регламента
• Маркировка игрушек — возраст и предупреждения
• Идентификация и отбор образцов — как проходит
• Инспекционный контроль — что проверяют
• Сертификат соответствия ТР ТС/ЕАЭС — услуга

Вопросы и ответы